Вопрос исследования – как получить доступ к документам, хранящимся в архивах Министерства обороны (МО) России, посвящённым участникам Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.)? В этой статье мы рассмотрим историю создания военного архива, его структуру, основные типы документов, порядок обращения к материалам и практические советы для исследователей.

Исторический контекст создания военного архива

Военный архив в России имеет глубокие корни, уходящие в советскую эпоху. После победы в Великой Отечественной войне в 1945 г. было принято решение о систематизации и сохранении всех документов, связанных с военными действиями, личными делами военнослужащих и административными материалами. Ключевые вехи:

• 1945‑1947 гг. – формирование Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО) в Москве.
• 1950‑1960‑е годы – расширение сети региональных военных архивов в каждом крупном военном округе.
• 1992 г. – реорганизация в соответствии с новыми законами РФ о государственных архивах; архивы стали открытыми для граждан, но с учётом ограничений по государственной тайне.

Структура современного архива МО РФ

Сегодня архив Министерства обороны представляет собой единую информационную систему, включающую:

1. Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) – хранит документы высшего командования, стратегические планы, дипломатическую переписку.
2. Региональные военные архивы – находятся в каждом военном округе (Западный, Южный, Северо‑Западный, Приволжский, Уральский, Сибирский, Дальневосточный). Здесь хранятся личные дела солдат, батальонные журналы, приказы и рапорты.
3. Архивные фонды «Военно‑исторический музей-музейный комплекс» – специализированные коллекции, связанные с наградами, памятными знаками и мемориальными досками.
4. Электронный архив (ЭА МО) – цифровые копии отсканированных документов, доступные через портал mil.ru/archives.

Какие документы можно найти в архиве?

Для исследования «воевавших 1941‑1945 гг.» наиболее интересны следующие типы материалов:

• Личные дела военнослужащих (дела № 1‑5) – биографические сведения, сведения о призыве, учебе, боевых действиях, наградах, травмах и посмертных сведениях.
• Батальонные и дивизионные журналы – ежедневные отчёты о боевых действиях, потерях, перемещениях подразделений.
• Приказы и распоряжения командования – стратегические и тактические указания, планы операций, указания по мобилизации.
• Документы по награждению – акты о присвоении орденов, медалей, «Герой Советского Союза», а также копии наградных листов.
• Письма и воспоминания – личные письма с фронта, дневники, воспоминания ветеранов, собранные в рамках послевоенных проектов.
• Фотографии и карты – топографические карты, плановые схемы боевых действий, фотодокументация.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько шагов:

Регистрация в системе «Электронный архив МО»

Перейдите на официальный портал, нажмите «Регистрация», укажите ФИО, паспортные данные и цель исследования (например, «историческое исследование»). После проверки заявки вам будет выдан личный кабинет.

Поиск нужных фондов

В личном кабинете используйте поисковую строку и фильтры:

• Год (1941‑1945)
• Военный округ
• Тип документа (личное дело, журнал, приказ)
• ФИО военнослужащего (если известен)

Заказ копий или просмотра оригиналов

Если нужный документ доступен в электронном виде – вы можете скачать его сразу (при условии отсутствия ограничений по секретности). Если документ только в бумажном виде, оформите запрос на просмотр через форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам». В заявлении укажите:

1. Полные реквизиты (номер, название фонда, лист, дело).
2. Цель исследования.
3. Сроки, в которые планируете работать с материалами.

Ответ обычно приходит в течение 10‑15 рабочих дней.

Посещение архива

Для просмотра оригиналов необходимо лично явиться в архивный центр:

• Центральный архив МО – ул. Садовая, 3, Москва.
• Региональные архивы – адреса указаны на сайте.

При себе возьмите:

• Паспорт.
• Копию заявления о доступе.
• Справку из учебного заведения (если исследование проводится в рамках академической работы).

Практические советы для исследователя

• Ставьте конкретные цели. Чем точнее запрос (например, «дело № 12345, батальон 2‑й стрелковой дивизии, 1943 г.»), тем быстрее получите нужный материал.
• Пользуйтесь вспомогательными источниками. Книги, мемориалы, базы «Память народа», «Военно‑исторический журнал» помогут уточнить номера дел.
• Записывайте метаданные. При работе с оригиналами фиксируйте архивный номер, лист, дату, подписи – это упростит последующее цитирование.
• Учитывайте ограничения. Некоторые документы (например, связанные с разведкой) могут быть засекречены до 2030‑х годов.
• Сохраняйте копии в разных форматах. Сканируйте в PDF и сохраняйте оригинальные фотографии в JPEG/PNG для последующего анализа.

Наиболее известные фонды и их ценность

Ниже перечислены несколько фондов, которые часто используют историки и генеалогисты:

Фонд № 1 – «Личные дела военнослужащих»

Содержит более 12 млн карточек. Включает сведения о призыве, учебе, боевых действиях, наградах, медицинском обслуживании.

Фонд № 2 – «Батальонные журналы»

Более 250 000 журналов, охватывающих весь период войны. Позволяют проследить хронологию боевых действий подразделения.

Фонд № 3 – «Приказы и распоряжения Верховного Главнокомандования»

Ключевой источник для изучения стратегических решений, планов наступлений и обороны.

Фонд № 4 – «Документы по награждению»

Содержит акты о присвоении орденов, медалей, а также копии наградных листов.

Примеры успешных исследований

Для иллюстрации возможностей архива приведём несколько примеров:

• Книга «Солдаты Сталинграда» (2021) – автор использовал более 300 личных дел из Фонда № 1, чтобы воссоздать биографии 50 солдат.
• Исследование «Операция «Багратион»» (2023) – на основе батальонных журналов Фонда № 2 были построены детальные карты передвижения 3‑й гвардейской армии.
• Генеалогический проект «Мой дед – герой войны» (2024) – более 10 000 семей нашли сведения о своих предках через запросы в архиве МО.

Архив Министерства обороны России – уникальный источник информации о людях, которые сражались за Родину в 1941‑1945 гг. Правильный подход к поиску, знание структуры архивных фондов и соблюдение процедур доступа позволяют исследователям раскрыть новые грани истории Великой Отечественной войны. Не бойтесь обращаться к архиву: современная электронная система упрощает процесс, а при необходимости личного визита вы получите доступ к оригиналам, которые сохраняют память о подвигах наших предков.

Если у вас возникли вопросы по работе с архивом, вы можете написать нам на info@archiv-mo.ru – мы поможем оформить запрос и подобрать нужные источники.

Дата публикации: 9 июля 2026 г.