Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. Что представляет собой архив реестровых дел
2. Нормативно‑правовая база
3. Кому могут понадобиться архивные документы
4. Как подготовить запрос (пошагово)
5. Образец заявления
6. Список обязательных приложений
7. Оплата услуг Росреестра
8. Куда подавать запрос
9. Сроки выполнения и получение результата
10. Часто задаваемые вопросы

Архив реестровых дел Росреестра хранит правоустанавливающие документы и кадастровые материалы, относящиеся к объектам недвижимости, которые были зарегистрированы до 1 января 2017 года (дата перехода на электронный документооборот). При необходимости получить копию договора купли‑продажи, дарения, мены, аренды, участия в долевом строительстве и др. — необходимо оформить запрос в архив.

В статье рассмотрены все детали процесса: от подготовки документов до получения готовой выписки, а также даны практические рекомендации, которые помогут избежать типичных ошибок.

Что представляет собой архив реестровых дел

Архив реестровых дел (АРД) – это хранилище исторических записей, сформированных в рамках Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) до внедрения электронного документооборота. В архиве находятся:

• правоустанавливающие документы (договоры, соглашения, судебные решения);
• кадастровые карты и планы;
• решения органов государственной регистрации о признании прав;
• выписки из реестра прав и ограничений.

Все документы в архиве находятся в бумажной форме, поэтому их копии выдаются в виде отсканированных изображений или фотокопий.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие запрос архивных документов:

1. Федеральный закон от № 218-ФЗ «Об государственной регистрации недвижимости»;
2. Приказ Минэкономразвития России от № 825 «Об организации работы с архивными реестровыми делами»;
3. Постановление Правительства РФ от № 1245 «Об утверждении Положения о порядке предоставления копий документов из архива реестровых дел»;
4. Приказ Росреестра от № 44‑р «Об изменении формы запроса и перечня прилагаемых документов».

Согласно пункту 3.1 указанного Приказа, копии выдаются только заявителю (или его законному представителю) после оплаты государственной пошлины.

Кому могут понадобиться архивные документы

Запрос в архив делают:

• собственники недвижимости, желающие подтвердить право собственности;
• наследники, оформляющие наследство;
• юридические лица, проверяющие юридическую чистоту объектов;
• нотариусы и адвокаты, готовящие сделки;
• банки и кредитные организации, проверяющие залоги;
• участники судебных разбирательств, нуждающиеся в оригиналах договоров.

Как подготовить запрос (пошагово)

Ниже представлена подробная последовательность действий.

1. Определите нужный документ. Уточните кадастровый номер (КН) или номер реестрового дела (РД). Если номер неизвестен, обратитесь в службу поддержки Росреестра (тел.: 8‑800‑100‑70‑70) для уточнения.
2. Скачайте актуальную форму запроса. Форма «Заявление о выдаче копий документов из архива реестровых дел» доступна на официальном сайте rosreestr.gov.ru в разделе «Документы и формы».
3. Заполните заявление. Обязательно укажите:
   • ФИО заявителя (или название организации);
   • ИНН/КПП (для юридических лиц);
   • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Точный перечень запрашиваемых документов (с указанием даты, сторон, номера договора, если известен);
   • Кадастровый номер или адрес объекта;
   • Основание запроса (например, «необходимость подтверждения права собственности», «наследственное дело №…»).
4. Подготовьте подтверждающие документы. См. раздел «Список обязательных приложений».
5. Оплатите государственную пошлину. Тарифы указаны в разделе «Оплата». При оплате через банковскую карту сохраняйте чек.
6. Сформируйте пакет документов. Все бумаги (заявление, копии удостоверений, доверенность, чек) должны быть скреплены скрепкой и помещены в конверт.
7. Отправьте запрос. Выберите удобный способ (лично в отделении, почтой, курьером или через портал Госуслуг). См. «Куда подавать запрос».
8. Отслеживайте статус. После подачи вы получите регистрационный номер. По нему можно уточнить статус в телефонной службе или в личном кабинете на сайте Росреестра.
9. Получите результат. При готовности вам будет направлен оригинал копии (по почте/курьеру) или ссылка для скачивания в личном кабинете.

Образец заявления

Ниже – типовой шаблон, который можно распечатать и заполнить вручную или в электронном виде.

Заявление
о выдаче копий документов из архива реестровых дел
____________________________________________________

От: _______________________________ (ФИО полностью)
Адрес: _____________________________
Телефон: ____________________________
E‑mail: ______________________________

ИНН/КПП (для юридических лиц): _______________________

Паспорт: серия ____ номер ____ выдан «____» ____________ № ________

Кадастровый номер (КН) объекта: _______________________
Адрес объекта: ______________________________________

Перечень запрашиваемых документов:
Договор купли‑продажи от г. (стороны: Иванов И.И., Петров П.П.).
Выписка из реестра прав и ограничений (состояние на г.).
Кадастровый план (схема границ) -:500.

Основание запроса: необходимость подтверждения права собственности в рамках наследственного дела № 2026/45.

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Доверенность (если запрос подаёт представитель) – оригинал + копия.
Квитанция об оплате государственной пошлины (№ __________, от __.__.2026 г.).
Копия свидетельства о праве собственности (если имеется).

Список обязательных приложений

В зависимости от статуса заявителя и характера запроса перечень может немного различаться, но в большинстве случаев требуются:

• Копия паспорта (страница с фотографией и данными);
• Доверенность (если запрос подаёт представитель). Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на получение копий из архива;
• Квитанция об оплате государственной пошлины. Тарифы (см. ниже) зависят от количества и типа запрашиваемых документов;
• Документ, подтверждающий интерес к объекту (например, выписка из ЕГРН, решение суда, наследственное дело);
• При необходимости – копия свидетельства о праве собственности или договор аренды, если они подтверждают право заявителя на запрос.

Оплата услуг Росреестра

Государственная пошлина за выдачу копий из архива рассчитывается по тарифам, установленным Приказом Росреестра от № 44‑р.

Оплатить можно:

• Через банковскую карту на сайте rosreestr.gov.ru (раздел «Оплата услуг»);
• В любом отделении банка по реквизитам, указанным в квитанции;
• Через портал Госуслуг (при наличии подтвержденного аккаунта).

После оплаты сохраняйте чек – он является обязательным приложением к запросу.

Куда подавать запрос

Существует три основных способа подачи:

Лично в отделении Росреестра

• Адреса всех региональных отделений указаны на странице контактов сайта;
• При личном визите вы получаете расписку о приёме заявления и можете сразу уточнить детали у специалиста.

По почте (Роспочта, курьерская доставка)

• Отправляйте пакет документов в адрес:
  Росреестр, отдел по работе с архивом реестровых дел,
  127994, г. Москва, ул; Тверская, д. 7, офис 12
• Укажите в конверте «Внимание! Для отдела архивных дел» и приложите обратный конверт с маркировкой.

Через портал Госуслуг

• Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru;
• Выберите услугу «Запрос копий документов из архива реестровых дел»;
• Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы всех приложений и оплатите пошлину онлайн;
• После обработки вам будет отправлена ссылка для скачивания или уведомление о готовности к выдаче в отделении.

Для юридических лиц рекомендуется использовать электронный способ (Госуслуги), так как он ускоряет процесс и позволяет хранить все документы в личном кабинете.

Сроки выполнения и получение результата

Согласно пункту 5.2 Приказа № 44‑р, сроки зависят от объёма запрашиваемых материалов:

• Один‑два документа – до 10 рабочих дней;
• Пакет из 3‑5 документов – до 15 рабочих дней;
• Более 5 документов – до 20 рабочих дней (возможна частичная выдача по мере готовности).

Если срок превышает указанные нормы, Росреестр обязан уведомить заявителя о причинах задержки и предложить новый ориентировочный срок.

Готовый пакет копий может быть получен:

• по почте (в оригинальном конверте с подписью ответственного сотрудника);
• в отделении, где был подан запрос (при личном обращении);
• через личный кабинет на портале Госуслуг (скачивание в формате PDF).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить архивные документы бесплатно?

Нет. За выдачу копий из архива взимается государственная пошлина, установленная тарифами Росреестра. Бесплатно выдаются только справки, подтверждающие факт наличия документа в архиве.

Как узнать, какие именно документы находятся в архиве?

Для уточнения перечня документов рекомендуется написать запрос «О наличии документов» с указанием кадастрового номера. Ответ придёт в течение 5‑7 рабочих дней и будет содержать перечень доступных материалов.

Можно ли запросить копию документа, который был утерян в результате пожара?

Если документ был зарегистрирован в ЕГРН до 2017 года, его копию можно получить из архива. При отсутствии оригинала в архиве (например, документ был утерян до регистрации), копию выдавать нельзя.

Что делать, если в полученной копии есть ошибки?

Сразу же обратитесь в отделение Росреестра с письменным заявлением о несоответствии. При подтверждении ошибки документ будет переиздан за счёт государства.

Можно ли оформить запрос от имени умершего?

Да, но требуется предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий право наследника (свидетельство о праве на наследство или решение суда).

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При подаче через портал Госуслуг копии предоставляются в виде сканированных PDF‑файлов, которые можно распечатать или использовать в электронном виде.

Запрос документов из архива Росреестра – процесс, требующий точного соблюдения формальностей: правильное заполнение заявления, наличие всех подтверждающих бумаг и своевременная оплата пошлины. Следуя пошаговому руководству, изложенному в этой статье, вы сможете быстро получить нужные копии правоустанавливающих и кадастровых документов, избежать лишних задержек и сэкономить время.

Помните: всегда проверяйте актуальность тарифов и форм заявлений на официальном сайте Росреестра, а при возникновении вопросов – звоните в справочную службу 8‑800‑100‑70‑70.

Автор статьи: Юридический отдел «Право‑Онлайн». Все права защищены.