В жизни могут возникнуть различные ситуации, когда оригинал важного документа теряется, приходит в негодность или сгорает. В таких случаях требуется получение дубликата. В настоящее время в Едином Федеральном реестре ЗАГС содержатся сведения об актах гражданского состояния всех граждан России начиная с 1926 года. Это значительно упрощает процесс восстановления утраченных бумаг.
Подать заявление на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния можно на различные события: рождение, заключение или расторжение брака, установление отцовства, усыновление, перемена имени, смерть. Сделать это можно несколькими способами, в т.ч. через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Размер государственной пошлины
За оказание услуги по выдаче повторных документов взимается официальная плата в бюджет. Согласно действующему законодательству, размеры пошлин следующие:
- 350 рублей, за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- 200 рублей — за выдачу справки, подтверждающей факт регистрации акта гражданского состояния.
Способы подачи заявления
На сегодняшний день гражданам доступно несколько удобных вариантов обращения за повторным документом.
Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги)
Это самый быстрый и современный способ. Алгоритм действий следующий:
- Пользователь заполняет электронную форму на сайте и отправляет её.
- Ожидает результаты проверки сведений.
- В личный кабинет на Едином портале приходит подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГС.
- Заявитель оплачивает государственную пошлину прямо на сайте (часто с дополнительной скидкой).
- В выбранное время необходимо посетить орган ЗАГС. Обязательно возьмите с собой паспорт!
- Получаете необходимое свидетельство. Повторное свидетельство вы получите в тот же день.
Личное обращение в орган ЗАГС или МФЦ
Вы можете лично прийти в отделение ЗАГС или МФЦ и написать заявление на месте. Повторное свидетельство (или справка) в случае личного обращения заявителя выдается в день обращения. Это возможно благодаря тому, что данные содержатся в системе ФГИС ЕГР ЗАГС.
Однако стоит учитывать один нюанс: если запись акта гражданского состояния не найдена в органе ЗАГС, в котором находится на исполнении заявление, пакет документов перенаправляется в отдел учёта и хранения документов для поиска записи. В этом случае потребуется дополнительно 5 рабочих дней для поиска информации.
Обращение по почте
Если вы находитесь в другом городе или не можете обратиться лично, допускается отправка документов по почте. В случае обращения по почте необходимо направить заявление на выдачу повторного документа. В заявлении обязательно нужно указать адрес органа ЗАГС по месту жительства, куда будет выслан готовый документ после обработки запроса.
Образцы заявлений и формы
Для разных актов гражданского состояния предусмотрены свои формы заявлений. Каждой форме присвоен свой номер. Вот основные образцы заявлений, которые используются в 2026 году:
- Форма N 25 — Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о рождении.
- Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о заключении (расторжении) брака.
- Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об установлении отцовства.
- Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки об усыновлении/удочерении.
- Заявление о выдаче повторного свидетельства/справки о смерти;
- Форма N 30 — заявление на выдачу повторного документа (иные акты гражданского состояния).
Бланки заявлений можно получить непосредственно в отделении ЗАГС, скачать на официальных сайтах региональных комитетов ЗАГС или заполнить электронную форму на портале Госуслуг.
Процесс получения повторного свидетельства из ЗАГСа в наши дни максимально оптимизирован. Наличие единой базы данных позволяет государственным органам быстро находить записи и выдавать дубликаты в день обращения. Главное — правильно выбрать нужную форму заявления (например, Форма 25 для свидетельства о рождении), оплатить госпошлину и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, при получении готового свидетельства.