Обращение в нотариальный архив — это часто единственный способ восстановить утерянные права на недвижимость, подтвердить факты наследования или получить дубликаты нотариальных документов, составленных годами ранее․ На территории Луганской Народной Республики (ЛНР) данная процедура имеет свою специфику, связанную с историей формирования архивного фонда и действующим законодательством․ В этой статье мы подробно разберем, как получить копию дела из Нотариального архива ЛНР в 2026 году, какие документы понадобятся, сколько это стоит и куда обращаться․

Что такое Нотариальный архив ЛНР и какие документы там хранятся?

Нотариальный архив Луганской Народной Республики — это специализированное архивное учреждение, сформированное на базе архивов нотариусов Украины, ранее осуществлявших нотариальную деятельность на территории нынешней ЛНР․ После события 2014 года и последующей интеграции в правовое поле Республики, данные фонды были переданы на хранение в единый архив․

В архиве хранятся:

• Нотариальные акты (договоры купли-продажи, дарения, обмена, завещания, доверенности и др․), составленные до 2014 года украинскими нотариусами;
• Наследственные дела, открывшиеся до смены юрисдикции;
• Документы, удостоверенные секретарями сельских/поселковых советов (в период 1950–2005 гг․ и позже), выполнявшими нотариальные функции;
• Дела нотариусов ЛНР, прекративших свою деятельность (переданные в архив в порядке преемственности)․

Понимание происхождения документа критически важно: если дело было составлено украинским нотариусом до 2014 года, оно находится именно в Нотариальном архиве ЛНР (как правопреемнике)․ Если дело открыто нотариусом ЛНР после 2014 года — оно может находиться у действующего нотариуса-предшественника или в архиве Палаты нотариусов ЛНР․

Кому и при каких условиях выдаются копии?

Согласно общему порядку, установленному законодательством ЛНР (аналогично ГК РФ и Закону о нотариате), копии документов из материалов дела выдаются не всем желающим, а строго определенному кругу лиц:

1. Участникам нотариального действия (лицам, от имени которых составлен документ, или в чьем интересах он составлен);
2. Их представителям (действующим на основании нотариальной доверенности или доверенности, равной по силе нотариальной);
3. Наследникам и иным заинтересованным лицам — по наследственным делам (после открытия наследства и предъявления свидетельства о праве на наследство или решения суда);
4. Судам, органам прокуратуры, следственным органам — по официальным запросам в рамках производств․

Важное условие: Выдача копий производится только по письменному заявлению (запросу) заинтересованного лица․ Устные запросы или звонки не являются основанием для выдачи архивных копий․

Пошаговая процедура получения копии (Алгоритм действий)

Шаг 1․ Подготовка пакета документов

Перед визитом в архив или отправкой почтового запроса соберите следующий пакет:

• Заявление (запрос) в свободной форме или по образцу архива․ В нем должны быть указаны: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон, реквизиты искомого документа (номер дела, дата составления, ФИО нотариуса, стороны сделки)․
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина ЛНР / РФ)․ Оригинал для предъявления, копия — для оставления в архиве․
• Доверенность (если действует представитель)․ Обязательно нотариальная или равная ей․ В доверенности должна быть указана специальность полномочий: «получение копий документов из нотариального архива»․
• Документы, подтверждающие заинтересованность (для наследников — свидетельство о смерти мориста, свидетельство о праве на наследство, решение суда о вступлении в наследство; для покупателей — выписка из ЕГРН/ЕГРП подтверждающая переход права и т․д․)․
• Квитанция об оплате госпошлины / платы за архивные услуги (подробнее см․ раздел 5)․

Шаг 2․ Обращение в архив (Способы)

На 2026 год доступны следующие способы обращения:

1. Личный визит — наиболее быстрый и надежный способ․ Позволяет сразу уточнить реквизиты дела у архивариуса․
2. Почтовый запрос (ценным письмом с описью вложения) — для лиц, не могущих приехать лично․ Копии документов заверяются архивом и направляются обратно почтой․
3. Через нотариуса ЛНР — любой действующий нотариус ЛНР может направить официальный запрос в архив от вашего имени (платная услуга нотариуса + плата архиву)․
4. Электронный запрос (если внедрен), через официальный сайт Минюста ЛНР или Госуслуги ЛНР (проверяйте актуальность на момент обращения);

Шаг 3․ Рассмотрение запроса и выдача

Срок рассмотрения запроса, как правило, составляет от 3 до 10 рабочих дней (в сложных случаях — до 30 дней)․ Архивариус производит поиск дела по каталогам/базам данных․ Если дело найдено, изготавливается копия (ксерокопия), которая заверяется печатью архива и подписью ответственного работника (архивариуса/начальника архива)․

Адреса и контакты Нотариального архива ЛНР (актуально на 2026 г․)

Архив может иметь несколько корпусов хранения․ Основные адреса, указанные в официальных источниках Минюста ЛНР:

• г․ Луганск, ул; Советская, 75 (основной корпус);
• г․ Луганск, ул․ Оборонная, 112а (дополнительный корпус/хранилище)․

Рекомендация: Обязательно звоните по телефонам справочной или отдела выдачи перед визитом․ Режим работы может меняться (в т․ч․ из-за ЧС/военного положения), а некоторые фонды могут храниться в разных корпусах․ Уточните, в каком именно корпусе хранится нужный вам фонд (по номеру нотариальной конторы или ФИО нотариуса)․

Стоимость услуг (Тарифы на 2025–2026 годы)

Согласно решению Нотариальной палаты ЛНР и утвержденным региональным тарифам (действующим с ), за услуги архива взимается плата․ Размеры тарифов устанавливаются ежегодно․

Основные виды платежей:

• Плата за выдачу архивной копии документа (за 1 лист / за 1 документ);
• Плата за архивную справку (подтверждающую факт составления акта, его номер, дату, стороны);
• Плата за розыск документов (если точные реквизиты неизвестны и требуется поиск по каталогам)․

Внимание! Точные суммы на текущий момент (2026 год) уточняйте по телефонам архива или на сайте Министерства юстиции ЛНР в разделе «Нотариат» -> «Нотариальный архив» -> «Тарифы»․ Оплата производится, как правило, через кассу архива или по реквизитам (СБП/банковский перевод) перед выдачей документов․ Сохраните чек/квитанцию — она нужна для получения готовых копий․

Особенности и частые проблемы

А․ Документы, составленные секретарями советов (1950–2005 гг․)

Большой массив документов в архиве ЛНР, это акты, удостоверенные секретарями Родаковского, Славяносербского и других поселковых/сельских советов․ Поиск по ним сложнее, так как единая электронная база может отсутствовать․ Часто требуется ручной поиск по описям․ Укажите в заявлении максимально точно: название совета, год, ФИО сторон․

Б․ Неоконченные наследственные дела

Если наследственное дело было открыто, но не завершено (не выдано свидетельство), архив выдает копии материалов дела (заявления, свидетельства о смерти, документы на имущество)․ Для завершения дела вам потребуется обратиться к действующему нотариусу по месту открытия наследства с этия наследства (последнее место жительства мориста) с полученными из архива копиями․

В․ Приостановление работы (Чрезвычайные ситуации)

Согласно решениям ЧСКК при Правительстве ЛНР (например, от ), работа архива может временно приостанавливаться․ На 2026 год архив, как правило, функционирует, но режим приема посетителей может быть ограничен (предзапись, пропускной режим)․ Уточняйте актуальный режим на сайте Минюста ЛНР или по телефону․

Г․ Отсутствие дела в архиве

Если архив выдает официальный ответ «Дело не найдено» / «Фонд не поступил»:

• Проверьте, не находится ли дело у действующего нотариуса-преемника (если нотариус работал в ЛНР после 2014 г․)․
• Обратитесь в Государственный архив ЛНР (если дело очень старое, до 1991 г․)․
• В крайнем случае — восстанавливайте права через суд (иск о признании права собственности / установлении факта правового значения)․

Получение копии судебного решения vs Нотариального архива

Не путайте два разных архива:

• Нотариальный архив — хранит нотариальные акты (договоры, завещания, доверенности, наследственные дела до выдачи свидетельства)․
• Архив суда — хранит судебные дела (решения по спорам о недвижимости, решения о вступлении в наследство, об установлении факта наследования)․

Если вам нужна копия судебного решения (например, по делу об установлении факта наследования), обращайтесь в архив конкретного суда, рассматривавшего дело, а не в нотариальный архив․ Порядок там аналогичен: заявление, паспорт, оплата госпошлины, срок до 10 дней․

Советы для успешного получения копии

1. Собирайте «установочные данные» заранее․ Чем точнее вы назовете: ФИО нотариуса, номер нотариальной конторы, дату составления (хотя бы год), ФИО сторон сделки — тем быстрее найдут дело; Номер дела (если известен из старых квитанций или справок) — идеальный идентификатор․
2. Фотографируйте/сканируйте все документы перед поездкой․ Это ускорит заполнение заявления на месте․
3. Проверяйте заверенность копии․ Полученная копия должна иметь: печать «Нотариальный архив Нотариальной палаты ЛНР», подпись архивариуса, дату выдачи, надпись «Копия верна» (или «Выписка верна») с указанием количества листов․ Без этих реквизитов копия может не быть принята в Росреестр/МФЦ/нотариуса․
4. Используйте помощь нотариуса․ Если вы не в Луганске или дело сложное (поиск по старым фондам советов), проще заплатить нотариусу за направление официального запроса․ Нотариус знает точные реквизиты и процедуру․

Получение копии дела из Нотариального архива ЛНР — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному определению местонахождения фонда, сboru пакета документов, подтверждающих вашу заинтересованность, и оплате актуальных тарифов․ Главное правило, письменный запрос и документы, удостоверяющие личность и полномочия․

На 2026 год архив функционирует по адресам: г․ Луганск, ул․ Советская, 75 и ул․ Оборонная, 112а․ Рекомендуется начать с телефонной консультации или обращения к нотариусу для предварительного поиска дела․ Это сэкономит ваше время и исключит напрасные поездки․

---

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база и тарифы могут меняться․ Перед обращением обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на официальном сайте Министерства юстиции ЛНР или у нотариуса․