Вопрос о том, как получить документы из архива Свердловской области, часто возникает у исследователей, журналистов, genealogистов и просто интересующихся историей региона. В этой статье мы подробно разберём все этапы обращения в архив, необходимые документы, сроки и нюансы, которые помогут вам быстро и без лишних проблем получить нужные материалы.

Что представляет собой Архив Свердловской области?

Архив Свердловской области – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории региона с XVIII века по настоящее время. В его фондах находятся:

• Государственные и муниципальные акты;
• Документы предприятий, колхозов и сельсоветов;
• Личные дела, переписные листы, метрические книги;
• Фотографии, карты, планы и аудиовизуальные материалы;
• Судебные и полицейские протоколы.

Все материалы находятся под охраной закона о государственных архивах, поэтому доступ к ним регулируется нормативными актами.

Правовая база запросов

Основные нормативные документы, регулирующие порядок доступа к архивным материалам:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах» (от г.).
2. Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» (№ 12‑ОЗ от г.).
3. Постановление Правительства РФ № 1112 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам» (от г.).

Согласно этим актам, любой гражданин, юридическое лицо или исследователь имеет право запросить копию архивного документа, если он не относится к категории ограниченного доступа.

Какие документы можно запросить?

В зависимости от целей исследования, запрос может включать:

• Свидетельства о рождении, браке, смерти (метрические книги).
• Списки населения, переписные листы, военные билеты.
• Документы о собственности, земле, кадастре.
• Корпоративные архивы предприятий (производственные отчёты, кадровые дела).
• Судебные протоколы, уголовные дела, материалы следствия.
• Фотографии, карты, планы, аудиозаписи.

Важно: некоторые документы могут быть закрытыми (секретные, конфиденциальные, ограниченные по сроку хранения). В таком случае архив обязан отказать в выдаче, указав причину.

Как оформить запрос?

4.1 Способы подачи

• Лично в архиве – в приемном отделе по адресу: 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 10.
• Почтовой отправкой – направьте запрос в конверте с обратным адресом.
• Электронно – через официальный сайт archive-sverdlovsk.ru (раздел «Запрос документов»).
• По телефону – уточните детали у оператора, но окончательный запрос всё равно должен быть в письменной форме.

4.2 Содержание письменного запроса

Запрос должен быть оформлен в свободной форме, но обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации.
2. Контактные данные: адрес, телефон, e‑mail.
3. Точное наименование и/или описание запрашиваемого документа (фонд, опись, номер дела, период).
4. Цель запроса (исследовательская, семейная история, юридическая и т.д.).
5. Указание формы получения (копия, оригинал, цифровой файл).
6. Подпись заявителя и дата.

Пример шаблона запроса:

 Архив Свердловской области
 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д; 10

 Заявление
 от г.

 ФИО: Иванов Иван Сергеевич
 Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 45, кв. 12
 Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
 E‑mail: ivanov@example.com

 Прошу предоставить копию метрической книги № 12 за 1915‑1920 гг; из фонда № 1 «Гражданские акты», раздел «Родильные листы», содержащей сведения о рождении моего прадеда Петрова Петра Ивановича.

 Цель: генеалогическое исследование.

 Способ получения: скан в формате PDF, отправить на e‑mail.

 _______________________
 (подпись)

Какие документы необходимо приложить?

• Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Если запрос касается личных данных (например, метрические книги), необходимо предоставить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) или нотариальное согласие родственника.
• Квитанцию об оплате госпошлины (если применимо).

Государственная пошлина и оплата услуг

Согласно постановлению Правительства РФ № 1112, за выдачу копий архивных документов взимается плата, размер которой зависит от объёма и способа копирования:

Оплату можно произвести:

• Наличными в кассе архива;
• Банковской картой (POS‑терминал в приемном отделе);
• Онлайн через платёжный портал.

Сроки выполнения запроса

Согласно законодательству, архив обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней с момента его получения. После этого:

• Если документ находится в открытом доступе – копию можно получить сразу.
• Если требуется поиск в фондах – срок может быть увеличен до 30 рабочих дней (при условии, что документ не находится в закрытом фонде).

В случае необходимости продления сроков архив обязан уведомить заявителя с указанием причин.

Как получить готовый материал

После завершения обработки запроса архив свяжется с вами любым из указанных в заявке способов:

• Лично в приемном отделе – выдача оригинала копии.
• Почтовая отправка – заказным письмом (стоимость доставки оплачивается заявителем).
• Электронная доставка – ссылка на скачивание PDF‑файла, отправленная на указанный e‑mail.

Что делать в случае отказа?

Если архив отказал в выдаче документа, он обязан предоставить письменный мотивированный отказ. В таком случае у заявителя есть право:

1. Обратиться в управление делами архивов Свердловской области с апелляцией.
2. Подать жалобу в Прокуратуру РФ в течение 30 дней с даты получения отказа.
3. Обратиться в суд (гражданский процесс) за защитой своих прав.

Полезные контакты и ссылки

• Адрес архива: 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 10
• Телефон: +7 (343) -55‑12‑34
• Электронная почта: info@archive-sverdlovsk.ru
• Сайт: https://archive-sverdlovsk.ru
• Портал электронных запросов: https://archive-sverdlovsk.ru/request
• Платёжный портал: https://pay.archive-sverdlovsk.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

11.1 Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (например, судебные разбирательства) после получения специального разрешения.

11.2 Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся: документы, содержащие государственную тайну, персональные данные, сведения о здоровье, а также материалы, срок охраны которых превышает 70 лет.

11.3 Можно ли заказать копию за границей?

Да, архив осуществляет международную доставку, однако стоимость пересылки оплачивается заявителем отдельно.

11.4 Как ускорить процесс поиска?

Укажите как можно более точные реквизиты (фонд, опись, номер дела, даты). При наличии предварительной справки из архива запрос будет обработан быстрее.

Запрос в архив Свердловской области – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете быстро получить нужные документы, сэкономив время и средства; Не забывайте сохранять копии всех отправленных заявлений и подтверждающих документов – они могут понадобиться в случае необходимости апелляции.

Удачных исследований!