В России ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) играет ключевую роль в оформлении официальных документов, связанных с личным статусом гражданина: свидетельства о рождении, браке, разводе, а также внутренний паспорт (паспорт гражданина РФ). В статье мы подробно разберём, как получить (или заменить) паспорт РФ через ЗАГС, какие документы нужны, сколько это стоит и какие нюансы следует учитывать.

Что именно выдаёт ЗАГС?

• Свидетельства о рождении – первый документ, необходимый для получения паспорта.
• Свидетельства о браке и разводе – нужны при изменении фамилии, имени или отчества в паспорте;
• Внутренний паспорт гражданина РФ (паспорт РФ) – выдаётся в подразделениях ЗАГСа, где находится паспортный стол (отдел по вопросам миграции МВД, но часто размещён в здании ЗАГСа).

Заграничный (иноземный) паспорт оформляется в отделах по вопросам миграции МВД, а не в ЗАГСе, однако в процессе получения загранпаспорта часто требуется справка из ЗАГСа (например, о браке).

Кто может получить паспорт в ЗАГСе?

1. Граждане РФ от 14 до 20 лет – получают первый внутренний паспорт (в 14 лет выдаётся «детский» паспорт, в 20 лет – «взрослый»).
2. Взрослые граждане (21+ лет) – могут оформить новый паспорт при истечении срока действия, смене фамилии, имени, отчества, утрате или порче документа.
3. Лица, изменившие семейное положение – после регистрации брака, развода, смерти супруга (для вдов/вдовцов) необходимо обновить паспорт.

Пошаговая инструкция по получению (замене) паспорта РФ в ЗАГСе

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Список может немного отличаться в зависимости от региона, но в большинстве случаев требуется:

• Старый (истекающий/повреждённый) паспорт РФ.
• Свидетельство о рождении (для граждан до 20 лет).
• Свидетельство о браке или разводе (если меняется фамилия/имя).
• Справка о постановке на учёт по месту жительства (выдаётся в отделе по вопросам миграции МВД).
• Квитанция об уплате госпошлины (см. раздел 4).
• Фотографии (в большинстве регионов фото делаются в самом ЗАГСе, но если требуется – 2 шт., 35×45 мм, цветные, без головных уборов).

Шаг 2. Подача заявления

Заявление заполняется в двух экземплярах (для оригинала и копии). В большинстве ЗАГСов есть готовый бланк «Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина Российской Федерации».

Шаг 3. Оплата госпошлины

Текущая ставка (по состоянию на 2026 год) составляет 1 500 руб. за замену паспорта. При смене фамилии/имени добавляется 500 руб.. Платёж можно произвести:

• Через банковскую карту в терминале ЗАГСа.
• В отделении банка (по реквизитам, указанным в заявлении).
• Онлайн через портал Госуслуги (получив квитанцию, её распечатывают и приносят в ЗАГС).

Шаг 4. Ожидание готовности документа

Срок изготовления паспорта в большинстве регионов – 10 рабочих дней. В случае срочного оформления (по уважительной причине, например, выезд за границу) срок может быть сокращён до 3‑5 дней, но стоимость увеличиваеться в 2‑3 раза.

Шаг 5. Получение готового паспорта

При получении необходимо предъявить:

• Квитанцию об оплате госпошлины.
• Старый паспорт (если он был).
• Документ, удостоверяющий личность (при необходимости).

После подписи в журнале выдачи вы получаете новый паспорт и справку о регистрации места жительства (если она ещё не была оформлена).

Стоимость и сроки

Особые случаи

Паспорта для несовершеннолетних (14‑20 лет)

Первый внутренний паспорт выдается в 14 лет (детский паспорт). При достижении 20 лет необходимо оформить «взрослый» паспорт. Для этого потребуются:

• Свидетельство о рождении.
• Старый детский паспорт.
• Согласие родителей (если несовершеннолетний до 18 лет).

Смена фамилии после брака

После регистрации брака в ЗАГСе необходимо:

1. Получить свидетельство о браке.
2. Подать заявление в паспортный стол ЗАГСа о замене фамилии.
3. Оплатить госпошлину (500 руб. за смену фамилии).

Утрата или кража паспорта

В случае утраты необходимо:

• Составить заявление в полицию (получить справку о заявлении).
• Подать заявление в ЗАГС о выдаче нового паспорта.
• Оплатить госпошлину (1 500 руб.).

Паспорта для граждан, проживающих за рубежом

Для граждан, временно находящихся за границей, паспорт можно оформить в консульском отделе РФ, но предварительно необходимо получить справку из ЗАГСа о месте жительства в России (если требуется).

Как оформить загранпаспорт: связь с ЗАГСом

Хотя заграничный паспорт (загран) оформляется в отделах по вопросам миграции МВД, в процессе часто требуется:

• Свидетельство о браке (для указания фамилии супруга/супруги).
• Свидетельство о разводе (если менялась фамилия после развода).
• Справка о месте жительства (получаем в ЗАГСе).

Поэтому рекомендуется заранее собрать все документы из ЗАГСа, чтобы ускорить процесс получения загранпаспорта.

Практические советы

• Запишитесь онлайн. На портале Госуслуги можно записаться в нужный отдел ЗАГСа и получить электронную квитанцию об оплате.
• Проверьте часы работы. В праздничные дни большинство ЗАГСов закрыты, а в субботу работают по сокращённому графику.
• Не берите с собой лишних документов. Портал Госуслуг показывает точный перечень необходимых бумаг для вашего региона.
• Сохраняйте копии всех справок. При необходимости их можно будет быстро предоставить в миграционный отдел для получения загранпаспорта.
• Срочное оформление. Если вам нужен паспорт в течение недели (например, для поездки за границу), уточните в ЗАГСе возможность ускоренного процесса и подготовьте подтверждающие документы (билеты, приглашения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить новый паспорт в другом регионе?

Да, но в таком случае потребуется справка о временной регистрации в новом месте жительства, а также оригиналы документов, выданных в прежнем регионе.

Вопрос: Какой срок действия у внутреннего паспорта?

Для граждан в возрасте от 20 до 45 лет – 10 лет; от 45 до 60 лет – 20 лет; старше 60 лет – бессрочно.

Вопрос: Можно ли поменять имя без смены фамилии?

Да, но потребуется официальное решение суда (если изменение имени не связано с браком) и соответствующее заявление в ЗАГС.

Вопрос: Что делать, если в ЗАГСе отказали в выдаче паспорта?

Узнайте причину отказа (неполный пакет документов, несоответствие данных) и устраните её. При необходимости подайте жалобу в отдел по защите прав потребителей или в суд.

Оформление паспорта РФ через ЗАГС – процесс, который требует внимательности к деталям и правильного набора документов. С учётом современных онлайн‑сервисов (Госуслуги, запись по телефону) процедура стала гораздо удобнее, чем несколько лет назад. Помните, что ЗАГС отвечает не только за акты гражданского состояния, но и за выдачу (замену) внутреннего паспорта, а также за подготовку справок, необходимых при получении загранпаспорта.

Если вы следуете приведённому пошаговому руководству, своевременно оплачиваете госпошлину и заранее собираете все нужные справки, получение нового паспорта пройдёт без лишних задержек и стрессов.

Удачной вам записи в ЗАГС и безопасных путешествий!