Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы обращения в медицинские архивы возникают у жителей Московской области регулярно: кому-то нужна справка о рождении из архива ЗАГС, кому-то — история болезни для МСЭ или суда, а кто-то ищет сведения о прививках или прошедших осмотрах. Система архивного дела в регионе регулируется Законом Московской области от 25 мая 2007 года № 65/2007-ОЗ «Об архивном деле в Московской области», а также федеральным законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ-323 «Об основах охраны здоровья граждан»).

В данной статье подробно разбираем структуру архивов, процедуру получения документов, сроки хранения и современные цифровые сервисы на .

Структура архивной системы медицинской сферы Подмосковья

Единого «Медицинского архива Московской области» как отдельного ведомства не существует. Документы распределены по нескольким типам архивов в зависимости от вида информации и времени создания:

Государственный архив Московской области (ГА МО) — хранит фонды ликвидированных медицинских учреждений (больниц, поликлиник, санаториев) до 1990-х годов, а также архивы управлений здравоохранения районов/городов.
Архивы действующих медицинских организаций (МО) — каждая больница, поликлиника, роддом, диспансер имеет свой организационный архив (или отдел архива), где хранятся истории болезни, амбулярные карты, журналы учета за текущий период и архивный период (обычно последние 25–50 лет).
Архивы органов ЗАГС (Департамент ЗАГС Московской области) — хранят акты гражданского состояния: рождение, смерть, брак, усыновление, установление отцовства. Медицинские свидетельства о смерти/рождении передаются туда из МО.
Централизованные архивы крупных холдингов/министерств — например, архив Министерства здравоохранения МО или архивы крупных сетевых клиник (ГКБ, НИИ).
Военно-медицинские архивы, если лечение проходило в военной больнице (в/ч), документы могут находиться в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО РФ, Подольск) или в архивах конкретных госпиталей.

Государственный архив Московской области (ГА МО) — ключевой ресурс для исторических запросов

Адрес: 141090, г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 34 (основное хранилище).
Сайт: gamo.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Здравоохранение»).

В ГА МО сосредоточены фонды:

Управлений здравоохранения исполкомов районных/городских Советов депутатов трудящихся (1917–1993 гг.).
Ликвидированных больниц, поликлиник, станций СМП, санаториев, домов ребенка.
Научно-исследовательских институтов (НИИ) профильного направления.

Важно: В ГА МО нет историй болезни пациентов, лечившихся после 1990–2000-х годов (сроки передачи в госархив — 25 лет после последней записи, но на практике передача задерживается).

Что и где искать: классификация документов

Тип документа	Где хранится (основное место)	Срок хранения (по Росархиву/Приказу Минздрава)	Комментарий
История стационарного больного (ф. 003/у)	Архив больницы, где было лечение	25 лет (после последней записи)	После срока — подлежит уничтожению или передаче в ГА МО (редко).
Амбулярная карта (ф. 025/у) / Карта вызвра (ф. 031/у)	Архив поликлиники / станции СМП	25 лет (последний визит)	Электронные карты (ЕМИАС) хранятся бессрочно на серверах.
Медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у)	ЗАГС (Актовая запись) + Архив МО (стырка)	Бесcрочно (в ЗАГС)	Справка формы 33 выдается ЗАГСом. Стырка в архиве МО — 25 лет.
Медицинское свидетельство о рождении (ф. 103/у)	ЗАГС (Актовая запись) + Архив роддома	Бесcрочно (в ЗАГС)	Свидетельство о рождении выдает ЗАГС. История родов — в архиве роддома 25 лет.
Выписка из истории болезни / Эпикриз	Архив МО (если срок не истек) / Пациент (на руках)	—	Выдается пациенту при выписке. Дубликат — по запросу в архив МО.
Карта профилактических прививок (ф. 063/у)	Архив поликлиники / Школы / Детского сада	До 18 лет + 25 лет (итого ~43 года)	Часто дублируется в ЕМИАС.
Документы МСЭ (ИПРА, акты обследования)	Бюро МСЭ / Архив МО (копия)	Бесcрочно (в Бюро МСЭ)	Основной источник, Бюро МСЭ (ФР МСЭ).

Процедура получения документов: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите место хранения

Если лечение было менее 25 лет назад и учреждение действует, обращайтесь напрямую в архив этой больницы/поликлиники.
Если учреждение ликвидировано/переименовано — ищите правопреемника (на сайте Минздрава МО реестр МО) или обращайтесь в ГА МО.
Если нужны акты ЗАГС (рождение, смерть, брак) — обращайтесь в МФЦ «Мои Документы» или на Гosuslugi (выбор ЗАГС Московской области).

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Для запроса в архив МО (история болезни, выписка) потребуется:

Заявление свободной формы (на имя главного врача/директора МО) с указанием: ФИО пациента, дата рождения, период лечения, цель получения (МСЭ, суд, личное пользование).
Паспорт заявителя (оригинал + копия).
Документ, подтверждающий полномочия (если запрашивает не пациент):
- Свидетельство о рождении ребенка (для родителей).
- Свидетельство о смерти + свидетельство о рождении/браке (для наследников/родственников умершего).
- Нотариальная доверенность.
- Опекунство/попечительство (решение органа опеки);
Контакты для связи (телефон, email, адрес для почтового отправления).

Шаг 3. Способы подачи заявления

Лично в приемной отделе архива/администрации МО (лучше уточнить часы работы архива заранее по телефону).
Почта России, ценным письмом с вложением и описью вложения (на адрес МО: «Архив» / «Администрация»).
Электронно:
- Через Гosuslugi (сервис «Получение справки из медицинской документации» — доступен не для всех МО).
- Через ЕМИАС (личный кабинет пациента — «Мои документы» / «Запрос справки»).
- На официальный сайт МО (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
- На почту архива/МО (если указан на сайте).

Шаг 4. Сроки и стоимость

Срок рассмотрения: по закону (ст. 22 ФЗ-125, ст. 18 ФЗ-323) — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике часто быстрее (3–10 дней).
Стоимость: выдача копий медицинских документов пациенту (или его законному представителю), БЕСПЛАТНО (п. 4 ст. 18 ФЗ-323). Плата может взиматься только за поисковые работы, если точные даты/название отделения неизвестны и требуется длительный ручной поиск (сумма устанавливается локальным актом МО, обычно символическая).

Особенности работы с ГА МО (Исторические справки)

Если вам нужна справка из архива ликвидированной больницы (например, для подтверждения стажа, факта заболевания в детстве, реабилитации):

Как оформить запрос в ГА МО

Зарегистрируйтесь на портале «Архивы Московской области» (archivemosreg.ru) или сайте ГА МО.
Заполните электронную форму запроса (тема: «Справка из медицинской документа»).
Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
Оплатите услугу (по тарифам ГА МО, оплата онлайн).

Что выдает ГА МО

Справку о факте нахождения на лечении (даты, диагноз по МКБ текущего года).
Копии отдельных листов истории болезни (если фонд сохранен и не подлежит ограничению доступа).
Отказ — если фонд не поступил в архив, утерян, или срок хранения не наступил (документы еще в МО).

Адрес для личного обращения в читальню ГА МО: г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 34 (пн–пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, предварительная запись обязательна).

Цифровые сервисы: ЕМИАС, Госуслуги, «Мои Документы» (актуально на 2026 год)

Московская область является лидером по цифровизации здравоохранения. Большинство актуальных документов доступны без визита в архив.

ЕМИАС (Единая медицинская информационно-аналитическая система)

Личный кабинет пациента (lk.emis.mosreg.ru / gosuslugi.ru): раздел «Медицинские документы» -> «История визитов», «Выписки», «Назначения», «Прививки».
Доступны выписки за последние годы (с момента подключения МО к ЕМИАС, массово с 2014–2016 гг.).
Можно скачать PDF с ЭЦП (электронной подписью) — имеет юридическую силу для МСЭ, работы, учебы.

Портал Госуслуг (Госуслуги.МО / Единый портал)

Сервис: «Получение справки из медицинской документации» (раздел «Здоровье» -> «Медицинские документы»).
Сервис: «Запись на прием к врачу» (история записей).
Сервис: «Получение справки о рождении/смерти» (ЗАГС) — готовится за 1 день, получаете в МФЦ или по почте.

МФЦ «Мои Документы»

В любом МФЦ Подмосковья можно заказать:

Справку о рождении / смерти / браке (ЗАГС).
Справку из архива ЗАГС (архивная справка) — если запись старше 100 лет (рождение) или 50 лет (смерть/брак) — переходит в ГА МО, заказывается там.
Некоторые МФЦ имеют терминалы для печати выписок из ЕМИАС (уточняйте в конкретном отделе).

Типовые проблемы и способы их решения

Проблема 1: Больница закрыта/слилась, неизвестно, где архив.

Решение: Зайдите на сайт Минздрава МО (minzdrav.mosreg.ru) -> Реестр медицинских организаций. Введите старое название. В карточке будет указан правопреемник и его контакты. Если правопреемника нет — пишите в Департамент архивов МО или в ГА МО.

Проблема 2: Отказывают в выдаче истории болезни умершего родственника.

Решение: Ссылайтесь на ч. 4 ст. 13 ФЗ-323 (право на доступ к медтайне имеют родственники умершего в целях защиты своих прав). Требуйте письменный отказ с указанием основания. Жалуйтесь в Росздравнадзор (территориальное управление) и в Прокуратуру.

Проблема 3: Срок хранения 25 лет истек, документы уничтожены.

Решение: Архив выдает Справку об уничтожении документа (форма установлена Росархивом). С этой справкой и данными из ЕМИАС/ЗАГС/МСЭ часто можно решить вопрос в суде или ПФР/СФР. Ищите дубликаты: в архивах МСЭ, страховых компаний (ДМС), военкоматах, судах (если было дело).

Проблема 4: Нужен диагноз по старой классификации (МКБ-9) для МСЭ/суда.

Решение: В архиве/МО обязаны перекодировать диагноз на актуальную МКБ-10/11 в выписке. Если в архиве ГА МО — просите сделать это архивистом при составлении справки.

Контактные данные ключевых организаций (Справка на 2026 год)

Государственный архив Московской области (ГА МО)

Адрес: 141090, г. Мытищи, ул. Коминтерна, д. 34
Телефон справки/приемной: +7 (495) -81-XX-XX (уточняйте на сайте gamo.ru)
Email: gamo@mosreg.ru (или через форму на сайте)
Портал заказов: archivemosreg.ru

Министерство здравоохранения Московской области

Сайт: minzdrav.mosreg.ru (Реестр МО, реестр лицензий, горячая линия)
Горячая линия: 8-800-550-XX-XX (бесплатно по РФ)

Департамент ЗАГС Московской области

Сайт: zags.mosreg.ru
Заказ справок: через Госуслуги или МФЦ «Мои Документы».

ЕМИАС / Техподдержка

Портал: emis.mosreg.ru
Единый колл-центр записи/поддержки: 122 (для МО) или 8-800-XXX-XX-XX.

Резюме: алгоритм действий «Здесь и сейчас»

Проверьте ЕМИАС / Госуслуги / Личный кабинет СФР. 90% свежих выписок (после 2015 г.) там уже есть. Скачайте PDF с ЭЦП.
Если документа нет в цифре — определите: действующая МО или ликвидированная?
Действующая МО: Пишите заявление в архив больницы/поликлиники (почта, сайт МО, Госуслуги, лично). Приложите паспорт + доверенность/свидетельства.
Ликвидированная МО / Старые годы (до 2000-х): Обращайтесь в ГА МО через портал archivemosreg.ru.
Акты ЗАГС (рождение/смерть): Только через МФЦ / Госуслуги / ЗАГС. В медицинские архивы за ними не ходите.
Отказ / Просрочка: Жалуйтесь в Росздравнадзор (Управление по МО), Прокуратуру МО, Минздрав МО.

Работа с медицинскими архивами Московской области в 2026 году максимально смещена в цифровую плоскость. Начинайте всегда с ЕМИАС и Госуслуг — это сэкономит недели ожидания. Обращение в физические архивы (ГА МО или архивы больниц) требуется только для «бумажных» периодов (до 2010–2015 гг.) или при ликвидации учреждения. Зная свои права (ФЗ-323, ФЗ-125, Закон МО 65/2007-ОЗ) и иерархию хранения документов, вы получите нужную справку или историю болезни законно, бесплатно и в установленные сроки.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ и Московской области, актуальна на . Контакты и порталы могут меняться, проверяйте их на официальных сайтах перед обращением.