Архивные записи актов гражданского состояния (ЗАГС) представляют собой важный источник информации для генеалогических исследований‚ оформления наследства‚ подтверждения семейных отношений и многих других целей․ В Пензенской области центральным хранилищем таких документов является Государственный архив Пензенской области‚ где функционирует специализированный отдел ЗАГС․ Ниже представлен подробный обзор официального сайта архива‚ порядка доступа к базе данных ЗАГС и полезных советов для пользователей․
Официальный сайт Государственного архива Пензенской области
Основной онлайн‑ресурс архива расположен по адресу:
- https://arhivpnz․ru/
На главной странице сайта размещены разделы:
- О архиве – история‚ структура‚ руководство․
- Услуги – платные и бесплатные сервисы‚ включая работу с метрическими книгами и ЗАГС․
- Электронные ресурсы – доступ к базам данных «Метрические книги»‚ «ЗАГС»‚ «Ревизионные сказки» и другим․
- Контакты – телефон‚ электронная почта‚ адрес расположения․
- Новости и мероприятия – анонсы выставок‚ конференций и образовательных программ․
Важно отметить‚ что непосредственный доступ к scanned копиям актов ЗАГС возможен только через АИС ЭЛАР‑Архив – информационную систему‚ в которой производится оплата услуг и предоставляются электронные копии документов․
Как получить доступ к базе данных ЗАГС
Процедура доступа к записям актов гражданского состояния включает несколько этапов:
- Регистрация на портале – перейдите в раздел «Электронные ресурсы» → «АИС ЭЛАР‑Архив» и создайте личный кабинет (указав ФИО‚ e‑mail и телефон)․
- Проверка наличия электронной копии – перед оплатой убедитесь‚ что интересующее вас дело имеет оцифрованную версию (информация об этом указывается в карточке дела)․
- Оплата услуги – оплата производится исключительно через систему АИС ЭЛАР‑Архив (банковская карта‚ электронные кошельки)․ Стоимость зависит от типа документа и срочности выполнения запроса․
- Получение результата – после подтверждения оплаты вы получаете ссылку на скачивание PDF‑файла или возможность просмотра документа в онлайн‑читалке․
Если электронная копия отсутствует‚ можно оформить запрос на изготовление бумажной копии или посетить читальный зал архива лично (адрес: г․ Пенза‚ ул․ Дзержинского‚ 7)․
Услуги и возможности отдела ЗАГС
Отдел ЗАГС Государственного архива Пензенской области предоставляет следующие услуги:
- Поиск и выдача справок о рождении‚ браке‚ разводе и смерти за период с 1918 года по настоящее время․
- Генеалогические исследования на основе метрических книг и ревизских сказок․
- Подготовка заверенных копий документов для подачи в государственные органы (ЗАГС‚ МФЦ‚ суды)․
- Консультации по оформлению наследства‚ установлению отцовства и другим юридическим вопросам․
- Доступ к тематическим базам данных: «ЗАГС географический указатель»‚ «Решения органов власти»‚ «Нотариальная контора» и др․
Все услуги описаны в разделе «Платные услуги» на официальном сайте‚ где также размещены инструкции по работе с АИС ЭЛАР‑Архив․
Контактная информация
Для уточнения деталей работы с архивом ЗАГС вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Телефон справочной службы: 8 (841-2) -4-55-33
- Электронная почта: info@arhivpnz․ru
- Адрес: 440044‚ г․ Пенза‚ ул․ Дзержинского‚ 7
- Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00; сб‑вс – выходные․
При обращении рекомендуется указывать ФИО запрашиваемого лица‚ approximate дату события и‚ если известен‚ номер актовой записи․
Полезные ссылки
- Тематические базы данных архива
- Портал ЗАГС РФ (общероссийский реестр)
- Статья о Государственном архиве Пензенской области в Википедии
- База данных «ЗАГС географический указатель»
Официальный сайт Государственного архива Пензенской области является надёжным входом в мир архивных документов ЗАГС․ Благодаря электронной системе АИС ЭЛАР‑Архив пользователи могут быстро получать оцифрованные копии актов‚ а при необходимости – обращаться за бумажными справками в читальный зал․ Следуя представленной инструкции‚ вы сможете эффективно решать генеалогические‚ юридические и административные задачи‚ связанные с записями актов гражданского состояния в Пензенской области․
Помните: перед любой оплатой обязательно проверяйте наличие электронной копии дела‚ чтобы избежать лишних трат․ При возникновении технических проблем (например‚ блокировка доступа DDoS‑Guard) попробуйте сменить тип подключения или обратитесь в службу поддержки архива․