Тема обращения в архивные структуры Федеральной службы безопасности (ФСБ) всегда вызывает множество вопросов у исследователей, историков, родословных и граждан, ищущих сведения о репрессированных родственниках. Важно сразу сделать фундаментальное уточнение: отдельного открытого «Архива УФСБ по Москве и МО» для посещения граждан не существует.

Управление ФСБ по г. Москве и Московской области (УФСБ) — это оперативное территориальный орган. Его текущие делопроизводство, оперативно-розыскные материалы и секретные фонды хранятся в закрытых внутренних архивах управления и централизованно пересылаются в Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ). Для широкой публики доступны исключительно государственные гражданские архивы и специальные фонды ЦА ФСБ по процедуре, установленной законом.

Куда обращаться за историческими сведениями (Государственные архивы)

Основной массив документов по истории Москвы и Московской области, включая фонды бывших НКВД/МВД/КГБ, переданных в гражданское хранение, сосредоточен в двух главных учреждениях:

ГБУ «Главное архивное управление города Москвы» (Главархив Москвы)

• Статус: Ведомство городской власти, хранит Архивный фонд города Москвы.
• Ключевой ресурс: Онлайн-сервис «Моя семья» (myfamily.mos.ru). Обеспечивает удаленный доступ к оцифрованным метрическим книгам православных церквей, ревизским сказкам, confesionalным росписям и документам о репрессированных (переданные из архивов спецслужб).
• Читальный зал: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (основной корпус).
• Сайт: glavarchiv.mos.ru

ГБУ «Главное архивное управление Московской области» (Главархив МО)

• Статус: Ведомство областной власти, формирует и хранит Архивный фонд Московской области.
• Деятельность: Хранение документов органов власти МО, предприятий, организаций, а также фондов личного происхождения.
• Читальный зал: г. Красноармейск (исторически), уточняйте актуальный адрес на сайте.
• Сайт: Официальный портал Архивов России (archives.ru) раздел об учреждении.

Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) — федеральный уровень

Именно сюда попадают документы центрального аппарата и территориальных органов (в т.ч. УФСБ по Москве и МО) после истечения сроков хранения в оперативных архивах или при передаче в государственное хранение.

• Адрес: Московская обл., г. Королёв (ранее г. Калининград), ул. Комсомольская, д. 88 (точный адрес и режим работы уточнять на сайте ФСБ).
• Портал Архивы России: Представлен в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда РФ.
• Сайт: Раздел на официальном сайте ФСБ (fsb.ru -> Структура -> Центральный архив).
• Доступ: Регламентирован ФЗ-188 «Об архивном деле в РФ» и инструкцией ФСБ. Требует официального запроса с обоснованием (научная, социально-правовая, родословная цель). Сроки рассмотрения — до 30 дней (продлевается до 60).

Специализированные архивы ФСБ

Помимо Центрального архива, существуют профильные хранилища, которые могут быть актуальны при поиске по Москве и МО:

1. Центральный пограничный архив ФСБ России — хранит документы пограничных войск/пограничной службы. Актуален, если родственник служил на защите госграницы в Подмосковье (учебные части, штабы).
   • Телефон справки: +7 (495) -93-61-07
   • Сайт: ps.fsb.ru
2. Архив ФСО России, если речь идет об охране гособъектов (Кремль, дачи гослиц в МО).

Контакты УФСБ по г. Москве и МО (для справочных запросов)

Несмотря на то, что в УФСБ нет публичного архива, именно сюда адресуют официальные запросы ведомств, судов, нотариусов и граждан по вопросам, не переданным в госархивы (например, справки о прохождении службы, уточнение личных дел действующих/уволенных сотрудников).

Пошаговая инструкция: как найти документ

1. Определите тип документа:
   • Метрическая книга / ЗАГС до 1917 / Ревизская сказка → Главархив Москвы / Главархив МО / Сервис «Моя семья».
   • Дело о репрессии (политическая, реабилитация) → Главархив Москвы (фонд «Репрессированные»), Мемориал, ЦА ФСБ.
   • Служебное дело сотрудника НКВД/КГБ/ФСБ → ЦА ФСБ (г. Королёв).
   • Документы пограничника → Центральный пограничный архив ФСБ.
2. Проверьте онлайн-базы: Начните с «Моей семьи» (Москва), «Подвиг народа» (награды), «Общероссийской книге памяти» (репрессированные), сайта Мемориала (lists.memo.ru).
3. Составьте официальный запрос: По форме (ФИО, даты, цель, копия паспорта, документ, подтверждающий родство, для ПДн).
4. Направьте запрос:
   • Почта России (ценным письмом с вложением).
   • Электронно через Госуслуги / сайт ФСБ / сайт Главархива.
   • Лично в читальном зале (для гражданских архивов).

Юридические основы и ограничения

Доступ к архивным документам регулируется:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 19, 20, 21 — сроки доступа, порядок выдачи).
• Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» (защита ПДн третьих лиц).
• Федеральный закон от № 2487-1 «О государственной тайне» (документы со ст. «Совершенно секретно», «Секретно» и др.).
• Приказ ФСБ России о порядке предоставления архивных документов из фондов ЦА ФСБ.

Сроки раскрытия (общие ориентиры):

• Персональные данные, 75 лет со дня создания документа (или 30 лет со дня смерти физлица).
• Документы органов госбезопасности оперативно-розыскного характера — часто имеют длительные сроки секретности (до 75-100 лет).
• Реабилитированным и их родственникам предоставляется расширенный доступ (ст. 21 ФЗ-125).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.ru — единый навигатор по всем госархивам, путеводителям и описям.
• Справочно-информационный центр федеральных госархивов: Официальный сайт для методической помощи.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Хранит фонды высших органов власти СССР/РСФСР (Комиссия Политбюро, СНК и др.), затрагивающие Москву и МО.
• Центр документирования современной истории (ЦДСИ): Фонды партийных и комсомольских органов Москвы.

Резюме

Если вы ищете «Архив УФСБ Москвы и МО» как физическое место для работы с историческими документами — его нет в открытом доступе. Ваш путь лежит в:

1. Главное архивное управление города Москвы (городские фонды, метрика, репрессии, сервис «Моя семья»).
2. Главное архивное управление Московской области (областные фонды).
3. Центральный архив ФСБ России (г. Королёв) — для служебных дел сотрудников спецслужб и оперативно-розыскных материалов (по официальному запросу).
4. Центральный пограничный архив ФСБ — для пограничников.

Всегда начинайте поиск с оцифрованных баз данных («Моя семья», «Память народа», Мемориал), это сэкономит месяцы ожидания официальных ответов.