Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) расположен по адресу:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

В этой статье вы найдёте:

• общую информацию о том, какие документы можно получить в ЦАМО;
• способы подачи запроса (лично, через представителя, почтой, Госуслуги);
• подробный образец заявления‑запроса;
• рекомендации по оформлению и часто задаваемые вопросы.

Что можно запросить в ЦАМО?

Центральный архив хранит документы, связанные с:

1. военной службой (личные дела, приказы, наградные листы, ведомости о потерях);
2. пенсионным обеспечением и социальными выплатами ветеранов и их семей;
3. историческими исследованиями (Великая Отечественная война, локальные конфликты, миротворческие операции);
4. правовыми запросами государственных и правоохранительных органов.

Для получения сведений о конкретном военнослужащем обычно требуется указать:

• ФИО полностью;
• дату и место рождения;
• номер воинской части, звание, должность;
• период службы (год начала и окончания);
• обстоятельства, связанные с запросом (например, «установление факта гибели для получения пенсии»).

---

Способы подачи запроса

Личное обращение

Вы можете прийти в архив лично или через доверенное лицо. При себе необходимо иметь:

• паспорт гражданина РФ;
• доверенность (если подаёт представитель);
• заполненное заявление‑запрос (образец ниже).

Почтовое отправление

Заявление отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, Центральный архив Министерства обороны РФ.

Рекомендуется приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.

Через портал Госуслуг

Некоторые типы запросов (например, справки о службе для пенсионного обеспечения) можно оформить в разделе «Министерство обороны» на сайте gosuslugi.ru. После авторизации система сформирует электронное заявление, которое будет передано в ЦАМО.

Электронная почта

На официальном сайте ЦАМО указан адрес для электронных запросов: archive@mod.ru (уточняйте актуальный адрес перед отправкой). В теме письма укажите «Запрос в ЦАМО» и приложите скан заявления.

---

Образец заявления‑запроса в ЦАМО

Ниже представлен универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Заполняйте поля печатными буквами или четким почерком.

Заявление (запрос) в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

От: _______________________________________________
 (ФИО полностью)

Паспорт: серия ____ № ___________
 выдан «___» __________ ____ г.
 кем выдан: _________________________________

Адрес для correspondence: _________________________
 (индекс, город, улица, дом, квартира)

Контактный телефон: _____________________________
 E‑mail: _____________________________________

Прошу предоставить мне (указать нужное):
 □ справку о службе (личное дело);
 □ копию наградного листа;
 □ выписку из ведомости о потерях;
 □ иной документ: ________________________________________

Информация о военнослужащем, по которому запрашивается справка:
 ФИО: _______________________________________________
 Дата рождения: «___» __________ ____ г.
 Место рождения: ______________________________________
 Воинское звание: _____________________________________
 Номер воинской части (в/ч): ___________________________
 Период службы: с «___» __________ ____ г; по «___» __________ ____ г.
 Обстоятельства запроса (например, установление факта гибели для получения пенсии):
 ______________________________________________________________________
 ______________________________________________________________________

Приложения:
 □ копия паспорта заявителя;
 □ доверенность (если подаёт представитель);
 □ иные документы (указать): ________________________________________

Подпись: ______________________

После заполнения распечатайте заявление, подпишите его и приложите необходимые копии документов.

---

Советы по оформлению запроса

• Точность данных – ошибки в ФИО, дате рождения или номере части могут значительно увеличить срок обработки.
• Если точные сведения неизвестны, укажите approximate данные и пометьте их знаком «≈» или словом «примерно».
• При запросе справки о гибели или пропаже без вести полезно приложить копию похоронного извещения, out‑of‑service документа или любого другого подтверждающего факта.
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждение отправки (чек почтового отправления, скриншот портала Госуслуг и т.д.).
• Срок ответа обычно составляет от 30 до 60 рабочих дней, но может увеличиваться в случае необходимости уточнения информации.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да, после обработки запроса архив может выслать скан документа на указанный e‑mail или предоставить доступ к электронной копии через личный кабинет на Госуслугах.

Нужно ли платить за справку?

Большинство социально‑правовых справок выдаются бесплатно. За копии архивных документов, не связанные с льготами, может взиматься плата согласно тарифам ЦАМО.

Что делать, если запрос вернут с пометкой «недостаточно сведений»?

Внимательно изучите комментарий архива, соберите недостающие данные (например, запросите информацию в местном военкомате или в архиве места призыва) и повторно отправьте заявление.

Можно ли подать запрос от имени deceased родственника?

Да, для этого потребуется документ, подтверждающий ваше право на получение информации (свидетельство о смерти, завещание, доверенность от наследника).

---

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольск – это проверенный способ получить официальные сведения о военной службе родственника, оформить пенсионные выплаты или собрать материал для исторического исследования. Следуя представленной инструкции и используя образец заявления, вы значительно упростите процесс подачи запроса и сократите время ожидания ответа.

Удачи в поиске нужной информации!