Получение копии судебного решения из архива часто необходимо для дальнейшего использования в других судебных процессах, при оформлении наследства, при подаче исков в другие инстанции или просто для личного архива. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, как правильно оформить заявление, какие документы приложить и куда его подавать.

Нормативная база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 214 (выдача копий решений, определений и других судебных актов).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 177 (выдача копий решений арбитражного суда).
• Федеральный закон «О судебной системе Российской Федерации» – регулирует порядок работы архивов судов.
• Постановления Пленума Верховного Суда РФ и ВАС РФ, разъясняющие практику выдачи копий судебных актов.

Кто имеет право подать заявление

Согласно ст. 214 ГПК РФ и ст. 177 АПК РФ, право на получение копии решения суда имеют:

1. Участники дела (истец, ответчик, третье лицо).
2. Их законные представители (адвокаты, юристы, доверенные лица).
3. Наследники участников дела (в случае смерти участника).
4. Иные лица, имеющие законный интерес, подтверждённый документами (например, нотариус, орган опеки и попечительства).

Когда подавать заявление

Заявление можно подать в любой момент после вступления решения в законную силу, если:

• оригинал решения утерян или повреждён;
• требуется заверенная копия для подачи в другой суд или орган;
• необходимо подтвердить факт вынесения решения (например, при оформлении имущества).

Как оформить заявление

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Ниже приведён типовой шаблон, соответствующий требованиям судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

Обязательные элементы заявления

• Наименование суда, в которое подаётся заявление (указать полное наименование и адрес).
• Данные заявителя: Ф.И.О., адрес проживания (или место нахождения организации), контактный телефон, e‑mail (при наличии).
• Если заявление подаёт представитель – реквизиты доверенности (номер, дата выдачи, кем выдана).
• Наименование документа: «Заявление о выдаче копии решения суда».
• Описание дела: номер дела, дата вынесения решения, наименование суда, которое вынесло решение, сторона (истец/ответчик).
• Чёткая просьба: «Прошу выдать мне копию решения суда по делу № ______ от «__» ________ 20__ года».
• Перечень прилагаемых документов.
• Дата и подпись заявителя (или его представителя).

Пример заявления (общий вид)

В Арбитражный суд города Москвы
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Заявление о выдаче копии решения суда

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь ответчиком по делу № А40‑12345/2024, рассмотренному Арбитражным судом города Москвы и решённому 15 марта 2024 года.

В соответствии со ст. 177 АПК РФ прошу выдать мне заверенную копию решения Арбитражного суда города Москвы по делу № А40‑12345/2024 от «15» марта 2024 года.

Прилагаемые документы:
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
Доверенность на представление интересов (если заявление подаёт представитель).
Квитанция об уплате государственной пошлины (в случае, если суд требует её оплаты).

Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Список документов, которые необходимо приложить

• Копия удостоверяющего личность документа (паспорт, водительское удостоверение и т.п.).
• Если заявление подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность.
• Документ, подтверждающий право на получение копии (например, копия решения, если требуется подтвердить участие в деле, или документ о наследовании).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (размер пошлины определяется местными нормативными актами; обычно составляет 200 руб. за одну страницу копии).
• В случае подачи через электронный сервис (Мой арбитр, ГАС «Правосудие») – электронная подпись или подтверждение личности через ЕСИА.

Подача заявления

Лично в канцелярию суда

1. Подготовьте пакет документов согласно списку выше.
2. Подайте заявление в окно приёма документов канцелярии суда (указать время приёма на сайте суда).
3. Получите копию входящего номера и дату приёма (это подтвердит факт подачи).

Через почту (заказное письмо с уведомлением)

1. Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Сохраните квитанцию об отправке и уведомление о получении.

Электронно через официальные сервисы

• ГАС «Правосудие» – личный кабинет участника процесса, раздел «Подача документов».
• Мой арбитр – для арбитражных судов, раздел «Электронное документооборот».
• При подаче электронно необходимо приложить скан‑копии всех документов и подписать их квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Сроки рассмотрения заявления

Согласно внутренним регламентам судов, заявление о выдаче копии решения рассматривается в течение:

• 5 рабочих дней – для судов общей юрисдикции;
• 3 рабочих дня – для арбитражных судов (при условии полного комплекта документов).

В случае необходимости уточнения данных или дополнительных документов суд может направить запрос заявителю, что продлит срок на период, необходимый для предоставления запрашиваемых сведений.

Возможные причины отказа и как их избежать

• Недостаточное подтверждение права на получение копии. Убедитесь, что приложили документы, подтверждающие ваше участие в деле или статус представителя.
• Ошибки в реквизитах дела (номер, дата, суд). Проверьте данные несколько раз перед подачей.
• Отсутствие оплаты государственной пошлины (если требуется). Уточните в канцелярии суда, нужна ли пошлина в вашем случае.
• Неподписанное заявление или отсутствие подписи представителя. Подпись обязательна; при электронной подаче – КЭП.

Что делать в случае отказа

1. Получите мотивированный отказ в письменной форме (запросите его, если не выдан автоматически).
2. Определите, на каком основании сделан отказ.
3. При необходимости подайте дополнител ьные документы или исправьте ошибки и повторно подайте заявление.
4. Если считаете отказ неправомерным, вы можете обжаловать его в вышестоящий суд в течение месяца с момента получения отказа (ст. 322 ГПК РФ, ст. 268 АПК РФ).

Правильно оформленное заявление о выдаче решения суда из архива – ключ к быстрому и беспрепятственному получению необходимого документа. Следуя представленной инструкции, учитывая нормативные требования и прилагая полный пакет документов, вы минимизируете риски отказа и сократите время ожидания. Не забывайте сохранять копии всех поданных документов и подтверждений их подачи – они могут понадобиться при дальнейшем защите своих прав.

---

Информация актуальна на г. и основана на действующем законодательстве РФ.