Получение копии судебного решения, которое уже находится в архиве суда, – достаточно распространённая ситуация. Такое решение может понадобиться для:

• обжалования в вышестоящей инстанции;
• исполнения обязательств (взыскание, возмещение и т.п.);
• доказательства в новых судебных разбирательствах;
• архивных исследований и юридической экспертизы.

В статье подробно рассмотрим, какие нормы регулируют процесс, как правильно оформить заявление в архив суда, какие документы необходимо приложить и какие нюансы следует учитывать, чтобы получить нужный документ без задержек.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу материалов из архивов судов:

1. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 2023‑12‑01). Он определяет порядок хранения, учёта и выдачи архивных документов.
2. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 33, 34, 35, где говорится о праве участников процесса и их представителей знакомиться с материалами дела.
3. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – аналогичные положения для арбитражных дел.
4. Приказы и методические рекомендации судов (например, ПРАВИЛА ознакомления с материалами судебных дел во Втором арбитражном апелляционном суде).

Особое внимание следует уделить закону о государственной тайне, если в деле содержатся сведения, подпадающие под её защиту. В таком случае доступ к материалам может быть ограничен, и суд обязан проинформировать заявителя о порядке их получения.

Когда необходимо подавать заявление в архив суда?

Заявление в архив подаётся в следующих случаях:

• Решение уже вынесено, но материал находится в архиве (обычно через 3‑5 лет после вступления в законную силу).
• Оригиналы документов из дела уничтожены, но их копии хранятся в архиве.
• Необходимо получить несколько копий решения (например, для разных сторон или для подачи в другие органы).
• Требуется получить решение в оригинальном виде (например, для нотариального заверения).

Кому разрешено подавать заявление?

Заявление может подать:

• Сторона процесса (истец, ответчик).
• Её законный представитель (адвокат, доверенное лицо).
• Лицо, имеющее законный интерес (например, кредитор, наследник).
• Государственные органы в рамках их полномочий.

Если заявитель не является стороной, он обязан доказать наличие законного интереса (например, через справку о необходимости копии для исполнения решения).

Как правильно оформить заявление?

Обязательные реквизиты

Пример заявления (форма N 63)

Председателю (судье) _____________ суда
от _______________________________ (Ф.И.О., место жительства, ИНН/ОГРН, телефон, e‑mail)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного решения из архива суда

Я, _______________________________ (Ф.И.О.), являюсь (стороной/представителем стороны) в деле № ___________ от ___________ г., рассмотренном ___________ судом. В соответствии со ст. 33 ГПК РФ прошу выдать мне копию решения суда № ___________ от ___________ г., находящегося в архиве данного суда.

Основание: ст. 33 ГПК РФ, резолюция председателя суда от ___________ г. (прилагается).

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (по тарифу 2000 ₽);
Копия резолюции (если имеется).

Подпись ____________ Дата ____________

Как оформить электронный запрос?

Если суд принимает обращения через электронный портал (например, Электронный суд (ЭС)), необходимо:

1. Зарегистрировать аккаунт в системе.
2. Заполнить онлайн‑форму «Заявление о выдаче копии судебного акта».
3. Загрузить сканы всех приложений (паспорт, доверенность, квитанцию).
4. Подтвердить оплату пошлины через банковскую карту.
5. Отправить запрос и сохранить подтверждение (номер заявки).

Пошлина за выдачу копии решения

Согласно постановлению Правительства РФ № 774 от , за выдачу копий судебных актов взимается государственная пошлина:

• Один экземпляр – 2000 ₽;
• Каждый дополнительный экземпляр – 500 ₽;
• Если копия требуется в нотариальном заверении – дополнительно 300 ₽.

Оплата производится в банк по реквизитам, указанным на сайте конкретного суда, либо через онлайн‑сервис «Госуслуги». Квитанция об оплате обязана быть приложена к заявлению.

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней со дня его получения (ст. 34 ГПК). При наличии особых обстоятельств (например, дело содержит сведения государственной тайны) срок может быть продлён до 60 дней.

Если суд отказывает в выдаче, он обязан указать причины отказа в письменном виде. В таком случае заявитель может обжаловать отказ в суде первой инстанции или подать жалобу в Прокуратуру.

Практические рекомендации

• Проверьте, действительно ли решение находится в архиве. На сайте суда часто есть реестр архивных дел; можно уточнить у архивного отдела.
• Тщательно проверьте реквизиты дела. Ошибки в номере или дате могут привести к отказу.
• Оплатите пошлину заранее. При отсутствии квитанции суд может потребовать её повторно, что удлиняет процесс.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это пригодится в случае спорных ситуаций.
• Если вам нужна копия в оригинальном виде, уточните возможность её выдачи. Не все суды выдают оригиналы, часто предоставляют только заверенные копии.
• Обращайтесь к профессионалам. Как отмечает компания НТидея, подготовка корректного заявления экономит время и исключает ошибки, которые могут привести к отказу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить решение бесплатно?

Нет. За выдачу копий судебных актов предусмотрена государственная пошлина. Бесплатно выдаються только документы, подтверждающие право на бесплатную юридическую помощь (например, в рамках программы «Гарант»).

Сколько копий можно запросить одновременно?

Закон не ограничивает количество копий, однако за каждый дополнительный экземпляр взимается отдельная пошлина.

Что делать, если оригинал решения был утерян, а в архиве его нет?

В таком случае необходимо подать заявление о восстановлении утраченного документа (см. пример в статье «Восстановление утраченного решения суда 1996 года»). Суд может вынести новое решение о восстановлении, после чего вы сможете получить копию.

Как узнать, есть ли в деле сведения, подпадающие под государственную тайну?

При обращении в архивный отдел суд обязан сообщить, если в деле содержатся такие сведения. При этом доступ может быть ограничен, а копии выдаются только после согласования с подразделением по защите государственной тайны;

Можно ли получить решение через представителя, если я нахожусь за границей?

Да, при наличии нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с международными требованиями, представитель может подать заявление от вашего имени.

Получение копии судебного решения из архива суда – процесс, требующий внимательного подхода к оформлению заявления, соблюдения формальностей и уплаты государственной пошлины. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете:

• Сформировать корректное заявление (в т.ч. по образцу формы N 63);
• Подготовить все необходимые документы и оплатить пошлину;
• Сократить срок рассмотрения до минимального 30‑дневного периода;
• Избежать типичных ошибок, которые приводят к отказу.

Если у вас возникли сомнения в правильности оформления или вы хотите сэкономить время, рекомендуется обратиться к профессионалам (например, к юридическому бюро НТидея), которые подготовят заявление и сопроводят процесс до получения нужного документа.

Дата актуализации: 02:01:36