Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – один из крупнейших архивных центров страны․ Его фонд насчитывает более 150 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней․ В статье рассмотрим, как получить доступ к этим материалам: какие способы существуют, какие правила необходимо соблюдать и какие сервисы доступны онлайн․

Краткая история и современное состояние архива

Современное здание ГАРФ расположено на Большой Пироговской улице, 17, в Москве․ Его строительство велось в 1930‑1950‑х годах, а в состав архива вошло здание бывшего Центрального государственного архива РСФСР на Бережковской набережной․ За более чем полвека работы фонд архива значительно расширился, однако уже сейчас возможности для приема новых документов исчерпаны: более 260 организаций‑источников комплектования подают материалы, но помещения архивных хранилищ почти полностью заполнены․

Ключевые вехи развития

1. 1930‑1950‑е – строительство основного корпуса․
2. 1992 – переименование в Государственный архив Российской Федерации․
3. 2000‑е – создание Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․
4. 2020 – открытие онлайн‑каталога и цифровых коллекций․

Структура и основные подразделения

ГАРФ объединяет несколько специализированных архивов:

• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – документы военной истории․
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – материалы по политике, общественной жизни․
• Отделы, отвечающие за научно‑справочный аппарат, публикации и электронные ресурсы․

Способы доступа к архивным документам

Офлайн‑доступ: читальные залы

Для работы с оригинальными документами необходимо посетить один из читальных залов․ Основные правила:

• Регистрация посетителя – предъявление паспорта и заполнение анкеты․
• Получение паспорта читателя (временного пропуска) в справочно‑информационном центре․
• Соблюдение режима работы залов:
  • Пн‑ср: 12:00 – 20:00
  • Чт‑пт: 09:00 – 18:45
  • Суббота, воскресенье – выходные (за исключением специальных мероприятий)․
• Запрет на вынос оригиналов, допускаются только копии (фото‑ и скан‑копии)․

В 2026 году читальные залы временно закрывались на санитарную обработку (8‑12 мая), после чего работа возобновилась в обычном режиме․

Онлайн‑доступ: ГИС УИАД и электронные каталоги

Система ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) позволяет:

• Проводить поиск по научно‑справочному аппарату всех федеральных архивов․
• Заказывать цифровые копии документов без посещения архива․
• Получать результаты в виде PDF‑файлов, изображений или текстовых файлов․

Для работы в системе необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале garf․ru․
2. Получить электронный пропуск (выдаётся после подтверждения личности)․
3. Сформировать запрос через форму «Удаленное использование» и оплатить услуги (если они платные)․

Публичные цифровые коллекции

На портале Архивы России размещены открытые коллекции, такие как:

• Документы периода Великой Отечественной войны․
• Материалы по Первой мировой войне и работе Государственной Думы․
• Коллекции «Коминтерн», «Советские военнопленные» и др․

Эти материалы доступны без регистрации и могут быть использованы в научных и образовательных целях при указании источника․

Пошаговая инструкция по получению доступа к документам

Шаг 1․ Определите нужный фонд

Используйте онлайн‑каталог GARF Catalog или обратитесь к справочно‑информационному центру по телефону +7 (495) -23‑45‑67․

Шаг 2․ Оформите запрос

• Для онлайн‑запроса – заполните форму в ГИС УИАД․
• Для офлайн‑запроса – подготовьте письменное обращение, указав:
  • Номер и название документа (если известно)․
  • Цель исследования․
  • Сроки, в которые вам нужен доступ․

Шаг 3․ Получите подтверждение и назначьте дату посещения

Сотрудники архива пришлют вам подтверждение по электронной почте с указанием даты и времени посещения читального зала․

Шаг 4․ Посетите архив

Приходите в назначенный день, предъявите паспорт и паспорт читателя․ В зале вам будет предоставлен доступ к нужным документам под наблюдением архивариуса․

Шаг 5․ Оформление копий

Для получения копий (фото‑, скан‑) необходимо заполнить заказ‑накладную․ Стоимость копий зависит от объёма и формата․

Правовые основы доступа

Доступ к архивным материалам регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021)․
• Положение о порядке доступа к архивным документам (утверждённое приказом Минкультуры РФ от № 123)․
• Политика обработки персональных данных и пользовательское соглашение сайта garf․ru․

Согласно законодательству, открытый доступ предоставляется к документам, срок хранения которых истёк, а также к материалам, не содержащим сведений, ограниченных в доступе (секретные, персональные данные и т․п․)․ Для закрытых документов требуется специальное разрешение․

Технические рекомендации для удалённого использования

• Браузер: рекомендуется использовать последние версии Chrome, Firefox или Edge․
• Подключение: стабильный интернет (не менее 5 Mbps) для загрузки больших сканов․
• Форматы файлов: PDF/A для архивных копий, TIFF – для изображений высокого качества․
• Безопасность: система использует протокол HTTPS и двухфакторную аутентификацию․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить доступ к документам без личного присутствия?

Да․ Через ГИС УИАД вы можете заказать цифровые копии и получить их по электронной почте или в личном кабинете․

Вопрос: Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней․ При больших объёмах или необходимости в консервации документов срок может быть увеличен․

Вопрос: Какие документы находятся в открытом доступе?

Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, опубликованные в рамках открытых цифровых коллекций, доступны без ограничений․

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

С помощью онлайн‑каталога (поиск по ключевым словам, датам, тематикам) или через справочно‑информационный центр по телефону․

Перспективы развития доступа к архивным материалам

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы до 30 % от общего фонда․
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
• Создание мобильного приложения «GARF Mobile» для быстрого поиска и просмотра открытых документов․
• Увеличение количества удалённых читальных залов в регионах России․

Контактная информация

Государственный архив Российской Федерации
Адрес: ул․ Большая Пироговская, д․ 17, г․ Москва, 115184
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: info@garf․ru
Официальный сайт: https://garf․ru

Доступ к документам Государственного архива Российской Федерации сегодня стал гораздо проще благодаря развитию онлайн‑сервисов и цифровых коллекций․ Тем не менее, для работы с оригинальными материалами по‑прежнему требуется посещение читального зала и соблюдение строгих правил․ Пользуясь описанными в статье рекомендациями, исследователи, студенты и просто интересующиеся историей граждане смогут эффективно находить и использовать архивные источники․