Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Для исследователей, генеалогов, юристов и обычных граждан, ищущих подтверждение стажа, места рождения или репрессированных родственников, важно знать процедуру обращения в архив. В этой статье подробно разберем, как получить доступ к фондам, какие существуют способы входа (личный и удаленный) и как оформить запрос максимально эффективно;
Общая информация о ГАТО
Архив находится по адресу: г. Тюмень, ул. Республики, 78 (здание является объектом культурного наследия).
Режим работы читальни:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, воскресенье: выходные
- Последний четверг месяца: санитарный день (читальня закрыта)
Телефон справки/записи в читальню: +7 (3452) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте за день визита).
Способы входа и доступа к фондам
Существует три основных сценария взаимодействия с архивом: личный визит в читальню, удаленный запрос через портал госуслуг и почтовое обращение.
Вариант А: Личный визит в читальню (Традиционный вход)
Это единственный способ работать с оригиналами документов, которые не оцифрованы, а также с делом, содержащим сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну (до 75-100 лет от момента создания).
Пошаговая инструкция для личного входа:
- Регистрация читателя. При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужен паспорт гражданина РФ. Билет выдается бесплатно на месте в холле архива.
- Ознакомление с путеводителями и описями. В читальне находятся бумажные и электронные путеводители по фондам. Основной поиск ведется по: Номеру фонда, Номеру описи, Номеру дела.
- Заказ дел; Заказ оформляется через автоматизированную систему читальни (АРМ читателя) или в бумажном виде у библиотекаря. Один читатель может заказать до 5-10 дел за один раз (лимит уточняйте у дежурного);
- Срок выдачи. Обычно дела выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности депо и состояния документов).
- Работа с документом. Просмотр ведется строго в читальне. Вынос оригиналов запрещен. Разрешено фотографировать без штатива и вспышки (для личных нужд), либо заказать платное сканирование/ксерокопию у оператора.
Важно: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (акты ЗАГС, личные дела, дела судов за последние 75 лет), выдаются только заявителю или его законному представителю (по нотариальной доверенности) при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения.
Вариант Б: Удаленный доступ (Электронный вход)
Современный и удобный способ для предварительного поиска и заказа справок, не требующий поездки в Тюмень.
Основные цифровые ресурсы:
- Официальный сайт ГАТО (ga72.ru): Раздел «Интернет-приемная» для подачи официальных запросов, раздел «Фонды» — для изучения путеводителей (описаний фондов) в формате PDF.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система. Позволяет искать по всем архивам страны, включая Тюменскую область. Есть возможность подать электронный запрос с ЭП (электронной подписью) или через Госуслуги.
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (региональный раздел Тюменской области). Самый удобный способ для получения справок о стаже, зарплате, репрессиях, месте рождения. Ответ приходит в личный кабинет или на почту.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Общероссийская книжка памяти»: Для поиска сведений о участниках ВОВ и репрессированных (часто дублируют архивные фонды).
Вариант В: Почтовый запрос
Подходит, если нет доступа к Госуслугам и нет возможности приехать лично. Письмо отправляется по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Республики, 78, ГАТО.
В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес для ответа, контактный телефон, суть запроса (что ищете, за какой период, в каком населенном пункте). К письму прикладывают копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если ищете не о себе). Ответ приходит почтой за 30 дней (срок по закону).
Что и как искать: Основные фонды и категории дел
Понимание структуры фондов экономит недели поисков. Ключевые фонды ГАТО:
| Категория документов | Основные фонды / Источники | Сроки хранения / Доступ |
|---|---|---|
| Акты гражданского состояния (ЗАГС) | Фонды уездных/районных ЗАГС, городских управлений ЗАГС (Фонды Р-XXX, Г-XXX). Метрические книги до 1917 г. (приходы). | Открыты после 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Свежее — только по родству. |
| Репрессированные / Реабилитированные | Фонд НКВД/МВД/КГБ области (Ф. Р-1000 и др.), Дела «Тройки», Особого совещания. Картотеки спецпоселенцев. | Большинство дел рассекречены. Выдача родственникам по запросу. |
| Трудовой стаж / Заработная плата | Фонды предприятий (заводы, совхозы, колхозы, учебные заведения, больницы). Личные дела, табели учета рабочего времени, накладные на выплату зарплаты. | 75 лет. Справки для Пенсионного фонда (СФР) выдаются бесплатно по запросу из СФР или личного обращения. |
| Населенные пункты / Земля / Дома | Фонды уездных земских управлений, районных исполкомов, БТИ, домовые книги (Ф. Р-XXX, opis 1, 2…). Ревизские сказки (XVIII-XIX вв.), в ГАТО или РГАДА (Москва). | Открытый доступ (старые фонды). Домовые книги — 75 лет. |
| Военные commissariats / Призыв | Фонды районных/городских военкоматов. Личные карточки призывников, списки ушедших на фронт. | 75 лет. |
Пошаговый алгоритм поиска родственника (Генеалогия)
Если вы начинаете поиск «с нуля», следуйте этому плану:
- Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), примерная дата рождения/смерти, населенный пункт (деревня, село, улица), вероисповедание (для метрических книг до 1917 г.).
- Проверьте оцифрованные фонды на сайте ГАТО: В разделе «Фонды» -> «Электронные копии документов» или «Путеводители». Часто метрические книги и ревизские сказки уже выложены в открытом доступе (формат DJVU/PDF).
- Определите фонд и опись: Используйте «Путеводитель по фондам ГАТО» (тома 1-3 и доп. издания). Ищите по названию уезда/района/прихода/предприятия.
- Закажите дело: Лично в читальне или через запрос на Госуслугах/почту: «Прошу предоставить копию акта записи о рождении/смерти/браке [ФИО] [Год] г. [Населенный пункт]».
- Работа с «пустыми» результатами: Если в ЗАГС нет записи, ищите в фондах духовного ведомства (метрические книги приходов), в ревизских сказках (переписи налогоплательщиков), в confesionalnykh rospisyah (исповедальные росписи).
Платные услуги и тарифы (ориентировочно)
Согласно законодательству, предоставление архивных справок гражданам для осуществления прав на пенсию, льготы, жилье, бесплатно (по запросу уполномоченного органа или лично гражданина).
Платные услуги (для генеалогии, истории, юристов, коммерческих целей):
- Поиск документов (за 1 час работы архивиста): ~300-500 руб.
- Изготовление копии (скан/фото/ксерокс) - листа А4/А3: ~50-100 руб.
- Выдача заверенной архивной справки: ~200-400 руб.
- Цифровое сканирование высокого разрешения: по согласованию.
Точные тарифы утверждаются приказом директора архива ежегодно. Уточняйте на сайте или по телефону перед оплатой.
Частые ошибки и советы от архивистов
⚠ Типичные проблемы:
- Неточность названия населенного пункта. Многие деревни переименовывались, объединялись или перегорели. Используйте «Список населенных мест Тюменской губернии/области» (выпускается архивом) или карты РККА 1940-х гг.
- Игнорирование описей. Не заказывайте «все дела по деревне X». Заказывайте конкретное дело по номеру из описи. Архивист не ищет за вас информацию внутри дела — он выдает дело целиком.
- Запрос справки «о всем сразу». Пишите отдельные запросы на разные темы (рождение, стаж, репрессия) — так быстрее обрабатывают.
- Отсутствие доказательств родства. Для доступа к закрытым фондам (после 1920 г.) обязательны: ваш паспорт + свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
Контакты и полезные ссылки для входа в работу
- Официальный сайт: ga72.ru (Разделы: «Читальня», «Фонды», «Интернет-приемная», «Платные услуги»)
- Электронная почта архива: arhtum@ga72.ru (для предварительных консультаций)
- Портал Госуслуг (Тюменская область): Раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные справки»
- Адрес для навигатора: Тюмень, улица Республики, 78 (остановка «Улица Республики» или «Театральная площадь», далее пешком через площадь).
Вход в Архив Тюменской области — это не просто физическое прохождение через турникет, а грамотно построенная стратегия поиска. Начните с дистанционного изучения путеводителей на сайте ga72.ru и подачи запроса через Госуслуги. Это сэкономит время и деньги. Если документы уникальны или требуют изучения оригиналов (водяные знаки, пометы от руки, состояние бумаги) — планируйте личный визит в читальню, предварительно заказав дела по телефону. Архивисты ГАТО — высококвалифицированные специалисты; четкий, вежливый и конкретный запрос всегда получит максимально полный ответ.