Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за государственными услугами, будь то регистрация брака, развод, выдача справок или изменение имени — практически всегда требует уплаты государственной пошлины. Главный документ, подтверждающий этот платеж, — это квитанция (платежный документ). В статье подробно разберем, где ее взять, как правильно заполнить, какие реквизиты использовать и как оплатить пошлину онлайн или офлайн в 2026 году.

Что такое квитанция ЗАГС и зачем она нужна

Квитанция на оплату госпошлины — это документ строгой отчетности (или его электронный аналог), который подтверждает факт перечисления денежных средств в бюджет за юридически значимые действия сотрудниками ЗАГС.

• Без оригинала оплаченной квитанции (или уведомления об оплате из Госуслуг) сотрудник ЗАГС не имеет права принять документы к рассмотрению или выдать готовый документ (свидетельство, справку).
• Платеж производится заявителем самостоятельно за счет своих денежных средств (ст. 333.18 НК РФ).
• Важно: с недавнего времени в платежках не указывается ЕНП (единый налоговый платеж), оформляется отдельный платежный документ именно на госпошлину.

Основные способы получить бланк квитанции

Существует несколько способов получить заполненный или пустой бланк для оплаты:

Электронный сервис «Сформировать платежный документ» (ЕГР ЗАГС) — Самый удобный способ

На информационно-аналитическом портале ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния) в разделе «Сервисы» доступен электронный сервис «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».

Преимущества:

• Не требует личного визита в ЗАГС или банк заранее.
• Автоматически подставляет актуальные реквизиты конкретного органа ЗАГС (КБК, ОКТМО, код подразделения ФК/МСП).
• Позволяет распечатать готовый к оплате бланк (форма ПД-4 сб) или сохранить в PDF.
• Доступен для оплаты любых услуг: регистрация брака, расторжение брака, выдача справок, изменение имени, установление отцовства и др.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

При записи на услугу через Госуслуги (например, на регистрацию брака или развод) система сама генерирует платежку с верными реквизитами. Оплата производится прямо в личном кабинете с скидкой 30% (для большинства пошлин, оплачиваемых электронно). После оплаты квитанция сохраняется в истории платежей.

В отделении банка (Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Почта Банк и др.)

Можно прийти в любое отделение крупного банка и сообщить кассиру: «Хочу оплатить госпошлину в ЗАГС».

• Кассир распечатает квитанцию с уже заполненными реквизитами (нужно назвать название услуги и наименование органа ЗАГС).
• Или выдаст пустой бланк (форму ПД-4 сб), который придется заполнить самостоятельно по образцу.
• После оплаты кассир выдаст чек (квитанцию с отметкой банка) — именно его нужно предъявить в ЗАГС.

На сайте регионального Управления ЗАГС / Минюста

Многие региональные сайты (например, Управление ЗАГС Ленинградской области, Свердловской области, Правительство Саратовской области, Управление Минюста по ХМАО-Югре) публикуют:

• Образцы заполненных квитанций для конкретных услуг.
• Готовые PDF-файлы для скачивания и печати.
• QR-коды для быстрой оплаты через мобильное приложение банка (сканировал, оплатил).

Напрямую в ЗАГС (в паспортном столе / окне приема)

В некоторых отделениях ЗАГС можно получить бумажный бланк квитанции с реквизитами конкретного органа прямо при визите;

Ключевые реквизиты для заполнения квитанции (Форма ПД-4 сб)

Если вы заполняете бланк вручную или проверяете сгенерированный документ, обратите внимание на следующие обязательные поля; Реквизиты уникальны для каждого органа ЗАГС (зависят от региона и конкретного отделения).

Важно: Штрих-код (QR-код) на платежном документе позволяет банку быстро и без ошибок считать все реквизиты. Старайтесь использовать бланки с QR-кодом (сгенерированные через ЕГР ЗАГС или Госуслуги).

Способы оплаты госпошлины в 2026 году

Онлайн (без комиссии или с минимальной)

• Госуслуги (ЕПГУ): Автоматический расчет, скидка 30% на многие пошлины (регистрация брака — 350 руб. вместо 500 руб., развод — 455 руб. вместо 650 руб., справки — 245 руб. вместо 350 руб.). Квитанция в личном кабинете.
• Сайт/Приложение банка (СберБанк Онлайн, ВТБ Онлайн, Т-Банк и др.): Раздел «Платежи» -> «Госпошлины» -> «ЗАГС». Можно оплатить по QR-коду с распечатанной квитанции или вручную ввести реквизиты. Комиссия часто 0% для клиентов банка.
• Сервис ЕГР ЗАГС: После формирования документа часто есть кнопка «Оплатить онлайн» (переадресация на платежный шлюз Казначейства).
• ФНС «Налоги» (nalog.gov.ru): Раздел «Платежи» -> «Госпошлины».

Офлайн (с возможной комиссией)

• Касса банка: Сбербанк, ВТБ, Альфа-Банк, Почта Банк (Русская Почта) и др. Комиссия может взиматься за прием наличных (обычно 1-3% или фиксированная сумма, уточняйте в тарифах).
• Терминалы самообслуживания / ATM: По номеру телефона или по реквизитам.
• Отделения «Почты России»: Принимают платежи по квитанциям.

Актуальные размеры госпошлины ЗАГС (Налоговый кодекс РФ, ст. 333.26)

Цены указаны базовые. При оплате через Госуслуги действует скидка 30% (кроме апостиля и некоторых случаев).

• Регистрация брака: 500 руб. (через Госуслуги — 350 руб.)
• Расторжение брака (развод) в ЗАГС (по общему согласию, нет несовершенных детей): 650 руб. (через Госуслуги, 455 руб.)
• Выдача свидетельства (повторно, при утере/порче) / Выдача справки из ЗАГС: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.)
• Изменение имени / фамилии / отчества: 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.)
• Установление / оспаривание отцовства (материства) в судебном порядке (госпошлина в суд, не в ЗАГС): 300 руб.
• Постановка апостиля на документ ЗАГС: 2500 руб. (скидка 30% не применяется).

Примечание: Точную сумму на день оплаты всегда проверяйте в сервисе формирования квитанции или на Госуслугах.

Особенности для популярных услуг

Регистрация брака

• Квитанция оплачивается заранее (не позднее дня подачи заявления).
• В ЗАГС нужно предъявить оригинал квитанции с отметкой банка (или распечатку уведомления с Госуслуг с QR-кодом/статусом «Оплачено»).
• Если брак не зарегистрировали (отказ, неявка) — пошлину возвращают (написать заявление на возврат в тот же ЗАГС или через Госуслуги).

Расторжение брака (развод) в ЗАГС

• Платит каждый из супругов отдельно (две квитанции на 650 руб. каждая).
• В графе «Основание платежа» указывают: «Заявление о расторжении брака».
• Без двух оплаченных квитанций заявление не примут.

Получение справок и повторных свидетельств

• Оплачивается за каждую экземпляр справки/свидетельства.
• Часто удобнее всего оплатить через Госуслуги при заказе электронной справки (тогда бумажная квитанция не нужна, достаточно экрана телефона или распечатки уведомления).

Частые ошибки и как их избежать

1. Оплата по чужим реквизитам. Взяли квитанцию у друга / на старом сайте / в другом районе. Результат: деньги уйдут в чужой бюджет/орган, в вашем ЗАГС платежа не увидят. Решение: Генерируйте квитанцию только через ЕГР ЗАГС или Госуслуги под ваш конкретный орган.
2. Неуказание или ошибка в КБК / ОКТМО / Счете получателя. Решение: Не заполняйте вручную, если не уверены. Используйте автозаполнение сервисов.
3. Указание ЕНП вместо квитанции. С 2023-2024 годов для госпошлин ЕНП не используется. Нужен отдельный платеж (ПД-4 сб).
4. Оплата за «счет телефона» или карту без привязки к услуге. Всегда указывайте назначение платежа: «Госпошлина за регистрацию брака в Управлении ЗАГС г. [Город]».
5. Утеря чека. Если оплачивали в банке/почте — сохраняйте чек. Если онлайн — сохраните PDF/скриншот/письмо на почте. В ЗАГС могут попросить показать подтверждение.

Что делать, если оплатили с ошибкой?

• Ошибка в ФИО/паспорте плательщика: Обычно не критично, если сумма, КБК и орган-получатель верны. Сотрудник ЗАГС сверит по базе ФК/МСП.
• Не те реквизиты получателя (другой ЗАГС/регион): Деньги ушли не туда. Нужно писать заявление на возврат неосновательно уплаченной суммы в тот орган, куда ушли деньги (через налоговую или казначейство), и платить заново по правильным реквизитам.
• Двойная оплата: Заявление на возврат излишне уплаченной суммы в орган ЗАГС, где оформляли услугу.

Пошаговая инструкция: От формирования квитанции до сдачи в ЗАГС

1. Зайдите на портал ЕГР ЗАГС (egr-zags.gov.ru) -> Сервисы -> «Сформировать платежный документ».
2. Выберите регион, орган ЗАГС, вид услуги (например, «Регистрация заключения брака»).
3. Введите свои ФИО, дату рождения, паспортные данные.
4. Система сгенерирует PDF с заполненной формой ПД-4 сб (с QR-кодом и верными КБК, ОКТМО, счетом ФК).
5. Вариант А (Онлайн): Нажмите «Оплатить» на портале или отсканируйте QR-код в приложении банка / Госуслугах. Сохраните чек/уведомление.
6. Вариант Б (Офлайн): Распечатайте квитанцию (2 экземпляра: один для банка, второй останется у вас с отметкой). Идите в банк/Почту, оплатите, заберите чек.
7. Придите в ЗАГС с паспортом, заявлением и оригиналом чека/квитанции с отметкой банка (или распечаткой из Госуслуг).

Резюме

Получение и оплата квитанции в ЗАГС в 2026 году максимально упрощены благодаря цифровизации. Главное правило: не заполняйте бланк вручную «по памяти» и не используйте чужие реквизиты. Воспользуйтесь официальным сервисом ЕГР ЗАГС или порталом Госуслуги, это гарантирует правильные КБК, ОКТМО, счета казначейства и актуальную сумму пошлины (с учетом скидки 30%). Сохраните подтверждение оплаты (чек, PDF, скриншот) и предъявите его сотруднику ЗАГС вместе с пакетом документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов (ЕГР ЗАГС, Госуслуги, сайты региональных управлений ЗАГС и Минюста) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и суммы пошлины могут меняться, проверяйте их в момент оплаты.