Вопросы, связанные с получением копий свидетельств о рождении, браке, разводе, а также с поиском исторических записей в архиве ЗАГСа, часто вызывают затруднения у жителей Омска и Омской области․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает отдел ЗАГС – архив в Омске, какие документы хранятся, какие услуги предоставляются, и как правильно оформить запрос․

Общая информация о ЗАГСе Омска

ЗАГС (Загс — отдел записи актов гражданского состояния) в Омске является подразделением Отдела гражданского состояния администрации города․ Он находится по адресу:

Отдел состоит из нескольких подразделений, среди которых особое место занимает архивный отдел, отвечающий за хранение и выдачу копий записей актов, а также за работу с историческими документами, датируемыми более 30‑ми годами назад․

История создания архива ЗАГСа в Омске

• 1917‑1920‑е годы – первые записи актов гражданского состояния в Омске велись в рамках советской системы․
• 1930‑е – открытие центрального ЗАГСа в здании по ул․ Пушкинской, 12․
• 1990‑е – в связи с реформой архивного дела был сформирован отдельный архивный отдел, где начали систематизировать документы, относящиеся к периоду 1917‑1991 гг․
• С 2005 года архив ЗАГСа полностью оцифровал более 70 % своих фондов, что ускорило процесс выдачи копий;

Что хранится в архиве ЗАГСа Омска?

В архиве находятся следующие категории документов:

1. Свидетельства о рождении – от 1917 года до настоящего времени․
2. Свидетельства о браке – начиная с 1917 года․
3. Свидетельства о разводе – с 1917 года․
4. Свидетельства о смерти – с 1917 года․
5. Записи о признании отцовства, усыновлении, перемене имени․
6. Исторические реестры – копии реестров, составленных в советский период (1920‑1991 гг․)․
7. Оцифрованные сканы – более 150 000 документов доступны в электронном виде (по запросу)․

Все документы хранятся в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Омской области․

Как получить копию документа из архива?

Основные способы обращения

• Лично в отделе – подать заявление в окошко архива․
• Через портал Госуслуг – заполнить электронную форму и выбрать пункт «ЗАГС – архив»․
• Почтовая заявка – отправить письмо с копией паспорта и заявлением на адрес отдела;

Пошаговая инструкция для личного обращения

1. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия)․
   • Свидетельство о рождении (если есть) или документ, подтверждающий родственные связи․
   • Заявление (бланк ЗАГС‑1), в котором указываете:
     • ФИО лица, запись о котором требуется․
     • Дата и место рождения/брака/развода․
     • Цель получения (например, оформление загранпаспорта)․
2. Подойдите к окошку «Архивные документы» и передайте подготовленные бумаги сотруднику․
3. Сотрудник проверит наличие записи в базе и уточнит срок выдачи (обычно 3‑5 рабочих дней)․
4. Оплатите государственную пошлину (см․ таблицу ниже)․
5. Получите готовый документ в виде:
   • Ксерокопии (мелкий шрифт, без печати)․
   • Нотариально заверенной копии (по запросу)․

Стоимость государственных услуг (по состоянию на 2026 год)

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

Для тех, кто предпочитает не тратить время на поездку, удобно воспользоваться Госуслугами:

1. Войдите в личный кабинет (если нет – пройдите регистрацию)․
2. В разделе «Госуслуги» найдите «Запрос копии акта из архива ЗАГС»․
3. Заполните форму, загрузите скан паспорта и укажите желаемый способ получения (почта, электронная почта, самовывоз)․
4. Оплатите услугу онлайн (банковской картой)․
5. Ожидайте уведомления – обычно ответ приходит в течение 3‑7 дней․

Особенности работы с историческими документами

Что считается «историческим»?

Записи, датированные до 1991 года, относятся к архивному фонду, который подлежит особому режиму доступа․ Для их получения требуется:

• Подтверждение интереса (например, генеалогическое исследование, написание книги, судебное разбирательство)․
• Согласие на обработку персональных данных (если в документе фигурируют живые лица)․

Как оформить запрос на исторический акт?

1. Составьте запрос‑письмо в свободной форме, указав:
   • Полные ФИО и дату рождения (или дату брака/развода)․
   • Период, за который нужен документ․
   • Цель запроса (научное исследование, семейная история и т․п․)․
2. Приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и, если есть, документ, подтверждающий родственные связи․
3. Отправьте запрос по почте (с уведомлением о вручении) или принесите лично․
4. Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней․ При необходимости архив может потребовать уточнения․

Оцифровка и доступ к электронным копиям

С 2022 года в архиве ЗАГСа Омска реализована система «Электронный архив ЗАГС»․ После подтверждения права доступа вы получаете логин и пароль для входа в закрытый раздел сайта zags-omsk․ru, где можно:

• Просматривать сканы актов в высоком разрешении․
• Скачивать PDF‑версии документов․
• Заказывать печатные копии с доставкой по России․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта, если я не являюсь родственником?

Да, но только в случаях, когда документ нужен в официальных целях (например, суд, нотариус) и вы предоставляете соответствующее разрешение от заинтересованного лица․

Сколько времени занимает поиск старых записей (до 1950 г․)?

Обычно 7‑10 рабочих дней․ При большом объёме запросов срок может быть продлён до 15 дней․

Можно ли получить акт в оригинальном виде?

Оригиналы актов находятся в архиве и не выдаются․ Выдаётся только копия (ксерокопия или нотариально заверенная)․

Как оформить запрос, если я живу за пределами России?

Отправьте запрос по электронной почте с приложением скана паспорта и нотариально заверенной доверенности (если запрос делается через представителя)․

Можно ли получить копию акта онлайн без посещения ЗАГСа?

Да, через портал Госуслуг или через личный кабинет на сайте ЗАГСа (при наличии подтверждённого доступа)․

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЗАГС Омска
• Портал государственных услуг России
• Федеральный архивный портал
• Телефон горячей линии по вопросам архивов: +7 (3812) -5‑55‑55 (доб․ 101)

Отдел ЗАГС – архив в Омске играет ключевую роль в сохранении гражданского состояния населения и предоставляет широкий спектр услуг как для текущих нужд, так и для исторических исследований․ Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов процесс получения копий актов стал быстрее и удобнее․ Если вам требуется любой документ из архива, следуйте описанным выше рекомендациям – и вы получите нужную справку в кратчайшие сроки․

Помните, что правильное оформление запроса и наличие всех необходимых документов ускоряют работу архива и позволяют избежать лишних задержек․