Получение копии решения суда, которое хранится в архиве, — это стандартная правовая процедура, регулируемая Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ), Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ) и Кодексом административного судоустройства РФ (КАС РФ). Несмотря на то, что дело переведено в архив, участники процесса сохраняют право на получение копий документов.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы приложить, куда обращаться и какие нюансы учитывать, чтобы избежать отказов и задержек.

Нормативная правовая основа

Право на получение копии судебного акта закреплено в следующих статьях:

• Статья 199 ГПК РФ, «Выдача копий судебных актов». Часть 3 гласит, что копии судебных актов выдаются заинтересованным лицам на основании их заявлений.
• Статья 212 АПК РФ — «Выдача копий судебных актов» (для арбитражных судов).
• Статья 259 КАС РФ — «Выдача копий судебных актов» (для административных судов).
• Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — регулирует порядок хранения и выдачи архивных документов.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 43 — разъясняет порядок рассмотрения заявлений о восстановлении пропущенных сроков и выдаче копий актов.

Важно: Судебные акты (решения, определения, приговоры) подлежат вечному хранению (срок хранения — 75 лет и более), поэтому их отсутствие в архиве недопустимо.

Кто имеет право обратиться?

Согласно ст. 199 ГПК РФ, копии судебных актов выдаются:

1. Сторонам по делу (истцу, ответчику, третьим лицам).
2. Иным участникам процесса (прокурору, представителям, экспертам, специалистам, переводчикам, понятым) — в части, касающейся их прав и обязанностей.
3. Иным заинтересованным лицам, только с разрешения суда (например, правопреемникам, наследникам, лицам, чьи права затрагиваются решением, но не были сторонами процесса).

Куда подавать заявление?

Заявление подается в тот суд, который вынес решение (суд первой инстанции), даже если дело уже переведено в архив.

• Мировые судьи: Дела хранятся в архивах районных (городских) судов или в специализированных архивах судебных приставов/судов.
• Районные/городские суды общей юрисдикции: Имеют свои архивы или передают дела в государственные архивы субъектов РФ (через 10-15 лет).
• Арбитражные суды: Имеют собственные архивы.
• Суды кассационной/апелляционной инстанций: Если нужно решение апелляции/кассации — обращаться в соответствующий апелляционный/кассационный суд.

Совет: Перед подачей позвоните в канцелярию суда или проверьте сайт суда (раздел «Архив» или «Обращения граждан»), чтобы уточнить, находится ли дело еще в суде или уже передано в государственный архив. Если дело в госархиве — заявление все равно подается через суд (суд делает архивный запрос), либо напрямую в архив (по правилам 122-ФЗ), но через суд надежнее и быстрее для участников процесса.

Структура и образец заявления

Строгой утвержденной формы не существует, заявление пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ (для судов общей юрисдикции) или ст. 125 АПК РФ (для арбитража).

Обязательные реквизиты (по ст. 131 ГПК РФ):

1. Название суда (например: «В Тверской районный суд г. Москвы»).
2. ФИО/Наименование заявителя, адрес места жительства/пребывания, контакты (телефон, email), ИНН (для юрлиц/ИП).
3. Номер дела (если известен) или ФИО сторон по делу, дату вынесения решения.
4. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата] в количестве [Число] экз.»
5. Основание: ссылка на ч. 3 ст. 199 ГПК РФ (или ст. 212 АПК РФ).
6. Способ получения: лично в канцелярии, по почте (с вложенным конвертом с марками), через МФЦ (если суд подключен), в электронном виде (на портале ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
7. Перечень приложенных документов.
8. Дата и подпись.

Госпошлина: платить или нет?

Это самый частый вопрос. Ответ зависит от вида процесса и статуса лица:

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ):

• Стороны по делу (истцы, ответчики): Освобождены от уплаты госпошлины за выдачу первой копии судебного акта (п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ — «за совершение нотариальных действий…» не относится к судам, но судебная практика и Постановление Пленума ВС РФ № 43 подтверждают: копия решения выдается бесплатно сторонам). Важно: Некоторые суды ошибочно требуют пошлину за «выдачу копий документов из архива» (100-300 руб. по тарифам региональных законов за архивные справки). Это незаконно в отношении сторон по делу. Ссылайтесь на ч. 3 ст. 199 ГПК РФ и разъяснения ВС РФ.
• Иные заинтересованные лица (не стороны): Оплачивают госпошлину за выдачу копии документа из архива (обычно 100-300 руб. в зависимости от региона/суда). Реквизиты уточняйте на сайте конкретного суда.
• Вторая и последующие копии для сторон: Могут взиматься по тарифам за копирование (обычно незначительные суммы за лист).

Арбитражные суды (АПК РФ):

• Сторонам дела копия решения выдается бесплатно (п. 4 ст. 212 АПК РФ).
• Иным лицам, за плату (постановление Пленума ВАС РФ, тарифы суда).

Административные суды (КАС РФ):

• Аналогично ГПК РФ: сторонам — бесплатно, иным лицам — за плату.

Рекомендация: В заявлении напишите: «Госпошлина не уплачивается в силу освобождения от ее уплаты согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ / ч. 3 ст. 199 ГПК РФ / п. 4 ст. 212 АПК РФ». Если суд вернет заявление с требованием оплаты — обжалуйте определение в вышестоящий суд.

Способы подачи заявления

1. Через систему ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (арбитраж), Самый быстрый и удобный способ. Нужна учетная запись (Госуслуги / ЕСИА). Заявление загружается как «Иное процессуальное документ» или «Заявление о выдаче копии решения». Сканы паспорта и квитанции (если нужна) прикрепляются файлами. Ответ придет в личный кабинет.
2. По почте (заказное с уведомлением и описью вложения). Надежно, но долго (до 30 дней на рассмотрение + почта). Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками для отправки копии.
3. Лично в канцелярии суда. Принесите оригинал паспорта и заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).
4. Через МФЦ («Мои Документы»). Доступно не во всех регионах и не для всех судов. Уточните на портале госуслуг или в МФЦ.

Сроки рассмотрения и выдачи

• Срок рассмотрения заявления: Суд обязан рассмотреть заявление и выдать копию в течение 5 дней со дня поступления (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, п. 4 ст. 212 АПК РФ). На практике, если дело в архиве суда, это занимает 3-10 дней.
• Если дело в государственном архиве: Суд направляет архивный запрос. Срок исполнения архивного запроса — до 30 дней (ст. 43 Закона № 122-ФЗ). Суд должен уведомить вас о продлении срока.
• Формат копии: Копия должна быть заверена судом (синяя печать суда, подпись секретаря/судебного пристава, дата выдачи, надпись «Копия верна»). Незаверенная распечатка с сайта суда (Карточка дела) не имеет юридической силы для представления в другие инстанции, банки, Росреестр, МФЦ.

Типичные проблемы и решения

Особенности для арбитражных судов

Процедура аналогична, но есть нюансы:

• Подача преимущественно через «Мой Арбитр» (ЭДО). Бумажные заявления принимаются неохотно.
• Копия решения выдается в электронном виде (подсигнованная ЭЦП суда) — это полноценный документ для банков, налоговой, Росреестра.
• Срок: 3 рабочих дня со дня регистрации заявления (п. 4 ст. 212 АПК РФ).
• Если дело очень старое (до 2010-2012 гг.), оно может не быть оцифровано. Тогда запрос идет в бумажный архив арбитража — срок до 30 дней.

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Правильно указано название суда (тот, что вынес решение).
• [ ] Указаны полные ФИО/наименование, адрес, телефон, email заявителя.
• [ ] Указан номер дела (или максимально точные данные для поиска: ФИО сторон, дата).
• [ ] Четко сформулирована просьба: «Выдать заверенную копию решения №… от… в … экз.».
• [ ] Сохранена ссылка на норму закона (ст. 199 ГПК / ст. 212 АПК / ст. 259 КАС).
• [ ] Указан способ получения (почта / лично / электронно).
• [ ] Приложена копия паспорта (для физлиц) / выписка ЕГРЮЛ + доверенность (для юрлиц/представителей).
• [ ] Решен вопрос с госпошлиной (оплачена / указана норма освобождения / приложена квитанция).
• [ ] Вложен конверт с марками и адресом (если по почте).
• [ ] Подпись и дата.

Получение решения суда из архива — это гарантированное ное право участников процесса (ч. 1 ст. 46 Конституции РФ — право на судебную защиту, неразрывно связанное с доступом к тексту акта). Суды не имеют права создавать искусственные преграды (требовать справки из архива за отдельную плату, заставлять ждать месяцами без уведомления, отказывать из-за отсутствия номера дела).

Главный совет: Используйте электронные сервисы ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитраж). Это исключает потерю почты, ускоряет процесс до 3-5 дней и позволяет отслеживать статус. Если электронный доступ невозможен, отправляйте заказное письмо с описью вложения и сохраняйте чек почты как доказательство обращения.

При грамотном составлении заявления и знании своих прав вы получите заверенную копию решения без лишних нервов и затрат.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, судебная практика развивается. В сложных случаях (утеря дела, отказ суда, необходимость апостиля) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу по гражданскому/арбитражному процессу.