Вопрос о том, где и как получить доступ к архивным материалам воинской части Луганской Народной Республики (ЛНР) в городе Алчевск, часто задают как исследователи, так и родственники ветеранов. В этой статье мы собрали всю доступную информацию, уточнили порядок обращения, перечислили типы хранимых документов и рассказали о историческом контексте, который делает эти материалы особенно ценными.

Исторический контекст Алчевска

Алчевск (ранее Ворошиловск) – город с богатой военной историей. Наиболее значимыми датами являются:

• 2 сентября 1943 года – освобождение города советскими войсками после 14‑месячной оккупации. В боевых действиях участвовали 51‑я армия, 63‑й стрелковый корпус, 315‑я стрелковая дивизия и 91‑я стрелковая дивизия Южного фронта.
• После войны в Алчевске сформированы многочисленные воинские части, в т.ч. воинская часть 04414 (217‑й хирургический полевой подвижной госпиталь) и воинская часть 39930 (15‑я стрелковая дивизия), чьи бойцы похоронены в братской могиле.
• С 2014 года, после провозглашения Луганской Народной Республики, в городе образовались новые воинские формирования, часть из которых имеет собственные архивы;

Что хранит архив воинской части ЛНР в Алчевске?

Архивный фонд включает документы, относящиеся к периоду с 1941 года по настоящее время. Основные категории:

1. Военно-учетные документы – списки личного состава, приказы о назначениях, награждениях и переводах.
2. Бойовые журналы и отчёты – сведения о боевых действиях, потерях, выполненных заданиях.
3. Медицинские карты – сведения о ранениях, госпитализации, реабилитации военнослужащих.
4. Фотоматериалы и видеозаписи – репортажи, хроники учений, парады.
5. Документы по социальному обеспечению – выплаты, пособия, документы по уходу за семьями погибших.
6. Личные письма и воспоминания – редкие материалы, предоставленные родственниками.

Где находится архив?

Официальный адрес архивного отдела муниципального образования «Город Алчевск»:

• Запорожская, 161, г. Алчевск, ЛНР, 294207 (85742)
• Электронная почта: infoalchevsk.su
• Веб‑сайт: http://alchevsk.su/
• Телефон (дежурный): 0242‑5‑61‑25, мобильный: 072‑104‑90‑78

Как оформить запрос в архив?

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько формальностей:

Письменный запрос

Запросы рассматриваются только в письменной форме. В запросе указываются:

• ФИО заявителя (полностью, как в официальных документах).
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
• Точная формулировка интересующего документа (номер части, период, тип документа).
• Цель исследования (исторический проект, генеалогическое исследование, публикация и т.д.).
• При необходимости – копию удостоверения личности (паспорт, военный билет).

Куда отправлять запрос

Запрос можно отправить:

1. По электронной почте infoalchevsk.su с темой «Запрос в архив воинской части».
2. Факсимильным письмом на указанный выше адрес.
3. Лично – в отдел архивных дел по адресу Запорожская, 161.

Сроки рассмотрения

Согласно нормативам Архивной службы ЛНР, стандартный срок ответа – до 30 календарных дней с момента получения полного запроса. При необходимости уточнения информации срок может быть продлён.

Стоимость услуг

За копирование и предоставление документов взимается плата, зависящая от объёма и формата:

• Копия на бумаге – от 5 до 20 ₽ за лист.
• Электронный скан – от 2 до 10 ₽ за лист.
• Срочное обслуживание (в течение 5 дней) – дополнительный 30 % к стоимости.

Практические рекомендации для исследователей

• Подготовьте предварительный список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
• Уточните наличие ограничений. Некоторые документы могут быть классифицированы как «секретные» или «особо охраняемые» и требовать дополнительного разрешения.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и полученных ответов. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
• Если вы не можете лично посетить Алчевск, попросите о дистанционном предоставлении сканов. Многие архивы уже перешли на электронный формат обслуживания.
• Обращайтесь к местным историческим обществам. В Алчевске действуют добровольные группы, которые помогают в поиске информации о ветеранах.

Связанные учреждения и ресурсы

Для более полного исследования истории Алчевска и воинских частей полезно обратиться к следующим источникам:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – хранит документы с 1941 года по настоящее время, включая материалы о 51‑й армии и 63‑м стрелковом корпусе.
• Государственный архив Луганской области – находится в Северодонецке, но часть фондов доступна онлайн через портал государственных архивов Украины.
• Алчевская центральная библиотека – имеет раздел «Военная история» и часто проводит выставки, посвящённые Великой Отечественной войне.
• Алчевский комплексный центр социального обслуживания населения (ГБУ ЛНР) – может предоставить справки о соцподдержке ветеранов.

Примеры запросов (шаблоны)

Ниже приведены два готовых шаблона письма‑запроса, которые можно адаптировать под свои нужды.

Запрос о личном деле военнослужащего

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Алчевск, 294207
Тел.: +7 (952) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Архивный отдел
Муниципального образования «Город Алчевск»
Запорожская, 161, Алчевск, ЛНР, 294207

Тема: Запрос в архив воинской части 04414 (217‑й хирургический полевой подвижной госпиталь)

Уважаемые коллеги!

Прошу предоставить копии документов из личного дела военнослужащего:
ФИО: Петров Петр Сергеевич
Дата рождения: 
Воинская часть: 04414
Период службы: 1942‑1945 гг.

Необходимые документы:
Приказ о назначении в госпиталь.
Медицинская карта (перечень ранений, лечение).
Приказ о награждении (если есть).

Запрос делаю в целях написания семейной хроники. Готов оплатить все расходы, связанные с копированием и пересылкой материалов.

С уважением,
____________________
Иван Иванов
 

Запрос о боевых журналах части 39930

От: Сидорова Мария Петровна
Адрес: ул. Ленина, д.22, г. Алчевск, 294207
Тел.: +7 (952) -87‑65‑43
E‑mail: sidorova@example.com

Кому: Архивный отдел
Муниципального образования «Город Алчевск»

Тема: Запрос боевых журналов воинской части 39930 (15‑я стрелковая дивизия) за период ‑

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии боевых журналов и отчётов о боевых действиях части 39930 за указанный период. Интересуют сведения о:
- Дате и месте вступления части в Алчевск.
- Списке погибших и раненых.
- Оперативных приказах и их исполнении.

Запрос связан с подготовкой научной статьи о роли Алчевска в Донбасской операции. Готов оплатить услуги копирования и, при необходимости, транспортные расходы.

С уважением,
____________________
Мария Сидорова
 

Архив воинской части ЛНР в Алчевске – важный источник информации о судьбах тысяч людей, участвовавших в Великой Отечественной войне и в последующих конфликтах. Правильное оформление запроса, знание адресов и контактов, а также понимание структуры архивных фондов позволяют эффективно использовать эти материалы для научных, генеалогических и памятных целей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем связаться напрямую с архивным отделом по указанным выше контактам. Удачной работы и уважения к памяти тех, кто отдал свою жизнь за Родину!

Дата публикации: 10 июля 2026 г.