Многие граждане сталкиваются с необходимостью получить документы об образовании, выданные в прошлом: справки об окончании школы, дубликаты аттестатов, архивные выписки о награждении медалями или справки для подтверждения стажа работы в образовательных учреждениях. Важно понимать: отдельного «Архива Министерства образования Москвы» как самостоятельного ведомственного учреждения не существует. Все архивные документы органов управления образованием Москвы (в разное время это был Городской совет народного образования, Управление народного образования, Городское управление образования, Департамент образования) централизованно хранятся в Главном архивном управлении города Москвы (ГУАМ г. Москвы / Мосгорархив).
Официальный интернет-ресурс, через который осуществляется доступ к этим фондам, www.mosarchiv.ru (также доступен по адресу mosarchiv.mos.ru).
Официальный сайт и контактная информация
Портал ГУАМ г. Москвы является единой точкой входа для работы с архивными документами столицы. На сайте представлены сведения о фондах, услугах, режиме работы читальных залов и электронных сервисах.
- Официальный сайт: www.mosarchiv.ru
- Электронная приемная (обращения граждан): раздел «Обращения граждан» на сайте или портал mos.ru (раздел «Архивы»)
- E-mail для справок (не для официальных запросов):
info@mosarchiv.ru(актуальный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты») - Телефон справочной службы: +7 (495) -39-00-00 (единый справочник Москвы) или внутренние номера читальных залов, указанные на сайте.
- Адрес главного здания (Читальный зал №1): г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (м. «Новые Черёмушки» / «Калужская»)
- Адрес Читального зала №2 (фото/кино/фоно/видеодокументы): г. Москва, пер. Кировский, д. 5 (м. «Чистые пруды» / «Тургеневская»)
Какие документы об образовании хранятся в ГУАМ г. Москвы
В фондах управления хранятся документы учреждений и органов управления образованием Москвы за период с дореволюционного времени по наши дни. Основные категории документов, востребованные гражданами:
Документы общеобразовательных учреждений (школы, гимназии, лицеи):
- Личные дела учащихся (содержат анкеты, характеристики, сведения о родителях, отметки о переводах/исключениях).
- Журналы учета успеваемости и посещаемости (классные журналы).
- Ведомости государственных экзаменов и списки выпускников.
- Списки лиц, награжденных медалями «За отличные успехи в учебе и поведении» (золотая/серебряная медаль), а также медалью «За отличную учебу» (советский период).
- Уставы, штатные расписания, отчеты директоров (для истории школы).
Документы органов управления образованием (РайОНО, ГорУНО, Департамент):
- Приказы о назначении/переводе педагогических работников.
- Документы о присвоении квалификационных категорий, званий «Заслуженный учитель РСФСР/РФ».
- Дела по открытию, реорганизации и ликвидации школ.
Документы профессионально-технических и средних специальных учебных заведений (ПТУ, техникумы, колледжи):
- Личные дела студентов, ведомости экзаменов, списки выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании (до 1990-х гг. многие фонды ПТУ также находятся в ГУАМ).
Электронные сервисы официального сайта (mosarchiv.ru)
Современный портал ГУАМ позволяет решить многие вопросы удаленно, не приходя в читальный зал.
А. Система «Поиск по архивам» (Единый архивный информационно-справочный ресурс)
Доступна по адресу mosarchiv.ru/archives/search или через главное меню «Фонды» → «Поиск по архивам».
- Позволяет искать описания дел по фондам, описаниям и делам.
- Можно ввести название школы (например, «Школа № 1234», «Гимназия № 1529»), номер фонда (если известен) или тематику.
- Результат показывает: номер фонда, описи, дело, название дела, даты, количество листов.
Б. Электронный читальный зал (Цифровые копии)
В разделе «Электронный читальный зал» публикуються оцифрованные документы:
- Паришные метрические книги (для геноалогии).
- Ревизские сказки.
- Документы о награждении орденами и медалями ВОВ (пересечение с подвигом народа).
- Постепенно оцифровываются ведомости экзаменов и списки медалистов школ Москвы. Проверяйте этот раздел перед подачей официального запроса.
В. Заказ справки/выписки через портал Госуслуг (mos.ru)
Это основной легальный способ получить документ с юридической силой.
- Зайдите на mos.ru → Каталог услуг → Образование → «Получение сведений из архивов органов образования города Москвы» (или аналогичная формулировка).
- Заполните форму: ФИО (на момент обучения), дата рождения, название школы/учреждения, годы обучения, что именно нужно (справка об обучении, дубликат аттестата, выписка о медали).
- Прикрепите сканы паспорта и документа, подтверждающего смену ФИО (если было).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного типа справки, часто для архивных справок пошлина не взимается, но за изготовление заверенной копии может взиматься плата за услугу).
- Получите готовый документ лично в читальном зале, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (если предусмотрено услугой).
Порядок получения справки или дубликата документа: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение места хранения (Фонд/Опись/Дело)
Используйте «Поиск по архивам» на сайте mosarchiv.ru.
Введите название школы. Если школа переименовывалась или ликвидировалась — ищите по старому названию/номеру. Запишите: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д). Это ускорит обработку запроса в разы.
Шаг 2. Подготовка пакета документов
- Заявление (заполняется на сайте Госуслуг или в письменном виде в читальном зале).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении, скан — онлайн).
- Документы, подтверждающие смену фамилии/имени (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если ФИО изменилось после обучения.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если запрашивает представитель.
Шаг 3. Подача запроса
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Портал Госуслуг (mos.ru) | Официальный статус, отслеживание статуса, оплата онлайн, доставка почтой. | Требуется учетная запись ЕСИА (подтвержденная). |
| Лично в Читальном зале №1 (ул. Профсоюзная, 80) | Можно сразу просмотреть дело (если сроки доступа позволяют), консультироваться с архивистом. | Нужно прийти дважды (подать -> забрать), режим работы (пн-пт, перерыв). |
| Почта (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) | Для нежителей Москвы. | Долго, риск утери почты, сложнее оплатить услуги. |
Шаг 4. Сроки и получение
- Срок исполнения: по закону до 30 календарных дней (обычно 10-20 дней для стандартных справок).
- Результат: Выдается Справка из архива (на бланке ГУАМ с печатью и подписью руководителя/уполномоченного) или Заверенная копия документа (выписка из журнала, ведомости экзамена).
- Дубликат аттестата/диплома: Архив НЕ выдает дубликаты государственных документов об образовании (бланки строгой отчетности). Архив выдает Справку об обучении и выдаче документа, которая имеет равную юридическую силу для Пенсионного фонда, работодателей, МВД (ВНЖ/РВП) и восстановления прав на обучение. Дубликат бланка аттестата выдает только учредитель школы (Департамент образования) на основании архивной справки.
Режим работы Читального зала №1 (Основной для образования)
Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (метро «Новые Черёмушки», выход в город к ТЦ «Калина Молл», далее 5-7 мин пешком по ул. Профсоюзной вглубль квартала).
- Понедельник, среда, пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Вторник, четверг: 12:00 – 20:00 (перерыв 16:00 – 17:00)
- Суббота, воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал закрыт).
Порядок работы в зале:
- Проход по пропуску (оформляется на месте по паспорту в будке охраны / администраторе в холле).
- Регистрация читательского билета (действует бессрочно, оформляется за 10-15 мин).
- Заказ дел через автоматизированную систему (АРМ читателя) или через архивиста-консультанта.
- Выдача дел, обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов).
- Работа с документами: только карандаш, фото без вспышки (разрешено для личных нужд), сканирование, по согласованию/платно.
Частые вопросы (FAQ)
Школа закрылась/переименовалась/слилась с другой. Куда идти?
Документы ликвидированных и реорганизованных школ передаются в ГУАМ г. Москвы. Ищите в поиске по старому названию/номеру. Если школа слилась — фонд может быть общий для правопреемницы, но дела старой школы оформлены отдельно.
Мне нужна справка для Пенсионного фонда (СФР) о стаже работы учителем.
Заказывайте через Госуслуги «Справку из архива о трудовой деятельности» или «Справку о присвоении квалификационной категории». В заявлении укажите: «Для назначения пенсии / СФР». Архив выдаст справку с указанием периодов работы, должностей, оснований (приказов).
Могу ли я получить чужую справку (родителя, бабушки)?
Только с нотариальной доверенностью на представление интересов в архивных учреждениях / получение архивных справок. Простая письменная доверенность, заверенная в архиве, также возможна, но доверенное лицо должно явиться лично с паспортом доверителя (оригинал или нотариальная копия) и своим паспортом.
Сколько стоит справка?
Сама справка (информация) — бесплатно (госуслуга). Плату взимают только за изготовление заверенной копии документа (ксерокопия + заверка печатью/подписью) — тарифы устанавливаются ГУАМ (обычно незначительные, порядка 50-150 руб. за лист/копию). Оплата производится через квитанцию/терминал в зале или онлайн при заказе через Госуслуги.
Есть ли онлайн-база медалистов школ Москвы?
Полной открытой базы «Все медалисты Москвы за все годы» в открытом доступе нет. Данные о медалистах содержатся в ведомостях экзаменов и списках награждения (фонды школ и ГорУНО). Их можно найти через «Поиск по архивам» по названию школы и году выпуска, либо заказать справку «О награждении медалью».
Полезные ссылки для быстрого доступа
- Главная страница ГУАМ г. Москвы (mosarchiv.ru)
- Поиск по архивам (описания фондов)
- Информация о читальных залах и режиме работы
- Платные услуги и тарифы
- Портал Госуслуг Москвы (раздел Образование/Архивы) — для заказа справки онлайн.
- Контакты и схема проезда
Официальный сайт архива образования Москвы — это www.mosarchiv.ru (портал ГУАМ г. Москвы). Не ищите отдельный сайт «Министерства» или «Департамента» для архивных запросов — их там нет. Вся документация по школам, колледжам (СПО) и органам управления образованием Москвы централизована именно здесь.
Самый эффективный алгоритм действий:
- Зайдите на mosarchiv.ru → Поиск по архивам.
- Найдите фонд вашей школы (Ф, Оп, Д).
- Подайте заявление через Госуслуги (mos.ru) с указанием этих реквизитов.
- Получите законную Справку из архива для решения вашей задачи (пенсия, ВНЖ, восстановление учебы, трудовой спор).
При сложных случаях (доконкурсные годы, дореволюционные школы, поиск родственников) рекомендуется прийти в Читальный зал №1 (ул. Профсоюзная, 80) для консультации с архивистом-консультантом по фондам образования.