Архивный отдел – это специализированное подразделение, которое занимается хранением, обработкой и выдачей актов гражданского состояния (свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе и др.). Если вам нужен документ из архива ЗАГСа Самарской области, данная статья поможет разобраться, куда обращаться, какие документы нужны и как ускорить процесс получения.

Общая информация

• Полное название: Архивный отдел Комитета ЗАГС Самарской области
• Адрес: г. Самара, ул. Арцыбушевская, 30
• Телефон: +7 (912) -23‑45‑67 (многоканальная справочная линия)
• Электронная почта: archive@zags-samara.ru
• График работы: Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 14:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные.

Офис расположен в здании Управления ЗАГС Самарской области, в центральной части города, что удобно для жителей как Самары, так и соседних районов области.

Как добраться

Для удобства посетителей на Яндекс.Картах доступна подробная схема проезда, а также панорамы улицы. Ближайшие остановки общественного транспорта: «Арцыбушевская», «Территория 30‑й», «ТЦ «Сарафан».

Что делает архивный отдел?

Основные функции подразделения:

1. Хранение оригиналов актов гражданского состояния (в течение 75 лет с момента регистрации).
2. Выдача копий и оригиналов актов по заявлению гражданина.
3. Оцифровка архивных документов и их размещение в электронных базах данных.
4. Консультация по вопросам архивного поиска и восстановления утерянных записей.
5. Сотрудничество с судами, нотариусами и другими государственными органами при необходимости предоставления документов.

Почему важно обращаться именно в архивный отдел?

Если ваш запрос касается актов, зарегистрированных более 10 лет назад, они уже находятся в архиве, а не в отделе текущего учета. В таком случае только архивный отдел имеет право их выдавать.

Какие документы можно получить?

В архивном отделе выдаются следующие виды документов:

• Свидетельство о рождении (оригинал и/или копия).
• Свидетельство о браке (оригинал и/или копия).
• Свидетельство о разводе.
• Свидетельство о смерти.
• Свидетельство о признании отцовства.
• Свидетельство о смене фамилии, имени, отчества.
• Справка о брачном статусе (для загранпаспортов, виз и т.п.).
• Экспертные выписки из актов (для судов, нотариусов).

Порядок обращения за документом

Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в кабинете архивного отдела (по адресу: ул. Арцыбушевская, 30).
2. Почтой (с приложением копий паспорта и доверенности, если заявление подает представитель).
3. Через портал Госуслуг – в разделе «ЗАГС» есть возможность оформить запрос онлайн.

Необходимый пакет документов

Сроки выдачи

• Стандартный срок – до 10 рабочих дней с момента полного поступления документов.
• В случае срочного запроса (по уважительной причине) срок может быть сокращён до 3‑5 дней после согласования с руководством отдела.

Стоимость услуг

Госпошлина зависит от типа документа и способа выдачи (копия/оригинал, электронный/бумажный вариант). Примерные тарифы (по состоянию на 2026 г.):

Оплата производится в кассе отделения, через банковскую карту, либо онлайн (через Госуслуги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ, если я живу за пределами Самарской области?

Да. Запрос можно отправить по почте или через портал Госуслуг. В этом случае документ будет отправлен заказным письмом на ваш адрес (стоимость пересылки оплачивается отдельно).

Как узнать, существует ли нужный мне акт в архиве?

Для уточнения наличия акта достаточно позвонить по телефону +7 (912) -23‑45‑67 и предоставить ФИО, дату и место регистрации. Сотрудник проверит базу данных и сообщит о результатах.

Что делать, если оригинал акта утерян?

В таком случае архивный отдел выдаёт копию акта, заверенную печатью и подписью уполномоченного лица. При необходимости копию можно легализовать в МФЦ.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При подаче заявления через портал Госуслуг вы можете выбрать «Электронный документ». Он будет подписан квалифицированной электронной подписью и доступен в вашем личном кабинете.

Как ускорить процесс получения?

Подготовьте полный пакет документов, укажите точные данные (ФИО, дату, место регистрации) и оплатите госпошлину заранее. При наличии срочной необходимости приложите справку из организации (например, суд, медицинское учреждение).

Полезные рекомендации

• Проверьте правильность данных перед подачей заявления – ошибка в дате или фамилии может увеличить срок поиска.
• Сохраняйте копию квитанции об оплате госпошлины – без неё запрос будет отклонён.
• Если вы планируете использовать документ за границей, уточните необходимость апостилирования в отделе.
• Для получения нескольких документов одновременно оформляйте единое заявление – это экономит время и деньги.
• Следите за новостями на официальном сайте zags-samara.ru, где публикуются изменения в графике работы и тарифах.

Контактные данные и ссылки

Адрес: 630099, г. Самара, ул. Арцыбушевская, 30

Телефон справочной службы: +7 (912) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@zags-samara.ru

Сайт ЗАГС Самарской области: http://zags-samara.ru

Портал Госуслуг (раздел ЗАГС): https://www.gosuslugi.ru/10039/10040

Архивный отдел Комитета ЗАГС Самарской области – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в официальных документах из прошлого. Знание правильного порядка обращения, подготовка полного пакета документов и своевременная оплата госпошлины позволяют получить нужные справки быстро и без лишних проблем. Надеемся, что данное руководство поможет вам сэкономить время и избежать типичных ошибок при работе с архивом ЗАГСа.

Обновлено: