Архивные фонды бывшего Комитета государственной безопасности (КГБ) хранят огромный массив документов: от служебных приказов и протоколов до личных дел граждан, пострадавших от репрессий. Получить доступ к этим материалам можно, но процесс требует точного соблюдения нормативных актов и правильного оформления обращения.

Где находятся архивы КГБ

• Центральный архив ФСБ России (г. Москва, 101000). Принимает запросы от граждан РФ и иностранных лиц.
• Центральный архив КГБ Республики Беларусь (Минск). Обслуживает запросы резидентов и иностранных граждан через дипломатические представительства.
• Архив Службы безопасности Украины (СБУ). Содержит часть фондов бывшего КГБ, в частности материалы, связанные с Украиной.
• Региональные архивы (Санкт‑Петербург, Вилейский уезд и др.) – часто хранят документы, относящиеся к конкретным областям.

Правовая база

Запросы регулируются национальными законами о архивном деле и правами доступа к информации:

1. В России – Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативные акты ФСБ.
2. В Беларуси – Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» и постановления Комитета государственной безопасности РБ.
3. В Украине – Закон Украины «Об архивах и архивном деле» и внутренние регламенты СБУ.

Все эти документы требуют, чтобы запрос был оформлен в письменной форме, содержал точные сведения о запрашиваемом материале и цель исследования.

Кому и как подавать запрос

Физические лица (резиденты)

Для граждан России, Беларуси и Украины достаточно отправить запрос в электронный личный кабинет или по почте:

• Россия – центральный архив ФСБ (раздел «Электронные обращения»).
• Беларусь – портал обращения.бел (система учёта и обработки обращений).
• Украина – сайт СБУ, раздел «Запросы в архивы».

Иностранные граждане и лица без гражданства

Запросы подаются через дипломатическое (консульское) представительство страны пребывания. Пример из нормативного акта Республики Беларусь:

«Иностранные граждане и лица без гражданства, не проживающие на территории Республики Беларусь, обращаются в Центральный архив КГБ Республики Беларусь через дипломатическое (консульское) представительство Республики Беларусь в стране пребывания».

Юридические лица (организации, исследовательские центры)

Необходимо приложить учредительные документы, доверенность (если запрос подаёт представитель) и уточнить цель использования материалов (научная работа, публикация, репатриация и т.п.).

Что должно входить в запрос

Запрос считается правильным, если в нём присутствуют все обязательные элементы:

1. Шапка обращения – ФИО, дата рождения (для физических лиц), ИНН/регистрационный номер (для юридических лиц), контактные данные.
2. Точное название и/или условные обозначения фондов (например, Фонд № 12 «КГБ СССР», раздел «Политические репрессии 1937‑1938 гг.»).
3. Период охвата – годы, месяц, конкретные даты.
4. Краткое описание интересующего документа – тип (приказ, протокол, личное дело), номер (если известен), место хранения (если известно).
5. Цель исследования – научная работа, семейная генеалогия, подготовка публикации и т.д;
6. Указание формы получения – копии в электронном виде, фотокопии, оригиналы (при наличии прав доступа).
7. Подпись и дата.

Пример правильного запроса

От: Иванов Иван Петрович, 1975‑03‑12, г. Москва
Контакт: +7 (495) -23‑45‑67, ivanov@example.com

Кому: Центральный архив ФСБ России
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12

Тема: Запрос архивных материалов КГБ СССР (1950‑1955 гг.)

Уважаемые сотрудники архива!

В рамках подготовки научной статьи «Кампания фильтрационно‑проверочной работы КГБ в 1950‑х годах» прошу предоставить копии следующих документов:

Фонд № 12 «КГБ СССР», раздел «Политические репрессии», дело № 45/1952‑1954 – приказы о проведении проверок, протоколы заседаний комиссии.
Фонд № 8 «КГБ СССР», раздел «Внутренняя безопасность», дело № 102/1951 – указания по организации «фильтрационных проверок» в Ленинградской области.
Любые сопутствующие справки, письма и отчёты, относящиеся к периоду с по .

Цель исследования: публикация в журнале «История советского государства», том 42, № 3 (2027).

Форма получения: электронные сканы в формате PDF, отправить на указанный e‑mail.

С уважением,
Иванов И. П.

Как отправить запрос

Онлайн‑порталы

Большинство архивов позволяют подать запрос через личный кабинет:

• Заполнить форму «Электронное обращение» (ввод данных, загрузка скана письма).
• Прикрепить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
• Указать предпочтительный способ получения ответа (электронное письмо, почтовая рассылка, личный кабинет).

Почтовая отправка

Если онлайн‑система недоступна, запрос отправляют по обычной почте (рекомендованным письмом) на указанный в нормативных актах адрес архива.

Личный визит

Для срочных или особо сложных дел возможен визит в читальный зал архива с предварительным согласованием даты и времени.

Что делать, если ответ отрицательный

Если в архиве отсутствует запрашиваемая информация, или она находится в другом учреждении, вам будет направлено информационное письмо с рекомендациями:

• Уточнить запрос (расширить период, изменить условия поиска).
• Обратиться в соседний архив (например, в архив СБУ, если речь идёт о территории Украины).
• Подать апелляцию в вышестоящий орган (например, в Министерство культуры РФ).

Полезные советы и типичные ошибки

• Не указывайте «не знаю точный номер» – постарайтесь уточнить хотя бы часть названия фонда или условный номер.
• Избегайте общих формулировок типа «все документы о репрессиях». Чем конкретнее запрос, тем выше шанс положительного ответа.
• Сохраняйте копию отправленного письма и подтверждение о его получении (квитанция, электронный статус).
• Учитывайте сроки: в России ответ обязателен в течение 30 дней, в Беларуси – 20 дней, в Украине – 15 дней.
• Если запрос подаётся от имени организации, обязательно приложите доверенность от руководителя.

Запрос в архивы КГБ – это законный и часто используемый способ получить уникальные сведения о советском прошлом. Главное – соблюдать нормативные требования, формулировать запрос чётко и предоставлять все необходимые документы. При правильном подходе вы сможете получить нужные материалы в удобной форме и использовать их в научных, семейных или правовых целях.

Помните: каждый запрос – это ваш шанс открыть новые страницы истории, а правильно оформленное обращение ускорит процесс получения ответов.