Получение документов об образовании, справок или дубликатов дипломов в Сибирском федеральном университете требует обязательной предварительной записи на посещение Учебного департамента (Архива). В этой статье мы подробно разберем процедуру записи, режим работы, адреса, необходимые документы и ответы на частые вопросы, актуальные на .
Зачем нужна запись и кто должен обращаться в Архив СФУ?
Согласно правилам внутреннего распорядка и порядку выдачи документов, личный прием посетителей в Архиве (Учебном департаменте) осуществляется только по предварительной записи. Без записи во время приема вас могут не принять.
Основные основания для обращения:
- Получение документа об образовании (диплома) или дубликата диплома с приложением.
- Получение дубликата приложения к диплому.
- Выдача справки о периоде обучения / справки об обучении установленного образца.
- Получение справки о подтверждении подлинности диплома (для работодателей или иных организаций).
- Исследование архивных документов (научная, историческая работа).
- Получение копий архивных документов, приобщенных к личным делам студентов.
Важно: Выпускники забирают оригиналы дипломов также через систему предварительной записи.
Адреса и контакты Архива СФУ
У СФУ есть два ключевых адреса, связанных с архивной деятельностью. Не путайте их!
Адрес для получения документов об образовании (Учебный департамент / Архив личных дел):
г; Красноярск, ул. Киренского, 26А, корпус 15 (Д), аудитория уточняется при записи или на информационном стенде в холле.
Именно сюда нужно приходить за дипломами, справками и дубликатами.
Адрес Архивохранилища (Административный корпус):
г. Красноярск, ул. Борисова, 16
Руководитель: Киселева Нэлла Петровна
Телефон: +7 (391) -91-22-86
E-mail: NKiseleva@sfu-kras.ru
Примечание: По Красноярску отправка документов почтой/курьером из архивохранилища не осуществляется. Получение только лично;
Режим работы Архива (Учебного департамента)
Планируйте визит строго в рабочее время. Обратите внимание на перерыв на обед.
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:30 – 17:00 | 12:30 – 13:00 |
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной | |
Совет: Лучше записаться на утреннее время (до 12:00) или сразу после обеда (после 13:00), чтобы избежать очередей.
Как записаться на посещение: Пошаговая инструкция
Запись осуществляется исключительно через официальный сайт СФУ (портал «Мой СФУ» или раздел «Обращения граждан» / «Архив»).
- Перейдите на официальный сайт СФУ (
sfu-kras.ru). - В главном меню найдите раздел «Студенту» или «Обращения граждан» (часто доступен через быстрые ссылки: «Мой СФУ» -> «Обращения»).
- Выберите пункт «Архив» или «Предварительная запись на посещение Учебного департамента».
- Авторизуйтесь (если вы студент/выпускник — через ЕСИА или учетную запись «Мой СФУ»; если представитель — возможно заполнение без авторизации с указанием данных доверенности).
- Заполните электронный бланк обращения:
- ФИО (полностью).
- Контактный телефон и e-mail.
- Цель визита (выбор из списка: «Получение диплома», «Справка об обучении», «Дубликат» и т.д.).
- Номер личного дела / Номер диплома / Год окончания (если известны — это ускорит поиск).
- Выберите удобную дату и временной слот из доступных в календаре.
- Подтвердите запись. На указанный e-mail или в личном кабинете придет уведомление с номером талона/заявки и QR-кодом (если предусмотрено системой).
Ключевой момент: В предоставленной интернет-информации указано: «Заявитель заполняет обращение, бланк которого доступен на сайте СФУ на странице архива в разделе Документы». Ищите именно раздел «Документы» на странице Архива.
Какие документы взять с собой
Без оригиналов документов выдача не производится. Подготовьте пакет заранее:
Для получения диплома / дубликата / справки (лично):
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Заявление (можно заполнить заранее по бланку с сайта в разделе «Документы» или на месте).
- Документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия изменилась после выпуска.
Если получает доверенное лицо:
- Паспорт доверенного лица (оригинал).
- Нотариальная доверенность (оригинал) с правом получения документов об образовании / справок в СФУ.
- Копия паспорта выпускника (часто требуется для сверки).
- Заявление от имени выпускника (подписанное выпускником).
Электронный архив и Репозиторий СФУ: Что можно сделать удаленно
Не все требует личного визита. У СФУ развита цифровая инфраструктура:
Архив электронных ресурсов (Электронный архив СФУ)
- Объем: Более 8600 документов.
- Содержание: Диссертации, авторефераты, учебные издания, материалы конференций.
- Доступ: С любого компьютера, имеющего выход в интернет (открытый доступ).
- Назначение: Научные исследования, поиск публикаций сотрудников и студентов.
Репозиторий СФУ (DSpace)
- Публикации сотрудников и обучающихся: статьи, книги, ВКР (дипломные работы), диссертации.
- Доступен для поиска текстов и метаданных.
Важно: Оригиналы дипломов, приложений и справок строгой отчетности (на бланках с защитой) не выдаются электронно. Их получение — только лично или по нотариальной доверенности.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить диплом по почте (Почта России / СДЭК)?
Нет. В информации об Архивохранилище (ул. Борисова, 16) прямо указано: «По Красноярску отправка не осуществляется». Документы строгой отчетности выдаются только лично или доверенному лицу.
Что делать, если на сайте нет свободных слотов на запись?
Слоты открываются поэтапно. Попробуйте зайти рано утром (система часто обновляется в 00:00 или 06:00) или позвоните по телефону +7 (391) -91-22-86 для консультации. Иногда администраторы могут зачислить «в живую» на отмены, но лучше зафиксировать запись онлайн.
Нужно ли платить за дубликат диплома или справку?
Выдача справок об обучении и подтверждении подлинности диплома для выпускников обычно бесплатна. За выдачу дубликата диплома (в случае утери/порчи) взимается плата за бланк и услуги (размер уточняйте в кассе СФУ или на сайте в разделе «Оплата услуг» перед визитом). Квитанцию об оплате нужно иметь с собой.
Сколько времени ждать готовность документа после заявления?
Справки часто выдаются в день обращения (если личное дело в оперативном доступе). Дубликаты дипломов изготавливаются дольше (до 30 дней по закону, на практике часто 2-3 недели). Уточните сроки у архивариуса при подаче заявления.
Я студент, мне нужна справка «об обучении» для банка/военкомата. Идти в Архив?
Текущим студентам справки часто выдает деканат института или через терминалы/личный кабинет «Мой СФУ» (справка 2-НДФЛ, справка об обучении стандартного образца). В Архив (Учебный департамент) обычно обращаются выпускники или за архивными делами (отчисленные, закончившие до 2010-2015 гг.). Уточните в своем институте.
Полезные ссылки и навигация по порталу СФУ
Для быстрого доступа используйте разделы портала «Мой СФУ» (my.sfu-kras.ru) или главное меню сайта sfu-kras.ru:
- Обращения граждан / Приемная комиссия / Архив — вход в систему записи.
- Студенту -> Документы -> Архив — бланки заявлений, правила, реквизиты для оплаты.
- Библиотека -> Электронный каталог / Репозиторий / Архив электронных ресурсов — для поиска научных работ.
- Оплата услуг — генерация квитанции на дубликат диплома (если требуется).
Резюме: Алгоритм успешного получения документа
- Определите, какой именно документ нужен (диплом, справка, дубликат).
- Проверьте, не можно ли получить его онлайн/в деканате (для текущих студентов).
- Зайдите на sfu-kras.ru -> Обращения / Архив -> Запись на прием.
- Выберите дату/время (Пн-Пт, 8:30-17:00, кроме 12:30-13:00).
- Соберите паспорт, доверенность (если нужно), квитанцию об оплате (если дубликат).
- Придите по адресу: ул. Киренского, 26А, корпус 15 (Д) за 10-15 минут до слота.
- Получите документ, проверьте данные на месте (ФИО, номер, дата, печать, подпись).
Информация актуальна на . Режим работы, адреса и процедуры записи могут меняться. Перед визитом обязательно сверяйтесь с официальным сайтом sfu-kras.ru или звоните по телефону +7 (391) -91-22-86.