Вопрос о получении дубликата свидетельства о браке возникает довольно часто: документ может быть утерян, испорчен или требуется в нескольких экземплярах. В статье подробно описаны все этапы получения дубликата, какие документы нужны, как оформить заявление онлайн и какие нюансы следует учитывать.
Правовая база
Выдачей повторных (дубликатных) свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) занимаются отделы записей актов гражданского состояния в соответствии с:
- Федеральным законом от № 358‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Приказом МВД России от № 618 «Об утверждении форм заявлений о выдаче повторных свидетельств»;
- Региональными нормативными актами, регулирующими порядок работы МФЦ и портала Госуслуги.
Когда можно получить дубликат?
Дубликат выдается в следующих случаях:
- Утеря оригинального свидетельства (потеря, кража, пожар, затопление и т.п.);
- Повреждение оригинала (разрыв, обугливание, сильные загрязнения);
- Необходимость предоставить документ в несколько инстанций (например, в суд, банк, миграционную службу);
- Требование органов государственной власти (например, при оформлении наследства).
Кому может быть выдан дубликат?
Заявление может подать любой из супругов. Присутствие второго супруга не требуется, однако в некоторых регионах могут потребовать согласие (обычно в виде подписи в заявлении).
Какие документы нужны?
Для получения дубликата необходимо подготовить следующий пакет:
- Сканированные копии документов, удостоверяющих личность (паспорт гражданина РФ, либо иной документ, признанный удостоверяющим личность). Если у вас есть заграничный паспорт – тоже подойдет.
- Свидетельство о браке (если оно есть) – оригинал или ранее выданный дубликат. При отсутствии оригинала указывайте, что он утерян.
- Заполненная онлайн‑форма заявления (форма N 26 – «Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака»). На портале Госуслуги форма заполняется автоматически, а в ЗАГСе – в бумажном виде.
- Оплата государственной пошлины. Размер пошлины зависит от региона, но в среднем составляет 300–500 рублей. Платёж можно произвести онлайн (через банковскую карту) или в кассе ЗАГСа.
- При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель.
Подача заявления через портал «Госуслуги»
Самый удобный способ – оформить всё онлайн, не выходя из дома.
Шаг 5.1. Подготовка аккаунта
- Убедитесь, что у вас есть подтверждённая учётная запись на gosuslugi.ru. Если аккаунт не подтверждён, пройдите процедуру подтверждения через СМС‑код или визит в МФЦ.
- Зайдите в раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Получение повторных и первичных свидетельств».
Шаг 5.2. Заполнение формы
- Выберите нужную услугу: «Выдача повторного свидетельства о заключении брака».
- Заполните обязательные поля: ФИО заявителя, данные партнёра, дата и место заключения брака, причина получения дубликата.
- Загрузите сканы паспорта и (если есть) оригинального свидетельства.
- Укажите способ получения: почтовая доставка (по адресу, указанному в заявлении) или самовывоз в отделе ЗАГСа.
- Подтвердите согласие с условиями оказания услуги.
Шаг 5;3. Оплата
После отправки заявления система перенаправит вас на страницу оплаты. Выберите удобный способ (банковская карта, электронный кошелёк, СБП) и произведите платёж. Сохраните чек – он понадобится в случае вопросов от ЗАГСа.
Шаг 5.4. Ожидание решения
ЗАГС обычно обрабатывает онлайн‑заявление в течение 5–10 рабочих дней. Вы получите уведомление о готовности дубликата:
- по электронной почте;
- через личный кабинет на Госуслугах;
- по СМС (если указали номер телефона).
Подача заявления в отделе ЗАГСа (офлайн)
Если вы предпочитаете традиционный способ, следуйте инструкции:
- Запишитесь на приём в МФЦ или в отдел ЗАГСа по месту жительства (в некоторых регионах запись обязательна).
- Возьмите с собой оригиналы и копии документов, перечисленные в пункте 4.
- Заполните бумажный бланк заявления (форма N 26) в кабинете ЗАГСа.
- Оплатите пошлину в кассе (получите чек).
- Получите расписку о приёме заявления и ожидайте готовности дубликата (обычно 5–10 дней).
Как будет выдан дубликат?
В зависимости от выбранного способа получения:
- Почтовая доставка – документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок доставки зависит от региона (обычно 3–7 дней).
- Самовывоз – вы получаете дубликат в отделе ЗАГСа, предъявив расписку и чек об оплате.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить дубликат, если брак уже расторгнут?
Да, дубликат выдается независимо от текущего семейного статуса, однако в заявлении необходимо указать, что речь идёт о браке, который был расторгнут.
Нужно ли переводить дубликат на иностранный язык?
Только в случае, если документ требуется за границей. Перевод должен быть выполнен сертифицированным переводчиком, а затем заверен апостилем (или легализацией) в соответствии с международными требованиями.
Что делать, если в реестре ЗАГСа нет записи о браке?
Если запись отсутствует, ЗАГС выдаст извещение об отсутствии записи. Для получения такого документа также требуется заявление и оплата пошлины.
Можно ли получить несколько дубликатов одновременно?
Да, в заявлении указывается количество требуемых экземпляров. За каждый дубликат взимается отдельная пошлина.
Что делать, если дубликат пришёл с ошибкой?
Сразу обратитесь в отдел ЗАГСа, предъявив документ и заявление о корректировке. Ошибки исправляются бесплатно, но может потребоваться повторная оплата, если документ уже был выдан.
Полезные советы
- Проверяйте актуальность пошлины – в некоторых регионах она меняется ежегодно.
- Сохраняйте сканы всех отправленных документов до получения дубликата.
- Если планируете использовать дубликат за границей, сразу уточните требования к апостилю в стране назначения.
- Для ускорения процесса используйте электронную подпись (ЭП) – в некоторых регионах она позволяет полностью обойти визит в ЗАГС.
- При утере паспорта одновременно подайте заявление о выдаче нового паспорта и дубликата свидетельства – это сэкономит время.
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с отделом ЗАГСа по телефону 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) или написать в онлайн‑чат на портале mos.ru. Также можно посетить ближайший МФЦ – список адресов доступен на официальном сайте города.