ИНН (индивидуальный налоговый номер) – уникальный идентификатор налогоплательщика, который используется в России для учета налогов и сборов. Иногда возникает необходимость получить сведения о ИНН из архивных документов: например, при проверке трудового стажа, восстановлении утерянных данных о предприятии‑работодателе или при проведении исторических исследований.

Содержание статьи

1. Что такое архив ИНН и зачем он нужен?
2. Где находятся архивные документы по ИНН в Кемеровской области?
3. Как оформить запрос в архив?
4. Контактные данные архивных учреждений
5. Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив ИНН и зачем он нужен?

В архивных фондах хранятся:

• Копии налоговых деклараций и справок о постановке на учёт;
• Трудовые книжки, где указывается ИНН работодателя;
• Документы о ликвидации предприятий, в которых ИНН может быть указан в акте о ликвидации;
• Переписные листы, статистические справки, указания налоговых органов.

Запрос ИНН из архивов может потребоваться в следующих случаях:

• Восстановление утерянных сведений о работодателе для пенсионного страхования;
• Проверка подлинности старых бухгалтерских документов;
• Исторические и краеведческие исследования;
• Юридическое подтверждение прав собственности или обязательств.

Где находятся архивные документы по ИНН в Кемеровской области?

В Кемеровской области (Кузбассе) архивные документы распределены между несколькими учреждениями:

Государственный архив Кемеровской области

• Адрес: г. Кемерово, Красная ул., 7
• Телефон: +7 (3842) -5‑00‑00 (примерный, уточняйте)
• Сайт: www.oblarchive-nkz.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00

Архивное управление Кузбасса

• Сайт: www.arhiv42.ru
• Дополнительные ссылки:
  • Муниципальные архивы Кузбасса
  • Архив ЛСМЖД
  • Архив ЛСКЭМ

Государственный архив Кузбасса (ГКУ ГАК)

• Адрес: г. Кемерово, проспект Ленина, 3а
• Телефон: +7 (3842) -5‑11‑22
• Сайт: kuzbassarchives.ru

Если интересующее вас предприятие уже ликвидировано, необходимо обращаться именно в архивные учреждения, а не в налоговую службу, так как в архивах хранятся копии документов, поданных в момент ликвидации.

Как оформить запрос в архив?

Процедура получения сведений о ИНН из архивных фондов обычно включает следующие шаги:

1. Определите нужный архив. Если известно, в каком городе или предприятии находились документы, выбирайте соответствующее муниципальное или государственное учреждение.
2. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • Полное название организации (или ФИО физического лица),
   • Период, за который нужны сведения,
   • Тип документа (налоговая справка, акт о ликвидации, трудовая книжка и т.п.),
   • Причину запроса (проверка стажа, восстановление данных, исследование).

   Пример формы запроса (см. ниже).

3. Приложите копию паспорта. Архивы требуют удостоверения личности для защиты персональных данных.
4. Оплатите услуги. За выдачу копий документов обычно взимается плата (от 100 до 500 рублей за лист). Точную стоимость уточняйте в конкретном архиве.
5. Отправьте запрос. Можно лично, по почте (с описью вложения) или через электронную почту, если архив предоставляет такую возможность.
6. Ожидайте ответа. Сроки варьируются от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности и сложности поиска.

Пример письма‑запроса

Государственный архив Кемеровской области
ул. Красная, 7
Кемерово, 650040

От: Иванов Иван Иванович
паспорт: 45 01 123456, выдан г. УМВД России по Кемеровской области

«10» июля 2026 г.

Запрос № ___

Прошу выдать копию (или сведения) о индивидуальном налоговом номере (ИНН) организации
«ОАО «Кузбасс‑Технолоджи» за период с по гг., а также
копию акта о ликвидации (если имеется).

Причина запроса: подтверждение трудового стажа для пенсионного обеспечения.

Готов оплатить установленные тарифы за копирование и подготовку материалов.

С уважением,

_____________________
(подпись)

Контактные данные архивных учреждений

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Для ускорения поиска можно воспользоваться следующими порталами:

• Архивное управление Кузбасса – каталог фондов, онлайн‑запросы, новости о цифровизации архивов.
• Муниципальные архивы Кузбасса – список всех муниципальных учреждений с контактами.
• Государственный архив Кемеровской области – электронный справочник фондов, возможность отправки запросов через форму «Обратная связь».
• Федеральная налоговая служба – проверка актуального ИНН по организации (если она ещё существует).
• Портал Госуслуги – сервис «Запрос в архив» (нужна подтверждённая учётная запись).

Если вы хотите получить копию документа в электронном виде, уточните у архивного сотрудника возможность сканирования и отправки по e‑mail.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли получить ИНН организации, если она уже не существует?

Да. Информация о ИНН сохраняется в актах о ликвидации, в налоговых справках и в бухгалтерских документах, которые хранятся в государственных и муниципальных архивах.

Вопрос 2: Сколько времени занимает поиск нужного документа?

Сроки зависят от объёма фонда и конкретного запроса. В среднем – от 5 до 20 рабочих дней. При необходимости ускоренного поиска (экспресс‑служба) может взиматься дополнительная плата.

Вопрос 3: Нужно ли платить за копии документов?

Да. Стоимость копирования (печать, скан) обычно составляет от 100 до 500 рублей за лист, в зависимости от формата и объёма. Точную стоимость уточняйте в архиве.

Вопрос 4: Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Частично. Некоторые фонды уже оцифрованы и доступны через официальные сайты архивов. Для остальных материалов требуется личный визит или запрос в письменной форме.

Вопрос 5: Какие документы необходимо приложить к запросу?

Обязательно – копия паспорта (для физических лиц) или устав/свидетельство о регистрации (для юридических лиц). При наличии дополнительных подтверждающих документов (например, трудовой книжки) их тоже рекомендуется приложить.

Получение сведений о ИНН из архивов Кемеровской области – процесс, требующий чёткого понимания, куда обращаться и какие документы готовить. Следуя описанным выше рекомендациям, вы сможете быстро собрать нужные данные, будь то подтверждение трудового стажа, исследовательская работа или юридическая проверка.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в указанные архивные учреждения – их сотрудники помогут уточнить детали и оформить запрос в соответствии с действующим законодательством.