Вопросы работы с архивами ЗАГС, получения дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти за период с 1986 года по настоящее время актуальны для многих жителей Мурманска и выходцев из города. В данной статье подробно разбираем, куда обращаться, какие документы нужны, как работает Главный отдел ЗАГС администрации города Мурманска и в чем разница между регистрацией актов гражданского состояния и регистрацией по месту жительства (пропиской).

Главный отдел ЗАГС администрации города Мурманска: контакты и адрес

Основным органом, хранящим акты гражданского состояния, составленные на территории города Мурманска (включая период с 1986 года), является Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Мурманска (часто называемый Управлением ЗАГС по городу).

Адрес и контакты:

• Адрес: 183032, г. Мурманск, проспект Ленина, д. 16-а
• Телефон справки/приемной: (8152) -5-24-41
• Факс: (8152) -5-24-42
• Телефон заместителя начальника (по рождению, отцовству, усыновлению): (8152) -5-24-84
• Официальный сайт администрации: citymurmansk.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)

Режим работы (график приема посетителей):

Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Прием заявлений на государственные услуги (в т;ч. на выдачу дубликатов свидетельств) также осуществляется через МФЦ «Мои Документы» в Мурманске.

Что означает «Регистрация жильцов с 1986 года»? Важное уточнение

Часто термин «регистрация жильцов» путают с двумя разными процедурами:

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, смены имени, смерти. Именно эти записи хранятся в архивах ЗАГС с 1986 года. Если вам нужна справка или дубликат свидетельства на 1986–2026 год, обращайтесь в ЗАГС по адресу пр. Ленина, 16а.
2. Регистрация по месту жительства / пребыванию (Прописка): Учет граждан во внутренних делах (ранее — паспортные столы ЖЭК/УВД, сейчас — МВД/МФЦ). ЗАГС не занимается пропиской жильцов. Если вам нужна справка о регистрации (форма 9, выписка из домовой книги, архивная справка о прописке за 1986 год) — нужно обращаться в МФЦ «Мои Документы» или территориальный орган МВД по Мурманской области (Центр миграционного учета).

Как получить дубликат свидетельства или архивную справку за период с 1986 года

Способ 1: Личный визит в Отдел ЗАГС (пр. Ленина, 16а)

Это самый быстрый способ получить документ в день обращения (если запись найдена в электронной базе или архиве на месте).

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с сайта/Госуслуг).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ): свидетельство о рождении, браке, смене имени.
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (Мурманск)

Удобно, если вы живете в другом районе города. МФЦ принимает заявление и передает его в ЗАГС. Готовый документ выдают в том же МФЦ через 3–5 рабочих дней.

• Адреса МФЦ в Мурманске: ул. Коминтерна, 16; пр. Ленина, 90; ул. Свердлова, 16 и др. (актуальный список на портале Госуслуг).

Способ 3: Портал «Госуслуги» (Государственные услуги)

Самый современный способ. Услуга: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния».

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Замена/восстановление свидетельства ЗАГС».
3. Выберите орган ЗАГС: Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Мурманска.
4. Заполните данные акта (дата, номер записи, ЗАГС, где был составлен акт, для 1986 года это Мурманский городской ЗАГС).
5. Оплатите пошлину со скидкой 30% (электронно).
6. Выберите способ получения: в ЗАГС (пр. Ленина, 16а), в МФЦ или почтой (ценным письмом).

Размер государственной пошлины (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и информации официального сайта администрации Мурманска:

• Выдача дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, усыновление, переменение имени): 350 рублей за каждый документ.
• Выдача справки из архива ЗАГС (например, справка № 25, справка о несостоянии в браке и т.д.): 200 рублей.
• При подаче через Госуслуги: предоставляется скидка 30% (т.е. 245 руб. за дубликат, 140 руб. за справку).

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер платежа) лучше брать на сайте citymurmansk.ru в разделе «Госпошлины» или формировать квитанцию автоматически на Госуслугах.

Особенности поиска записей за 1986–1990-е годы

Период с 1986 года, это переходная эпоха: с бумажных томов на электронные базы.

• 1986–1995 гг.: Записи велися в бумажных актах (томах). Они хранятся в архиве Отдела ЗАГС г. Мурманска. Поиск может занять больше времени (до 30 дней по закону, на практике часто быстрее, если известны точные данные).
• 1996–настоящее время: Данные внесены в Единую государственную автоматизированную информационную систему регистрации актов гражданского состояния (ЕГАИС ЗАГС / ГИС ЗАГС). Выдача дубликатов происходит практически мгновенно при личном обращении или в течение 1-3 дней через МФЦ/Госуслуги.

Совет: Если точная дата или номер записи неизвестны, в заявлении укажите максимально возможные данные: ФИО родителей/супругов, название роддома/больницы, адрес проживания на момент события. Это ускорит архивный поиск.

Заявление из другого города или страны

Если вы не находитесь в Мурманске:

1. Через Госуслуги: Подайте заявление онлайн, выберите получение «Почтой РФ (ценное письмо)». Документ придет на указанный адрес.
2. Через любой ЗАГС РФ (принцип «Окна в один документ»): Обратитесь в ЗАГС по месту вашего текущего пребывания с паспортом. Они направят межведомственный запрос в Мурманский ЗАГС. Сроки увеличиваются до 10–14 рабочих дней.
3. Нотариальное доверенное лицо: Можно выдать нотариальную доверенность родственнику или представителю в Мурманске, который лично получит документ в ЗАГС или МФЦ.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о прописке (регистрации жильцов) за 1986 год в ЗАГС по адресу пр. Ленина, 16а?

Ответ: Нет. ЗАГС хранит только акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть и т.д.). Архивы домашних книг, выписки из домовых книг, справки формы 9 о регистрации по месту жительства хранятся в архивах Управления МВД по Мурманской области или в МФЦ. Обращайтесь в МФЦ за услугой «Выдача справки из архива учета населения» или «Архивная справка о регистрации».

Вопрос: Что делать, если запись 1986 года не найдена в Мурманском ЗАГСе?

Ответ: Возможны варианты:

1. Событие регистрировалось в другом ЗАГСе (например, в районном ЗАГСе Мурманской области — Кольский, Печенгский и т.д., или в ЗАГСе военной части/посёлка, который позже вошел в состав города).
2. Запись утеряна/повреждена. В этом случае необходимо восстанавливать запись через суд (ст. 264 ГПК РФ) — установление факта рождения/брака/смерти.
3. Данные записаны с ошибкой (опечатка в имени/дате). Требуется исправление записи (через ЗАГС при наличии подтверждающих документов или через суд).

Вопрос: Нужен ли перевод свидетельства 1986 года (образца СССР) для поездки за границу?

Ответ: Старые советские свидетельства (зелёные/розовые книжечки или листы) действительны бессрочно. Однако для виз, ВНЖ, гражданства зарубежных стран часто требуют международный стандартный бланк (синего цвета, двухъязычный: русский/английский или русский/французский). Его можно заказать как дубликат в ЗАГС Мурманска (пр. Ленина, 16а) — выдадут на современном бланке с Апостилем (если страна в Гаагской конвенции) или для консульской легализации.

Полезные ссылки и телефоны для справки

Для получения документов ЗАГС за период с 1986 года по настоящее время в Мурманске основным центром является Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Мурманска (пр. Ленина, 16а, тел. 25-24-41). Записи с 1996 года в электронном виде, более ранние, в бумажном архиве на месте. Обращайтесь лично, через МФЦ или удобнее всего, через Госуслуги со скидкой на пошлину.

Помните: Если вам нужна история прописки (регистрации жильцов в квартире/доме) — это компетенция МВД/МФЦ, а не ЗАГС. Не теряйте времени, обращаясь в ЗАГС за архивными справками формы 9 или выписками из домовых книг.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации города Мурманска, портала Госуслуг и справочников ЗАГС РФ. Актуальность контактов и пошлины рекомендуется проверять на момент обращения.