Если вам необходимо получить копию свидетельства о рождении, браке, смерти или любой другой записи из реестра актов гражданского состояния (ЗАГС) Донецкой Народной Республики, вы обязаны обратиться в Архив ЗАГС ДНР․ В статье собраны актуальные сведения о местонахождении архива, контактных данных, режиме работы, а также о том, какие документы нужны для получения нужных записей․

Что такое архив ЗАГС ДНР?

Архив ЗАГС ДНР – это подразделение Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, которое занимается хранением, восстановлением и выдачей копий актов гражданского состояния, а также их оцифровкой․ К его задачам относятся:

• Хранение оригиналов актов (рождения, брака, смерти, расторжения брака и др․)․
• Восстановление утраченных или повреждённых записей․
• Выдача официальных копий (выписок) актов гражданского состояния․
• Осуществление архивного обслуживания юридических и физических лиц․

Официальный адрес архива

На момент написания статьи архив располагается по следующему адресу:

Государственный архив Донецкой Народной Республики
пр․ Титова, 10, г․ Донецк, 283048

Для справки: Титова 10 находится в центральной части города, недалеко от площади Победы․ На карте можно увидеть точное расположение, используя любой онлайн‑картографический сервис (Google Maps, Yandex․Карты)․

Контактные данные

Режим работы

Официальный график работы архива ЗАГС ДНР выглядит следующим образом:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и государственные праздники: выходной

В случае необходимости уточнения графика (например, в праздничные дни) рекомендуется позвонить по указанному выше телефону․

Как подать заявление на получение выписки?

Лично в архив

1. Подготовьте заявление в свободной форме (можно взять образец в приёмной)․
2. Укажите в заявлении:
   • ФИО заявителя;
   • Дата и место рождения (или брака, смерти и т․д․);
   • Номер акта, если известен;
   • Цель получения (например, оформление паспорта, наследство, миграция)․
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность․
4. Оплатите государственную пошлину (обычно 30–50 грн за одну выписку; точную сумму уточняйте в приёмной)․
5. Получите готовый документ в течение 5–10 рабочих дней (возможна экспресс‑подача за дополнительную плату)․

По почте

Если вы не можете приехать лично, запрос можно отправить по почте:

• Отправьте оригинал заявления и копию паспорта заказным письмом на адрес архива․
• Укажите обратный адрес и телефон для связи․
• Оплатите пошлину банковским переводом (реквизиты уточняются в телефонном разговоре)․
• После обработки ваш запрос будет отправлен обратно тем же способом․

Электронный запрос

С 2023 года в ДНР функционирует Электронный сервис выдачи выписок через портал zags-dnr․gov․ua․ Для подачи онлайн‑запроса:

1. Зарегистрируйтесь на портале (потребуется электронная почта и телефон)․
2. Заполните форму запроса, загрузив скан‑копию паспорта․
3. Оплатите пошлину онлайн (банковская карта, электронный кошелёк)․
4. Получите готовый документ в электронном виде (PDF) или закажите доставку оригинала курьером․

Какие документы нужны?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где можно узнать стоимость пошлины?

Точную стоимость уточняйте по телефону +38 (062) -03‑21‑04 или на официальном сайте zags-dnr․gov․ua в разделе «Тарифы»․

Можно ли получить выписку за границей?

Да․ Запрос можно отправить по электронной почте с приложением сканов всех необходимых документов․ После обработки архив отправит оригинал международной почтой (EMS) или предоставит электронный документ․

Сколько времени занимает поиск старых записей (до 1990 г․)?

Для записей, хранящихся в бумажных архивах, срок поиска может составлять до 30 рабочих дней․ При наличии цифровой копии срок сокращается до 3–5 дней․

Что делать, если запись в архиве отсутствует?

В таком случае рекомендуется обратиться в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту жительства – они могут иметь дублирующие копии или сведения о перемещении документа․

Можно ли получить выписку «на руки» без оплаты?

Оплата пошлины обязательна, за исключением случаев, когда выписка требуется в рамках судебного разбирательства и суд выносит постановление о бесплатном предоставлении․

Как добраться до архива?

Для тех, кто планирует посетить архив лично, ниже указаны основные варианты транспорта:

• Автобус: Маршрутные линии № 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Титова»․ Выходите на остановке «Титова – 10»․
• Трамвай: Трамвайные линии № 3 и 7, остановка «Титова» (вокзал)․
• Личный автомобиль: На карте указано, что здание находится в зоне платной парковки; рядом есть бесплатная стоянка «Титова‑Парк» (10 минут ходьбы)․

Для более точного маршрута используйте Yandex․Карты или Google Maps и введите «пр․ Титова 10, Донецк»․

Полезные ссылки

• Официальный портал ЗАГС ДНР – онлайн‑запросы, тарифы, новости․
• Госуслуги ДНР – электронные услуги по получению актов․
• Яндекс․Карты – построение маршрута до архива․

Архив ЗАГС Донецкой Народной Республики – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, подтверждающих жизненно важные события․ Зная точный адрес (пр․ Титова, 10, г․ Донецк, 283048), контактные данные и порядок обращения, вы сможете быстро и без лишних проблем получить необходимые выписки․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +38 (062) -03‑21‑04 или писать на электронную почту mailggudoad-dnr@ugletele․com․ Помните, что своевременное получение актов может существенно упростить решение юридических, административных и личных вопросов․