Федеральная служба безопасности (ФСБ) России хранит огромный массив документов, относящихся к истории государства, контрразведке, пограничному делу и другим сферам национальной безопасности․ Доступ к этим материалам регулируется государственными нормативными актами, а запросы могут подаваться как в традиционной форме (почтовой корреспонденцией), так и через электронную почту и веб‑приёмную․

Правовая база предоставления архивных справок

• Приказ ФСБ России от № 459 – утверждает административный регламент по выдаче государственных услуг, в т․ч․ выдаче архивных справок и копий архивных документов․
• Согласно пункту 10 раздела «Государственные услуги» на официальном портале госуслуг, заявитель обязан указать почтовый адрес и домашний телефон․
• Все обращения рассматриваются в течение 30 дней с момента их регистрации․

Где находится Центральный архив ФСБ России

Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Большая Лубянка, д․ 2

Для личного визита необходимо предварительно оформить запрос (см․ раздел 3)․

Контактные телефоны

• Основной телефон справочной службы: 8 (495) -93‑61‑07
• Телефон приёмной (для вопросов о посещении): 8 (495) -24‑31‑58
• Дополнительный номер: 8 (495) -14‑43‑69

Электронные контакты

• Официальный сайт ФСБ: www․fsb․ru
• Электронная почта архивного отдела: archiv@fsb․ru (иногда указывается как archivfsb@fsb․ru)
• Веб‑приёмная: Форма электронного обращения

Как оформить запрос на архивные материалы

Письменное обращение (почтовая корреспонденция)

1. Составьте заявление в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный почтовый адрес и домашний телефон;
   • Точный перечень запрашиваемых документов (если известен их рег․ номер, дату, тему);
   • Цель использования (научный, исторический, журналистский и т․п․)․
2. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
3. Отправьте письмо заказным способом с отметкой о вручении на адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Большая Лубянка, д․ 2․
4. Ожидайте ответа, который может быть направлен по электронной почте или почтовой службой России в зависимости от выбранного способа получения․

Электронный запрос через веб‑приёмную

1. Перейдите на страницу веб‑приёмной ФСБ․
2. Нажмите кнопку «Направить запрос о предоставлении архивной информации»․
3. Заполните форму:
   • ФИО, контактный e‑mail, телефон;
   • Текст запроса (перечень документов, цель исследования);
   • Укажите, хотите ли вы получить ответ по электронной почте или в бумажном виде․
4. Прикрепите скан копий удостоверения личности (для физических лиц) или документы, подтверждающие полномочия (для организаций)․
5. Отправьте форму․ Система выдаст регистрационный номер, который следует сохранять для последующего контроля․

Что важно помнить при работе с архивом ФСБ

• Сотрудники ФСБ не используют мессенджеры (Telegram, WhatsApp и т․п․) для официальных коммуникаций с гражданами․
• Никакие официальные копии документов не присылаются без предварительного письменного запроса․
• Телефоны доверия и общественных приёмных служат только для приёма информации, а не для выдачи документов․
• Если запрос отклонён, в ответе будет указана причина (отсутствие полномочий, классификация документа, нарушение сроков и т․д․)․

Электронный каталог архивных материалов

Для предварительного ознакомления с наличием интересующих вас документов можно воспользоваться Электронным каталогом ФСБ (доступен по ссылке archival_material․htm)․ В каталоге указаны:

• Регистрационный номер документа;
• Год и период создания;
• Краткое содержание и тематика;
• Статус доступа (открытый, ограниченный, закрытый)․

После того как вы нашли нужный материал, в заявлении укажите его рег․ номер – это ускорит процесс рассмотрения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает получение копий документов?

Согласно регламенту, ответ предоставляется в течение 30 календарных дней․ При необходимости дополнительного согласования срок может быть продлён, о чём заявителю будет сообщено․

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да․ При оформлении запроса укажите желаемый формат получения – PDF‑файлы, отправленные на ваш e‑mail․ Однако некоторые материалы могут быть отсканированы только в бумажном виде из‑за их физического состояния․

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, относящиеся к государственной тайне, секретной информации, а также материалы, содержащие персональные данные, могут быть классифицированы как закрытые и не подлежат публичному раскрытию без специального разрешения․

Как подать жалобу, если услуга оказана некорректно?

На официальном портале ФСБ предусмотрена форма «Жалоба на предоставление государственных услуг»․ Заполните её, указав номер вашего запроса и суть претензии․ Ответ будет направлен в течение 30 дней․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФСБ России
• Веб‑приёмная ФСБ (электронные запросы)
• Электронный каталог архивных материалов
• EHRI – информация о Центральном архиве ФСБ

Архив ФСБ России – важный источник исторических и правовых сведений, однако доступ к его материалам строго регламентирован․ Используя официальные каналы – почтовый адрес, телефонные справочные линии и электронную почту – вы сможете оформить запрос корректно и получить нужные документы в установленный срок․ Помните о необходимости предоставления полного пакета документов, соблюдения формальностей и о том, что служба безопасности не использует мессенджеры для официальных коммуникаций․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в веб‑приёмную ФСБ или позвоните по указанным выше телефонам․