С вступлением Донецкой Народной Республики в состав Российской Федерации (30 сентября 2022 года) система записи актов гражданского состояния и архивного дела прошла этап фундаментальной трансформации. На 2026 год получение свидетельств о рождении, заключении браке, разводе или смерти, а также архивных справок по документам, составленным на территории ДНР, возможно исключительно через официальные структуры Управления ЗАГС ДНР и Государственного архива ДНР.

Данная статья объединяет актуальные сведения о структуре, адресах, режиме работы, контактах и порядке обращения за документами.

Управление записи актов гражданского состояния ДНР (Управление ЗАГС ДНР)

Это главный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории Республики.

Реквизиты организации

• Полное наименование: УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕПУБЛИКИ
• ИНН: 9303039878
• КПП: 930301001
• ОГРН: 1249300021233
• Юридический адрес: 283001, Донецкая Народная Республика, г. Донецк, ул. Университетская, 13

Территориальные отделы ЗАГС г. Донецка (ГРП Минюста ДНР)

Для удобства граждан город разделен на районные зоны обслуживания. Ниже приведен перечень основных отделов:

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте график приема и необходимость предварительной записи по телефонам Министерства юстиции ДНР или через портал госуслуг (при интеграции).

Государственный архив Донецкой Народной Республики

Государственный архив является основным хранилищем исторических и архивных документов, включая фонды дореволюционных метрических книг, советских органов ЗАГС и современных регистраций. Именно сюда обращаются за архивными справками, если срок хранения документов в действующих отделах ЗАГС истек (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

Контакты и реквизиты

• Адрес: г. Донецк, проспект Лагутенко, 12 (в отдельных источниках также указывается пр. Титова, 10 — рекомендуется звонить для уточнения входа)
• Телефон: +7 (856) -03-21-15
• Официальная структура: Входит в систему Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР.

Режим работы читального зала (на 2026 год)

1. Понедельник — Среда: 08:00 – 17:00
2. Пятница: 08:00 – 16:00
3. Перерыв: 12:00 – 12:48
4. Выходные: Суббота, Воскресенье
5. Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Критически важно: Посещение читального зала осуществляется только по предварительной записи. Записаться можно по телефону +7 (856) -03-21-15.

Состав фондов (что можно найти)

• Церковные метрические книги: записи о рождении, браке, смерти до 1920 года (донецкие уезды Екатеринославской губернии и др.).
• Книги регистрации отделов ЗАГС: фонды за 1932–1933 гг. и последующие периоды до наших дней.
• Документы ВОВ 1939–1945 гг.: отдельный раздел для поиска сведений о участниках войны.
• Документы по истории Донецкого бассейна: с XIX века по настоящее время (статистика, карты, фото, авторефераты диссертаций).

Порядок получения документов и справок в 2026 году

А. Свежие записи (срок хранения в ЗАГС не истек)

Обращение в территориальный отдел ЗАГС по месту регистрации акта или в Управление ЗАГС ДНР (ул. Университетская, 13).

• Получение повторных свидетельств (вместо утерянных/испорченных).
• Внесение изменений/исправлений в записи акта.
• Государственная регистрация брака, рождения, усыновления, смерти, установления отцовства.

Б. Архивные справки (срок хранения в ЗАГС истек — документы переданы в архив)

1. Определите, в каком отделе ЗАГС был составлен акт (район, год);
2. Подготовьте пакет документов: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой документ), заявление установленного образца.
3. Обратитесь в Государственный архив ДНР (пр. Лагутенко, 12) с предварительной записью в читальный зал.
4. Или направьте почтовый запрос / запрос через официальный сайт/почту Главного управления архивного дела ДНР (если предоставлена такая услуга дистанционно).

В. Особенности для граждан РФ и иностранцев

После воссоединения с РФ документы, выданные органами ЗАГС ДНР до 2022 года, признаются на территории РФ. Однако для получения дубликатов в 2026 году необходимо обращаться именно в структуры ДНР (Управление ЗАГС или Госархив), так как региональные архивы РФ (например, Ростовские) не имеют полномочий выдавать дубликаты актов, составленных на территории ДНР до входа в состав России.

Контакты Министерства юстиции ДНР (для справок и координации)

Министерство юстиции ДНР курирует как Государственную Регистрационную Палату (ГРП — ЗАГС), так и Государственную Исполнительную Службу.

• Официальный сайт Минюста ДНР (разделы: «Территориальные отделы ЗАГС», «Государственная регистрационная палата»).
• Телефоны справочно-информационной службы Минюста ДНР (актуальные номера публикуются на сайте minjust.dnr.ru или в открытых источниках).

Историческая справка: формирование архивного фонда

История архивного дела на Донбассе насчитывает десятилетия. Ключевой момент наступил в 2014 году, когда при формировании Государственного архива ДНР значительная часть документов осталась в хранилищах на контролируемой территории. В фонды вошли:

• Документы уездных и губернских управлений дореволюционного периода.
• Фонды райисполкомов и горисполкомов советского периода (в т.ч. отделы ЗАГС 1920–1990-х гг.).
• Документы современного периода (с 2014 г. по настоящее время), поступающие от Управления ЗАГС ДНР.

На 2026 год ведется активная работа по оцифровке фондов, вводу в научный оборот ранее недоступных документов и интеграции в общероссийские информационные системы (ЕГР ЗАГС, ФИАС и др.).

Чек-лист перед обращением (резюме)

Система ЗАГС и архивного дела Донецкой Народной Республики на 2026 год представляет собой функционирующую структуру, интегрированную в правовое поле РФ. Ключевой точкой входа для получения любых документов (свежих или архивных) является Управление ЗАГС ДНР (ул. Университетская, 13) и Государственный архив ДНР (пр. Лагутенко, 12).

Рекомендуем заранее планировать визиты, использовать возможность предварительной записи и следить за обновлениями на официальном портале Министерства юстиции ДНР и сайте Главного управления архивного дела ДНР.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений на ). Перед визитом обязательно верифицируйте контакты по официальным источникам.