Нижегородские архивы хранят более чем сто лет исторических документов: акты гражданского состояния, судовые материалы, военные листы, фотографии и многое другое․ Если вам необходимо получить копию свидетельства о рождении, браке, справку о военной службе или любой другой документ, следуйте этому подробному руководству․

Какие архивы работают в Нижнем Новгороде

• Центральный архив Нижегородской области – главный государственный архив региона․
  Адрес: 603003, Нижний Новгород, ул․ Свободы, 63
  Режим работы: пн‑чт 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), пт 08:00‑16:00 (перерыв 12:00‑13:00)
• Архив города Нижнего Новгорода (Советский район) – хранит документы муниципального уровня․
  Адрес: Нижний Новгород, ул․ Бекетова, 8а (5‑й этаж)
• Комитет по делам архивов Нижегородской области – координатор запросов, справочная служба․

Какие запросы можно подавать

В архивы Нижнего Новгорода принимаются запросы различного характера, в т․ч․:

1. Социально‑правовые запросы (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации) – исполняются бесплатно;
2. Запросы о получении копий актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть) за период с 1925 года (для более ранних лет документы хранятся в государственных архивах и их следует запрашивать в ЗАГС);
3. Исторические запросы – документы XIX‑XX вв․;
4. Запросы по военной службе, участию в Великой Отечественной войне, медицине и другим темам․

Как подготовить запрос

Запрос может быть оформлен в письменном виде (на бумаге) или электронно (через электронную почту или форму на сайте)․ Ниже – основные требования к оформлению․

3․1 Письменный запрос

• Шапка письма: «Запрос в архив»;
• Полные ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон, e‑mail, почтовый адрес);
• Точное название документа (фонд, опись, номер дела, дата, если известны);
• Цель получения (например, «для оформления пенсии», «для подачи в суд»);
• Подпись и дата․

3․2 Электронный запрос

Для ускорения обработки рекомендуется использовать опцию автоматических уведомлений в письме (см․ ниже)․ Пример письма:

Тема: Запрос в архив Нижнего Новгорода – копия свидетельства о рождении

Уважаемые сотрудники архива!
Прошу предоставить копию свидетельства о рождении Иванова Ивана Ивановича,
родившегося г․ в г․ Нижний Новгород, ул․ Пушкина, дом 10․
Документ необходим для получения пенсионных выплат․

Контактные данные:
Тел․: +7 (831) -23‑45‑67
E‑mail: ivan․ivanov@example․com

С уважением,
Иван Иванов

Отправляйте письмо на официальный адрес info@archive-nn․ru (примерный, уточняйте на сайте)․

Какие документы нужно приложить

• Копию паспорта (страница с фотографией);
• Свидетельство о регистрации по месту жительства (если запрос подаёт представитель);
• Оплату (если запрос платный) – квитанцию или банковский чек;
• Доверенность (если запрос подаёт лицо, не являющееся заявителем)․

Важно: для социальных запросов оплата не требуется․

Куда отправлять запрос

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения запроса – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и наличия документа․
• Стоимость копий – от 30 руб․ за лист А4 (цветная копия дороже)․ Для социальных запросов стоимость отсутствует․
• Оплата производится наличными в архиве или банковским переводом (реквизиты указываются в ответе архива)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7․1 Можно ли получить документ онлайн?

Да․ При наличии скан-копии архив может отправить её на ваш e‑mail․ Для этого в запросе укажите «желание получить электронную копию» и укажите ваш e‑mail․

7․2 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

На сайте Архивы России есть поиск по фондам и описям․ Введите фамилию, дату или номер акта – система покажет, в каком фонде документ хранится․

7․3 Что делать, если документ утерян?

Если архив сообщает об отсутствии оригинала, можно подать запрос в Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – они помогут определить место хранения в других учреждениях․

7․4 Нужно ли лично приходить в архив?

Для получения оригинала (не копии) иногда требуется личное присутствие․ Копии можно получить по почте или в электронном виде․

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – поиск по фондам и описям․
• Официальный сайт МКУ Архив города Нижнего Новгорода․
• Карта и контакты государственных архивов в 2ГИС․

Сделать запрос в архив Нижнего Новгорода достаточно просто, если следовать проверенной схеме:

1. Определите нужный архив и уточните его контактные данные;
2. Подготовьте запрос в соответствии с требованиями (письменно или электронно);
3. Приложите копии удостоверяющих документов и, при необходимости, оплату;
4. Отправьте запрос по указанному адресу;
5. Ожидайте ответа (обычно 5‑30 дней) и получите копию документа․

Помните, что социально‑правовые запросы обрабатываются бесплатно, а для большинства документов достаточно отправить электронный запрос – это экономит время и избавляет от лишних поездок․

Если возникнут дополнительные вопросы, звоните в справочную службу архива по телефону +7 (831) -77‑00‑00 или пишите на archive@nn․gov․ru․ Удачной работы с архивными материалами!