Получение информации из архивов кадастровой службы и Росреестра часто необходимо при оформлении сделок‚ наследовании‚ судебных спорах или просто для проверки истории объекта. Ниже подробно описан порядок подачи запроса‚ какие документы можно получить и какие шаги следует выполнить.

Кто может подать запрос

• Физические лица (владельцы‚ наследники‚ покупатели);
• Юридические лица (компании‚ организации);
• Нотариусы (в рамках наследственных дел);
• Правоохранительные органы и суды;
• Иные заинтересованные стороны‚ предусмотренные законодательством.

Какие документы выдаются из архива

По запросу можно получить следующие виды выписок и копий:

• Выписка из ЕГРН о правах на объект недвижимости (собственность‚ аренда‚ залог и т;д.);
• Выписка из ЕГРП (если требуется историческая информация до перехода к ЕГРН);
• Кадастровое дело (техническая документация‚ планы‚ схемы);
• Копии архивных документов (договоры‚ акты‚ решения органов власти);
• Уведомление об отсутствии сведений в реестре (если объект не зарегистрирован).

Как подать запрос

Через официальный сайт Росреестра (ФГИС ЕГРН)

Самый быстрый способ – воспользоваться личным кабинетом на портале rosreestr.gov.ru;

1. Авторизуйтесь (через Госуслуги или ЕСИА).
2. Выберите раздел «Запрос сведений из ЕГРН».
3. Укажите объект: адрес или кадастровый номер.
4. Выберите тип запрашиваемого документа (выписка‚ копия дела и т.д.).
5. При необходимости приложите подтверждающие документы (доверенность‚ решение суда и т.п.).
6. Оплатите государственную пошлину (реквизиты формируются автоматически).
7. Получите готовый документ в электронном виде в личном кабинете или на указанный e‑mail.

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете личное обращение:

• Подготовьте паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность.
• Заполните заявление на получение сведений из ЕГРН (образец доступен в МФЦ или на сайте).
• Укажите объект и нужный вид документа.
• Оплатите пошлину в кассе МФЦ или через терминал.
• Получите расписку о принятии заявления; документ будет готов в установленный срок (обычно 3–5 рабочих дней).

Почтовым отправлением

Для тех‚ кто направляет запрос из другого региона:

1. Сформируйте письменное заявление (в свободной форме‚ но с обязательными реквизитами: ФИО‚ адрес‚ объект недвижимости‚ вид запрашиваемого документа‚ контактные данные).
2. К заявлению приложите копию паспорта и‚ если требуется‚ доверенность.
3. Вложите квитанцию об оплате государственной пошлины (реквизиты можно взять на сайте Росреестра).
4. Отправьте письмо с уведомлением о вручении на адрес территориального органа Росреестра (например‚ Филиал ППК «Роскадастр» по Санкт‑Петербургу).
5. После обработки вам придет ответ письмом или электронным сообщением с готовым документом.

Особенности запросов в наследственных делах

При открытии наследственного дела нотариус часто делает запрос в архив для подтверждения права наследования на земельный участок или объект недвижимости. В этом случае:

• Запрос подается нотариусом от имени наследника;
• К заявлению прилагается копия свидетельства о смерти и документ‚ подтверждающий статус наследника (например‚ выписка из ЕГРН о праве наследования);
• Выдаваемый документ может быть как выпиской о текущих правах‚ так и справкой об отсутствии записей в ЕГРН (если объект ранее не был зарегистрирован).

Сроки и стоимость

Срок исполнения запроса зависит от выбранного способа:

• Электронный запрос через ФГИС ЕГРН – обычно 1 рабочий день;
• Через МФЦ – 3–5 рабочих дней;
• Почтовый запрос – 5–10 рабочих дней плюс время доставки.

Государственная пошлина за выдачу выписки из ЕГРН составляет:

• Для физических лиц – 200 рублей (электронная форма) или 300 рублей (бумажная форма);
• Для юридических лиц – 600 рублей (электронно) или 750 рублей (бумажно).
• За копию кадастрового дела – от 350 до 500 рублей в зависимости от объема.

Полезные советы

• Перед подачей запроса проверьте правильность кадастрового номера и адреса – ошибка приведёт к отказу или задержке.
• Если вам нужна история объекта (например‚ предыдущие владельцы)‚ заказывайте выписку «Об объекте недвижимости» с указанием периода.
• При получении бумажного документа сохраняйте его в надёжном месте; оригиналы архивных дел хранятся бессрочно и не выдаются.
• Для ускорения процесса используйте электронную форму и оплату через банковскую карту – квитанция приходит мгновенно.
• Если запрос отклонён из‑за недостатка документов‚ внимательно изучите комментарий и предоставьте недостающие сведения.

Запрос в архив об объекте недвижимости – стандартная процедура‚ доступная различным категориям заявителей. Выбор способа подачи зависит от вашей ситуации‚ срочности и предпочтений. Следуя представленной инструкции‚ вы сможете быстро получить необходимые выписки‚ копии дел или справки‚ подтверждающие права на недвижимость‚ а также узнать её историю для принятия взвешенных решений.