Короткий ответ: да, ЗАГС имеет полное право и техническую возможность направить запрос в другой город․ Это стандартная процедура, закрепленная законодательством, которая позволяет гражданам получать документы (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе) там, где они живут, даже если акт гражданского состояния регистрировался в совершенно другом регионе․

Правовая основа: межведомственное взаимодействие

Основой для таких запросов служит Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (в частности, статья 7 и 13) и Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․ С 1 июля 2011 года (с введением поправок № 169-ФЗ) действует механизм межведомственного информационного взаимодействия (МВИ)․

Суть механизма: орган ЗАГС, принявший ваше заявление, сам формирует и направляет электронный запрос в архив или ЗАГС по месту государственной регистрации акта (место рождения, заключения брака, смерти)․ Вам не нужно лично ехать в другой город или искать посредников․

Как работает процедура пошагово

1. Обращение в удобный ЗАГС․ Вы приходите в любой отдел ЗАГС по месту вашего пребывания или жительства (или подаете заявление через Госуслуги / МФЦ)․
2. Подача заявления․ Вы заявляете о желании получить повторное свидетельство (дубликат); Заполняется заявление по установленной форме (часто это форма № 19 — бланк заявления на выдачу копии свидетельства)․
3. Оплата госпошлины․ Важно: размер госпошлины по всей стране одинаков (на 2026 год — 350 руб․ за выдачу свидетельства, 200 руб․ — за справку)․ Квитанцию об оплате нужно приложить к заявлению․
4. Предоставление документов, подтверждающих права․ Не каждый может получить чужой документ․ Нужно доказать родственные связи или законные интересы (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т․д․)․
5. Направление межведомственного запроса․ Сотрудник ЗАГС, ответственный за МВИ, направляет запрос в базовый государственный информационный ресурс (БГИР) или конкретный орган ЗАГС/архив другого города в течение 2 рабочих дней с даты принятия заявления․
6. Получение ответа и выдача документа․ После получения ответа (подтверждения факта регистрации) вам выдают готовое свидетельство․ Сроки обычно составляют от нескольких дней до месяца (в сложных архивных случаях)․

Способы подачи запроса в ЗАГС другого города

Лично в отделе ЗАГС или МФЦ

Самый надежный способ․ Сотрудник сразу проверит правильность заполнения формы и примет документы․ Запрос уйдет по защищенным каналам связи (СМЭВ — система межведомственного электронного взаимодействия)․

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Доступна услуга «Получение повторного свидетельства об акте гражданского состояния»; Вы выбираете удобный ЗАГС для получения результата, оплачиваете пошлину со скидкой 30% (при электронной оплате), и система сама инициирует запрос в архив/ЗАГС регистрации․

По почте

Можно отправить заказное письмо с вложенным ценностью в адрес ЗАГС, где был зарегистрирован акт․ В письме должно быть: заявление (нотариально заверенное или подписанное при сотруднике почты), копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, документы-основания․ Но быстрее и надежнее сработает МВИ через местный ЗАГС․

Доверенность (альтернативный вариант)

Если по какой-то причине запрос через МВИ невозможен (например, архив не оцифрован, или нужны уточнения по старым записям до 1920-х годов), можно выписать нотариальную доверенность на родственника или знакомого, проживающего в нужном городе․ Он лично обратится в тот ЗАГС/архив, получит документ и пришлет вам по почте или курьером․

Сроки и нюансы

• Направление запроса: не позднее 2 рабочих дней после приема заявления․
• Исполнение запроса: закон устанавливает срок предоставления услуги до 30 календарных дней (для сложных архивных поисков), на практике часто быстрее — 10–14 дней․
• Отказ в приеме: Отказать в приеме заявления для направления межведомственного запроса не имеют права, если вы предъявили паспорт и оплатили пошлину․ Отказ возможен только если вы не доказали право на получение документа (не являетесь субъектом, указанным в ст․ 41 ФЗ-143)․
• Архивные fonds: Если запись старше 100 лет (рождение/брак) или 50 лет (смерть), документы хранятся в государственных архивах области/края․ Запрос идет уже туда, но процедура МВИ остается той же․

Частые ошибки и советы

Резюме

ЗАГС не просто «может» сделать запрос в другой город — он обязан сделать это по вашему заявлению․ Это ваше законное право, обеспеченное системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)․ Вам не нужно тратить время и деньги на поездки: достаточно обратиться в ближайший ЗАГС, МФЦ или зайти на Госуслуги, оплатить пошлину и подождать готового документа․

Информация актуальна на ; Нормативная база может меняться, уточняйте детали в конкретном органе ЗАГС или на портале Госуслуг․