Судебный архив хранит судебные дела, решения, постановления и другие документы, которые могут понадобиться как участникам процесса, так и гражданам, исследователям, журналистам. Чтобы получить нужный документ, необходимо оформить заявление в судебный архив. В статье подробно рассматриваются:

• какие сведения должно содержать заявление;
• какие формы ответа могут быть указаны заявителем;
• какие документы предъявляются при получении справки, выписки или копии;

Правовая основа получения документов из судебного архива

Выдача копий и справок из судебного архива регулируется несколькими нормативно‑правовыми актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
2. Приказ Министерства юстиции РФ № 199 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам судов»;
3. Внутренние регламенты конкретного суда (обычно размещаются на его официальном сайте).

Согласно этим актам, любой гражданин имеет право запросить:

• архивную справку (краткое описание содержания дела);
• архивную выписку (полный перечень документов по делу);
• копию конкретного архивного документа (решения, протокола, постановления и т.д.).

Что должно содержать заявление?

Заявление – это официальное письменное обращение к архиву суда. Оно должно включать следующие обязательные реквизиты:

Важно: в заявлении необходимо указать, в какой форме заявитель хочет получить ответ (информационное письмо, архивную справку, выписку или копию) и каким способом (почтой, на e‑mail, лично).

Какие документы предъявляются при получении справки/выписки/копии?

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
• Если запрос подаёт доверенное лицо – доверенность, оформленная в установленном порядке (нотариально заверенная);
• Расписка о получении (выдается при выдаче копий в архиве).

Пошаговый порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление. Используйте образец (см. ниже) и заполните все обязательные поля.
2. Соберите необходимые документы. Паспорт, доверенность (при необходимости).
3. Отправьте заявление. Выберите удобный способ:
   • Лично в архивный отдел суда;
   • По почте (заказным письмом с описью вложения);
   • Электронно через личный кабинет на сайте суда (если такая возможность предусмотрена).
4. Ожидайте ответ. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней с момента получения заявления.
5. Получите документ. При личном получении подпишите расписку; при отправке по почте – ожидайте доставку.

Образец заявления в судебный архив

Ниже представлен универсальный образец, который можно адаптировать под любой суд.

В Судебный архив _____________ суда
От _______________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Кому: Председателю суда (председательствующему судье) ________________________

Заявление

Я, _______________________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), прошу предоставить
следующие архивные документы:

Тип документа: архивная справка / архивная выписка / копия решения (указать нужный тип);
Номер дела: ___________;
Дата вынесения решения: ___________;
Содержание запроса: (кратко описать, что именно требуется, например: «копию решения суда от по делу № 123/2023»).

Форма получения ответа: (выберите один) информационное письмо / архивная справка / выписка / копия.

Способ доставки: (выберите один) почтовым отправлением на указанный адрес / на электронную почту ______________________ / лично в архивный отдел.

Основание обращения: (указать причину, например: «необходимость представления документа в суде в качестве доказательства»).

Приложения:
Копия паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
Доверенность (если заявление подаёт доверенное лицо);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

Подпись ______________________ Дата «___» ___________ 2026 г.

Для удобства многие суды размещают готовый шаблон в формате .docx или .pdf на своих сайтах (например, форма N 63). Скачать их можно в разделе «Документы» или «Формы заявлений».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить ответ?

Если запрос простой (например, справка о наличии дела), архив может выдать ответ в течение 5‑10 рабочих дней. Для более сложных запросов (копия полного дела) срок может достигать 30 дней.

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. В заявлении укажите способ доставки «на электронную почту». При этом архив может потребовать согласие заявителя на обработку персональных данных.

Нужна ли оплата за выдачу копий?

Согласно Положению о порядке доступа к архивным документам, за выдачу копий может взиматься государственная пошлина. Размер зависит от объёма и формата (печатные копии, сканы). Точную стоимость уточняйте в архиве.

Что делать, если архив отказал в выдаче?

Отказ должен быть оформлен в письменной форме с указанием причин (например, документ относится к закрытым материалам). В таком случае вы можете обжаловать решение в суде в течение 30 дней.

Оформление заявления в судебный архив – процесс, требующий внимательности к деталям: точного указания номера дела, формы ответа и способа доставки. Соблюдая перечисленные правила и используя представленный образец, вы сможете получить нужные архивные документы быстро и без лишних осложнений.

Помните, что правильное оформление заявления ускоряет работу архива и повышает шансы получить документ в требуемый срок.

Дата публикации: