Если вам нужны копии свидетельств о рождении, браке, разводе, а также другие документы, хранящиеся в архиве ЗАГСа Сергиев Посад, эта статья поможет разобраться, как правильно к ним обратиться, какие документы подготовить и в какие часы можно попасть в отдел.

Общая информация об архиве ЗАГСа Сергиев Посад

Архивный отдел входит в состав Сергиево‑Посадского управления ЗАГС, которое является подразделением Главного управления ЗАГС Московской области. Офис располагается по адресу:

• Адрес: проспект Красной Армии, 188, г. Сергиев Посад, Московская область
• Телефон (общий): +7 (499) -91‑44‑05, +7 (916) -21‑47‑35 (WhatsApp)
• Официальный сайт: zagsspb.mosreg.ru

Отдел архивных дел обслуживает запросы как физических, так и юридических лиц, а также предоставляет услуги по выдаче справок, выписок и копий документов, зарегистрированных в ЗАГСе.

Функции архивного отдела

В архиве ЗАГСа Сергиев Посад хранятся:

1. Оригиналы и копии актов гражданского состояния (рождения, брака, разводов, смерти).
2. Документы о перемене имени, установлении отцовства, усыновлении/удочерении.
3. Справки и выписки, выданные ранее по запросам граждан.
4. Исторические реестры, используемые для генеалогических исследований.

Кроме выдачи документов, архивный отдел проводит:

• Консультации по поиску нужных записей;
• Оцифровку и копирование старых актов (по запросу и за отдельную плату);
• Сотрудничество с исследовательскими организациями и архивными порталами России.

Как обратиться в архивный отдел

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1; Подготовьте запрос. Заполните форму «Заявление о выдаче документов из архива» (можно скачать с сайта или взять в приемной).
• Шаг 2. Соберите необходимые документы. Как правило, требуется:
  • Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • Свидетельство о родстве (если запрос делается от имени родственника);
  • Оплата госпошлины (квитанция).
• Шаг 3. Подача заявления. Вы можете:
  • Прийти лично в приемную (рекомендовано предварительно уточнить наличие свободного окна);
  • Отправить сканированную заявку по электронной почте archive@zagsspb.mosreg.ru с приложенными копиями документов.
• Шаг 4. Ожидание готовности. Сроки зависят от объёма запроса: от 1 до 10 рабочих дней.
• Шаг 5. Получение документа. Готовый документ можно забрать лично или оформить доставку по почте (за отдельную плату).

Режим работы архивного отдела

Ниже представлена актуальная информация о графике работы (по состоянию на ). В праздничные и выходные дни отдел может работать по упрощённому графику – уточняйте заранее.

Важно: в нерабочие праздничные дни (например, 1 и 2 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) отдел может работать по упрощённому графику или быть закрыт; Информацию о конкретных датах публикует официальный сайт ЗАГСа.

Какие документы нужны для получения копий из архива

• Для собственного акта (рождение, брак, развод): паспорт, заявление, квитанция об оплате госпошлины.
• Для получения акта родственника: документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.), паспорт заявителя, заявление, квитанция.
• Для юридических лиц (например, при оформлении наследства): доверенность, уставные документы организации, заявление.

Как оформить и оплатить госпошлину

Госпошлина за выдачу копий актов в архиве ЗАГСа Сергиев Посад составляет:

• Свидетельство о рождении – 200 ₽;
• Свидетельство о браке – 300 ₽;
• Свидетельство о разводе – 300 ₽;
• Справка о перемене имени, установлении отцовства и др. – 250 ₽.

Оплатить можно:

1. Через банковскую карту в терминале при личном обращении;
2. Онлайн через портал государственных услуг (указываете код услуги 1011002);
3. В отделении любого банка по реквизитам, указанным в заявлении.

Праздничные и особые дни

В праздничные дни архивный отдел может работать по упрощённому графику (обычно только утренние часы) или быть закрыт. Ниже типичный список дней, когда график меняется:

• 1 января – Новый год;
• 7 января – Рождество (православное);
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Для уточнения режима в конкретный праздник рекомендуется позвонить по телефону +7 (916) -21‑47‑35 или написать в WhatsApp.

Как добраться до архивного отдела

Самый удобный способ – общественный транспорт:

• Автобусы № 12, 23, 45 останавливаются у остановки «ЗАГС» (5‑10 м от входа).
• Трамвайные линии № 1 и 3 проходят рядом, остановка «ТЦ «Красный»» в 300 м от здания.

Если вы едете на личном автомобиле, используйте навигацию по адресу проспект Красной Армии, 188. На территории есть платная стоянка (10 ₽/час).

Полезные советы и рекомендации

• Записывайтесь заранее. В часы пик (утренний прием) очередь может быть длительной.
• Проверяйте актуальность информации. На сайте ЗАГСа публикуются изменения в графике и контактных данных.
• Сохраняйте копии всех документов. При повторных запросах оригиналы могут потребоваться только один раз.
• Если нужен быстрый результат, уточните возможность экспресс‑выдачи. За дополнительную плату документ могут подготовить в течение 1‑2 рабочих дней.
• Для генеалогических исследований. Уточняйте, есть ли возможность просмотра оригинальных актов в читальном зале (обычно требуется запись).

Архивный отдел ЗАГСа Сергиев Посад – важный ресурс для получения официальных копий актов гражданского состояния и исторических записей. Зная точный режим работы, необходимые документы и порядок оплаты, вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить нужные справки.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (916) -21‑47‑35 или писать в WhatsApp. Официальный сайт zagsspb.mosreg.ru также предоставляет возможность онлайн‑записи и скачивания форм заявлений.

Статья подготовлена на основе открытых источников по состоянию на .