В судебной практике нередко возникает необходимость получить копию уже вынесенного решения, которое хранится в архиве суда. Это может потребоваться как сторонам процесса, так и их представителям (адвокатам, юристам) либо третьим лицам, чьи интересы затронуты делом. В статье подробно рассматривается, какие нормы регулируют выдачу судебных актов, кто имеет право их запрашивать, какие сведения необходимо указать в заявлении и как правильно оформить запрос.
Правовая основа выдачи копий судебных решений
Основные положения, регулирующие порядок выдачи копий судебных актов, содержатся в:
- Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК РФ) – часть 1 статьи 214, согласно которой суд обязан направить копию решения сторонам, участвующим в деле, не позднее пяти дней со дня её изготовления.
- Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК РФ) – статья 214 (аналогичная норме ГПК) и статья 215, определяющие порядок направления копий арбитражных решений.
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) – регламентирует порядок доступа к архивным материалам, в т.ч. к судебным делам, находящимся в архиве.
Эти нормы устанавливают как сроки, так и форму предоставления копий (на бумажном носителе, электронно) и определяют, кто имеет право на их получение.
Кто может подать заявление?
Заявление о выдаче судебного решения могут подать:
- Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
- Адвокат или иной уполномоченный представитель, имеющий доверенность от стороны.
- Третьи лица, чьи законные интересы затронуты делом (например, кредиторы, наследники), при наличии обоснованных причин.
- Лица, нуждающиеся в решении в качестве доказательства в другом деле.
Важно: если заявитель не является стороной процесса, суд может потребовать подтверждения интереса (например, копию договора, иска и т.п.).
Когда необходимо обращаться в архив?
Обращение в архив обычно требуется в следующих ситуациях:
- Исходный документ утерян, уничтожен или повреждён.
- Не удалось получить копию в обычном порядке (например, суд уже закрыт, дело завершено).
- Необходимо получить решение, которое вступило в законную силу более пяти лет назад и было перенесено в архив.
- Требуется ознакомление с полным материалом дела (протоколы, доказательства) для подготовки к новому процессу.
Как правильно оформить заявление?
Заявление может быть написано от руки или в электронном виде – форма не предписана законом. Однако рекомендуется придерживаться следующей структуры, чтобы ускорить рассмотрение:
Обязательные реквизиты
- Шапка заявления – в правом верхнем углу указывается дата и место составления (например, «Москва, 10 июля 2026 г.»).
- Наименование суда – полное название суда, в архиве которого хранится дело (например, «Московский городской суд»).
- Текст обращения – «Заявление о выдаче копии судебного решения из архива».
- Персональные данные заявителя:
- ФИО полностью;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Если заявитель – представитель, указать данные доверителя и приложить доверенность.
- Сведения о деле:
- Номер дела (например, «№ 2‑123/2024»);
- Дата вынесения решения;
- Суд, вынесший решение (районный, мировой, арбитражный и т.д.).
- Причина обращения – кратко описать, почему требуется копия (утрата оригинала, необходимость в судебном разбирательстве и т.п.).
- Требуемый формат – бумажный носитель, электронный файл (PDF) или оба варианта.
- Подпись заявителя и печать (если заявление подаётся от юридического лица).
Пример заявления
Москва, 10 июля 2026 г. В _______________________ суд (полное наименование суда) Заявление о выдаче копии судебного решения из архива Я, Иванов Иван Иванович, г., проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5, тел.: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com, действующий в качестве представителя (доверенность № 123 от г.), прошу выдать копию судебного решения по делу № 2‑123/2024, вынесенному 10 марта 2024 г. Московским районным судом, в котором я являюсь истцом. Причина обращения: оригинал решения утерян в результате пожара в квартире, а копия необходима для подачи в арбитражный суд в связи с новым иском. Прошу предоставить копию в бумажном виде и/или в электронном формате PDF, направив документ на мой почтовый адрес или по электронной почте. Приложения: Копия паспорта. Доверенность (если заявитель – представитель). Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо). Подпись: _______________________
Подача заявления
Заявление можно подать следующими способами:
- Лично в канцелярию суда – при сдаче получаете расписку о приёме.
- Почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно через портал госуслуг или специализированную систему судов (если суд поддерживает электронный документооборот).
- Через представителя (адвокат, юрист) – в этом случае к заявлению прилагается доверенность.
Сроки и порядок выдачи
Согласно части 1 статьи 214 ГПК РФ и аналогичной статье АПК РФ, суд обязан:
- Рассмотреть ходатайство в течение 5 дней со дня его получения.
- Выдать копию решения под расписку или направить её заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Если заявитель просит электронный вариант, суд может выслать его в формате PDF на указанный e‑mail.
В случае отказа суд обязан мотивировать решение (например, отсутствие законных интересов заявителя).
Возможные причины отказа
Суд может отказать в выдаче копии, если:
- Заявитель не является стороной процесса и не доказал наличие законных интересов.
- Запрошенный документ относится к закрытым материалам (секретные, конфиденциальные сведения).
- Отсутствуют основания для восстановления утерянного оригинала (например, заявлены «неуважительные» причины).
В случае отказа заявитель имеет право обжаловать решение в порядке, установленном ГПК (апелляционная инстанция, суд первой инстанции).
Пошаговый алгоритм получения решения из архива
- Уточните номер и дату решения, а также суд, в котором оно было вынесено.
- Подготовьте заявление, включив все обязательные реквизиты;
- Соберите необходимые приложения (паспорт, доверенность, квитанцию об оплате пошлины).
- Подайте заявление выбранным способом (лично, почтой, электронно).
- Ожидайте ответа суда (не более 5 дней).
- Получите копию под расписку или в виде электронного файла.
- При необходимости оплатите государственную пошлину (размер зависит от типа суда).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить государственную пошлину за копию решения?
Да, в большинстве случаев за выдачу копии судебного акта взимается пошлина. Размер зависит от типа суда и количества копий. О точной сумме можно уточнить в канцелярию суда.
Можно ли получить решение в электронном виде, если суд не имеет собственного портала?
Если суд не предоставляет электронный документооборот, копию можно получить только в бумажном виде. Однако в некоторых регионах существуют единые электронные сервисы (например, «Электронный суд»), где можно запросить скан.
Как доказать законный интерес, если я не являюсь стороной процесса?
Необходимо приложить документы, подтверждающие ваш интерес (например, договор, в котором указаны обязательства, связанные с решением суда, или решение о признании вас наследником).
Что делать, если суд не отвечает в установленный срок?
Можно направить повторный запрос с указанием даты первого обращения. При отсутствии ответа в течение 10 дней рекомендуется обратиться в канцелярию суда с жалобой или в суд надзорной инстанции.
Получение копии судебного решения из архива – процесс, регулируемый четкими нормативными актами. Соблюдение формальных требований к заявлению, наличие всех необходимых приложений и своевременная оплата пошлины позволяют ускорить выдачу документа. При правильном оформлении заявление рассматривается в течение пяти дней, а копия предоставляется под расписку или в электронном виде.
Ниже вы найдёте готовый образец заявления, который можно скопировать в любой текстовый редактор и адаптировать под свои нужды.
Образец заявления (текстовый файл)
Город, Дата В _______________________ суд (полное наименование суда) Заявление о выдаче копии судебного решения из архива Я, _______________________, (ФИО полностью), дата рождения ___________, адрес: _______________________, тел.: _______________________, e‑mail: _______________________, (при необходимости – представитель: _______________________, доверенность № ___ от __.__.____ г.) Прошу выдать копию судебного решения по делу № ____________, вынесенному ___________ (дата) ______________________ судом. Причина обращения: ______________________ (утрата оригинала, необходимость в новом процессе и т.д.). Прошу предоставить копию в следующем виде: - бумажный вариант; - электронный файл PDF, отправить на e‑mail ______________________. Приложения: Копия паспорта. Доверенность (если заявитель – представитель); Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется). Подпись: _______________________
Сохраните документ, распечатайте, подпишите и подайте в канцелярию суда. После получения копии вы сможете использовать её в любых дальнейших юридических действиях.
Автор статьи – юридический консультант. Информация актуальна на 10 июля 2026 г.