Дата публикации: 02:15:36

Росреестр (Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии) хранит огромное количество документов, связанных с недвижимостью: выписки из ЕГРН, кадастровые паспорта, акты о праве собственности, протоколы о переходе прав и многое другое. Иногда требуется получить копию этих бумаг из архива – например, когда оригиналы утеряны, повреждены или когда требуется подтверждение прав на старую собственность.

Содержание

1. Что хранится в архиве Росреестра?
2. Когда нужен запрос в архив?
3. Правовая база запроса
4. Подготовка к запросу: какие документы собрать
5. Способы подачи запроса
6. Пошаговый процесс получения документов
7. Сроки выполнения
8. Стоимость услуги
9. Что делать при утере или краже оригиналов?
10. Часто задаваемые вопросы

Что хранится в архиве Росреестра?

В архиве Федеральной службы находятся:

• Кадастровые паспорта и выписки из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости);
• Акты о праве собственности, аренды, сервитутов и других вещных прав;
• Протоколы о переходе прав (купля‑продажа, дарение, наследование);
• Документы, связанные с изменением границ земельных участков;
• Исторические карты и планы, используемые при уточнении границ;
• Решения судов, переданные в Росреестр для регистрации.

Когда нужен запрос в архив?

Запрос в архив может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Утеря или кража оригинальных документов (см. раздел о восстановлении);
2. Необходимость подтверждения прав на старую собственность, когда в текущей базе данных нет полной информации;
3. Подготовка к судебному разбирательству, где требуется оригинальная копия акта о праве собственности;
4. Проверка исторических данных при оформлении наследства;
5. Получение копий документов для банковского кредитования, если банк требует подтверждения из архива.

Правовая база запроса

Основные нормативные акты, регулирующие запрос документов в архиве Росреестра:

• Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
• Федеральный закон № 218‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (от );
• Приказ Росреестра от № 100‑И «Об организации доступа к архивным документам»;
• Постановление Правительства РФ от № 1769 «Об упрощении процедуры получения копий документов из реестров».

Согласно этим актам, любой гражданин, юридическое лицо или их представитель имеет право запросить копию документов, если они относятся к их интересам и не подпадают под ограничения (секретность, персональные данные и т.д.).

Подготовка к запросу: какие документы собрать

Для того чтобы запрос был рассмотрен быстро, подготовьте следующий пакет:

1. Заявление (по форме № 1, доступно на сайте Росреестра). В заявлении укажите:
   • ФИО (или название организации) заявителя;
   • ИНН/КПП (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень требуемых документов (кадастровый номер, адрес, тип документа);
   • Основание запроса (потеря, судебный процесс, банковская необходимость и т.д.).
2. Документ, подтверждающий полномочия (доверенность, если запрос подает представитель);
3. Копия паспорта (для физических лиц) или Устав и выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
4. Если запрос связан с утерей оригинала – акт о краже/утрате, составленный в полиции;
5. Оплата госпошлины (квитанция). Размер зависит от типа документа (от 200 р до 5 000 р).

Способы подачи запроса

Существует три основных канала подачи:

Онлайн через портал Госуслуг

• Перейдите в раздел «Росреестр» → «Запрос документов из архива»;
• Заполните электронную форму, загрузите сканы всех необходимых документов;
• Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой или через электронный кошелёк);
• Получите подтверждение о принятии заявки и номер заявки.

Через личный кабинет на сайте Росреестра

Для зарегистрированных пользователей доступен более широкий набор функций: отслеживание статуса, загрузка дополнительных материалов, получение электронных копий.

Лично в отделении Росреестра

Если нет доступа к интернету или требуется срочное рассмотрение, можно подать бумажный пакет в любой региональный центр Росреестра. При личном визите рекомендуется взять с собой оригиналы удостоверяющих документов.

Пошаговый процесс получения документов

Сроки выполнения

Согласно Приказу № 100‑И, стандартные сроки составляют:

• Онлайн‑запрос: до 10 рабочих дней с момента оплаты.
• Личный запрос в отделении: до 7 рабочих дней.
• В случае необходимости проведения дополнительной экспертизы (например, проверка подлинности) срок может быть продлён до 30 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Стоимость услуги

Госпошлина зависит от типа и количества запрашиваемых документов:

Оплата производится банковской картой, через онлайн‑банкинг или в кассе отделения.

Что делать при утере или краже оригиналов?

Если оригиналы документов, хранявшиеся в Росреестре, были утеряны или украдены, необходимо выполнить следующие действия:

1. Составить акт в полиции о краже/утрате. Этот документ будет подтверждением причины запроса.
2. Подать заявление о восстановлении в архив Росреестра, приложив акт полиции и копию паспорта.
3. Если документ был выдан в электронном виде, запросить повторную выдачу копии через личный кабинет (это быстрее и бесплатно).
4. В случае необходимости судебного разбирательства, дополнительно подготовьте заявление в суд о признании утерянных документов недействительными и о необходимости их восстановления.

Важно помнить, что восстановленные документы имеют ту же юридическую силу, что и оригиналы, если они выданы уполномоченным сотрудником Росреестра и заверены печатью.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить документы бесплатно?

Только в случаях, когда запрос делается в рамках судебного процесса и оплата возлагается на ответчика, либо при предоставлении государственных субсидий. В обычных условиях госпошлина обязательна.

Как проверить статус заявки?

Через личный кабинет на сайте Росреестра (раздел «Мои заявки») или по телефону горячей линии 8‑800‑200‑00‑00, указав номер заявки.

Можно ли получить документы в электронном виде без печати?

Да. При онлайн‑запросе по умолчанию выдаются PDF‑файлы, подписанные электронной подписью уполномоченного сотрудника. Такие документы признаются юридически значимыми в судах.

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Сотрудники могут предложить альтернативные источники (например, старые кадастровые карты, протоколы в региональном архиве). В случае невозможности восстановления, выдается официальное заключение об отсутствии документа.

Сколько копий можно заказать?

Ограничений нет, однако каждая копия учитывается в стоимости (см. таблицу выше). При заказе более 10 копий возможна скидка 15 %.

Запрос документов в архиве Росреестра – процедура, требующая внимательного подхода к подготовке документов, соблюдения правовых норм и выбора удобного канала подачи. При правильном оформлении заявка обрабатывается в течение 7‑10 рабочих дней, а полученные копии обладают полной юридической силой. При утере или краже оригиналов важно сразу оформить акт в полиции и подать запрос на восстановление, чтобы избежать задержек в дальнейших сделках с недвижимостью.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться в службу поддержки Росреестра по телефону 8‑800‑200‑00‑00 или посетить официальный сайт rosreestr.gov.ru.