Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это самый крупный и востребованный военный архив страны․ Здесь хранятся документы подразделений Минобороны с 1941 по конец 1980-х годов․ Если вы ищете сведения о фронтовике, наградах, месте захоронения или боевом пути родственника, именно сюда направляется основной запрос․

Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальных рекомендациях поисковых движений и архивной практике, которая поможет вам правильно подготовить документы и получить ответ максимально быстро․

Что хранится в ЦАМО: основные фонды и документы

Понимание структуры архива критически важно для грамотной формулировки запроса․ В ЦАМО около 90 000 фондов (18,6 млн единиц хранения)․ Ключевые массивы документов ВОВ:

• Картотека потерь сержантского и рядового состава — основной источник о судьбе рядовых и сержантов (звание, часть, причина выбытия, место захоронения, адрес родственников)․
• Картотека военнослужащих, находившихся в плену — 3,2 млн карточек военнопленных․
• Картотека потерь офицерского и генеральского состава и картотека военнопленных офицеров/генералов․
• Учетно-послужные карточки (УПК) офицерского и генеральского состава — служба, образование, награды, семья, национальность․
• Личные дела офицеров и генералов (автобиографии, фото, награждения)․ Хранятся постоянно (майоры и выше) или 75 лет (младшие офицеры, если не воевали)․
• Картотека награждённых орденами и медалями (1941–1974) — по всем категориям личного состава․ По номеру приказа можно найти наградной лист в фонде №33 (описание подвига, биография)․
• Книги учета личного состава частей — даты прибытия/убытия, призыв, приказы․
• Журналы боевых действий, приказы, донесения о потерях — по номеру воинской части (в/ч)․

Важно: На 2005 год под грифом «секретно» было 10 млн дел, в открытом доступе — только 2 млн․ Однако Приказ Минобороны № 181 (2007 г․) позволяет исследователям инициировать поштучное рассекречивание документов 1941–1945 гг․ по заявлению․ Этот процесс занимает относительно короткие сроки․

Подготовительный этап: собираем исходные данные

Без минимального набора данных архив не сможет провести идентификацию личности․ Необходимо знать:

1. Фамилию, Имя, Отчество․
2. Год рождения․
3. Место рождения ИЛИ место призыва (районный военкомат)․

Где искать эти данные до обращения в архив?

• Книги Памяти по региону рождения/призыва (часто указаны дата призыва и номер части)․
• Районный военкомат по месту призыва — там могут храниться: призывные карточки, направление в часть (с номером в/ч), личные дела офицеров-пensionеров МО․
• Семейный архив: письма с фронта (обратный адрес, номер полевой почты, почтовый штамп с датой), фотографии (на обратной стороне часто пишут часть/звание), удостоверения, справки․
• Онлайн-базы: «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), ОБД «Мемориал»․ Если нашли, сохраните скриншоты/ссылки, они ускорят поиск в архиве․

Определяем цель запроса: какие документы просим

Четкая формулировка цели экономит время архивистов и ваше․ Укажите в запросе, что именно вас интересует:

Как правильно составить текст запроса

Формулировка должна быть максимально конкретной․ Пример универсального текста:

Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны РФ

От: [Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email]

Прошу предоставить архивные материалы о:

[Фамилия Имя Отчество разыскиваемого], [Год рождения], [Место рождения: область, район, село / Место призыва: название военкомата]․

Интересуют сведения:

• о прохождении военной службы (номера воинских частей, даты службы);
• о награждении орденами и медалями (копии наградных листов, приказы о награждении);
• о судьбе (гибель, пропажа без вести, ранение, плен, болезнь);
• о месте захоронения;
• при наличии, копии карточек учёта потерь, учётно-послужных карточек, выписок из приказов, страниц личного дела и иных документов․

Копии документов, подтверждающих родственные связи (свидетельство о рождении/браке, паспорт), прилагаю․

Готов оплатить услуги по поиску и копированию документов в соответствии с тарифами архива․

Советы по оформлению:

• Пишите от своего имени (родственника)․ Если вы не родственник — нужна нотариальная доверенность от родственника․
• Обязательно приложите копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении цепочкой: вы, родитель — дедушка/прадедушка)․
• Если известен номер полевой почты — обязательно укажите его․ По нему через справочники определяют номер части․
• Если известен номер приказа о награждении — просите наградной лист из Фонда 33․

Куда и как отправлять запрос

Почтовый адрес (заказное письмо с вложением):

142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, 74
Центральный архив Министерства обороны РФ

Контакты для справок:

• Телефон приемной/справочного бюро: +7 (496) -52-76-38 (также указан 69-90-05)․
• Режим работы: Пн–Чт 08:30–17:30, Пт 08:30–16:15․ Перерыв 12:00–13:00․
• Совет: Лучше предварительно позвонить, уточнить актуальные требования к оформлению и сроки рассмотрения․

Электронные способы (быстрее и удобнее):

• Через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»)․
• Через портал Госуслуги (Госуслуги․Решение) — раздел «Обращения в государственные органы» → Минобороны РФ․
• На сайте Архивы России (archives․gov․ru), сервис «Запрос в архив»․

Важно: Личный визит в приемную ЦАМО (г․ Подольск) ускоряет процесс — запрос регистрируют сразу, можно проконсультироваться с архивистом по фондам․ Это может сделать родственник или доверенное лицо по нотариальной доверенности․

Специальные случаи: когда нужно обращаться в другие архивы

ЦАМО — архив сухопутных войск․ В зависимости от рода войск/ведомства, документы могут быть в других местах:

• Военно-Морской Флот (ВМФ): ЦВМА РФ (Центральный военно-морской архив), г․ Гатчина, Красноармейский пр․, 2․ Тел․: +7 (813) -19-48-81, 719-44-76․
• Войска НКВД / МВД / ГУЛАГ: РГВА (Российский государственный военный архив) — г․ Москва, и Архив ФСБ РФ (по месту службы)․
• Медицинские документы (больницы, санатории, санитарные потери): Архив военно-медицинского музея МО РФ — г․ Санкт-Петербург, Лазаретный пер․, 2․ Тел․: +7 (812) -15-72-91․
• Партизаны, подпольщики, движение сопротивления: Сайт «Архивы России» (раздел «Партизанское движение»), а также региональные архивы․
• Военнопленные, репатрианты, Осташков/Катынь и др․ спец․ категории: Могут потребоваться запросы в Международную службу розыска (ITS, Бад-Арользен, Германия), Центр розыска Красного Креста РФ (Москва, Кузнецкий мост, 18/7)․
• Военно-мемориальный центр ВС РФ (Москва, ул․ Знаменка, 19) — уточнение мест захоронений, перезахоронений․

Алгоритм действий: краткая шпаргалка

1. Соберите максимум данных (ФИО, год/место рождения, призыв, письма, фото)․
2. Проверьте онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал»)․ Сохраните найденные записи․
3. Обратитесь в военкомат по месту призыва за призывной карточкой и номером части (если не знаете)․
4. Определите архив-адресата (ЦАМО — для сухопутных войск ВОВ)․
5. Напишите запрос по образцу выше, приложите доказательства родства․
6. Отправьте заказным письмом с вложением, через Госуслуги или лично в приемную ЦАМО (г․ Подольск)․
7. Параллельно ищите номер части по полевой почте и запрашивайте ЖБД/приказы части для детализации боевого пути․
8. Если отказ или «сведений нет» — просите рассекречивание (ссылка на Приказ № 181), уточняйте написание фамилии, пробуйте другие архивы (РГВА, ЦВМА, мед․ архив)․

Типичные ошибки и нюансы

• Неполные ФИО/даты․ «Иван Петров 1920 г․ р․» — не найдут․ Нужно: «Петров Иван Сергеевич, , с․ Ивановка, Ивановский р-н, Ивановская обл․»․
• Отсутствие доказательств родства․ Без цепочки свидетельств (рождения/брака) архив может отказать в выдаче персональных данных (ФЗ-152)․
• Запрос «вообще обо всем»․ Пишите конкретно: «Прошу копию карточки потерь», «Прошу УПК», «Прошу наградной лист по приказу № 123»․
• Игнорирование рассекречивания․ Если дело под грифом, пишите заявление на рассекречивание (по Приказу № 181) прямо в тексте запроса или отдельным письмом․
• Ожидание мгновенного результата․ Законодательно срок ответа — до 30 дней (с продлением до 30 дней)․ Реально часто 1–3 месяца․ Терпение — главный инструмент поисковика․

Поиск в ЦАМО — это системная работа․ Начинайте с «Книг Памяти» и военкомата, собирайте каждую цифру (номер части, полевой почты, приказа о награде)․ Грамотно составленный запрос с полным пакетом доказательств родства — залог успешного ответа․ Не бойтесь писать повторно, уточнять данные, привлекать профессиональных архивистов или поисковиков, если самостоятельный поиск зашел в тупик․ История вашего родственника достойна того, чтобы быть восстановленной до последней детали․

Информация актуальна на ․ Адреса, телефоны и регламенты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах Минобороны РФ и «Архивы России» перед отправкой․