Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Получение копий судебных решений, протоколов или иных материалов из архива суда часто необходимо для:

подготовки апелляционной или кассационной жалобы;
подтверждения факта расторжения брака, алиментных обязательств или имущественных споров;
использования в судебных процессах в качестве доказательств;
личного архива или genealogical research․

Ниже подробно описан порядок действий, необходимые документы и способы подачи запроса․

Определите, в какой суд направлять запрос

Архив суда хранит дела только тех судов, в которых они были рассмотрены․ Поэтому сначала уточните:

Наименование суда (мировой суд, районный (городской) суд, арбитражный суд, суд общей юрисдикции и т․д․)․
Точный адрес суда (город, район, улица)․
Если дело рассматривалось в нескольких инстанциях – определите, в какой именно инстанции хранится нужный материал (например, решение мирового судьи может находиться в архиве районного суда после передачи дела на хранение)․

Соберите сведения о деле

Для успешного поиска в архиве потребуется минимум следующая информация:

Номер дела (например, 2‑123/2020)․
Дата принятия решения (или approximate период)․
ФИО сторон (истец, ответчик, третьец, ответчик, заявитель)․
Предмет спора (например, «иск о расторжении брака», «взыскание алиментов», «спор о праве собственности»)․
Если известна – фамилия судьи, вынесшего решение․

Если номер дела неизвестно, можно указать approximate период и ФИО сторон – архивный сотрудник выполнит предварительный поиск по каталогу․

Составьте письменный запрос (заявление)

Запрос должен быть оформлен в виде официального заявления․ Ниже представлен образец, который можно адаптировать под свои нужды․

Образец заявления в архив суда

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail (если есть)]

«____» __________ 20__ г․

Начальнику архива
[Наименование суда]
[Адрес суда]

Заявление
о выдаче копии судебного решения (иного документа) из архива суда

Я, [Ваше ФИО], проживающий(ая) по адресу: [Ваш адрес],
прошу предоставить мне копию следующего судебного документа:


 Наименование документа: решение (определение) суда по делу № [номер дела];
 Дата вынесения: «____» __________ 20__ г․;
 Суд, вынесший решение: [наименование суда];
 Предмет спора: [кратко опишите, например, «иск о расторжении брака»];
 Стороны дела: истец – [ФИО истца]; ответчик – [ФИО ответчика];


Цель получения копии: [указать, например, «подготовка апелляционной жалобы» или «подтверждение факта расторжения брака для подачи заявления о изменении фамилии»]․

Согласно ст․ 15 Федерального закона «О предоставлении государственных услуг» и ст․ 77 Гражданского процессуального кодекса РФ, я имею право на получение копий судебных документов, находящихся в архиве суда․

Прилагаю:

 копию паспорта (страница с ФИО и данными о регистрации);
 доверенность (если запрос подаёт представитель);
 квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется)․


Прошу выдать копию документа в виде:

 бумажного оригинала (заверенного);
 или электронного скана на адрес электронной почты: [Ваш e‑mail]․

Обратите внимание:

Заявление пишется печатным текстом или от руки разборчивым почерком․
В конце обязательно ставится дата и подпись․
Если вы действуете через представителя, к заявлению прилагается нотариально заверенная доверенность․

Способы подачи запроса

Запрос можно подать следующими способами:

Личное обращение в канцелярию суда

Придите в архивный отдел суда в часы приёма (обычно указаны на сайте суда)․ С собой возьмите:

Заявление (в двух экземплярах – один оставляете себе с отметкой о приёме);
Документ, удостоверяющий личность;
Квитанцию об оплате государственной пошлины (если требуется)․

Сотрудник архива поставит отметку о приёме на вашем экземпляре и сообщит approximate срок исполнения․

Отправка почтой заказным письмом с уведомлением о вручении

Это самый надёжный способ, если вы не можете лично посетить суд․

Подготовьте заявление и все приложения (копия паспорта, доверенность, квитанция)․
Вложите их в конверт, адресованный архиву суда․
Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
Сохраните чек и копию уведомления – они подтверждают факт отправки и дату получения․

Подача через портал «Госуслуги»

Многие суды принимают электронные запросы через Единый портал государственных и муниципальных услуг․

Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (или через региональный портал)․
В поиске услуг введите «Запрос в архив суда» или «Получение копий судебных документов»․
Заполните электронную форму, прикрепив сканы необходимых документов․
Оплатите государственную пошлину онлайн (если предусмотрено)․
Получите уведомление о принятии заявления и номер обращения․

Срок рассмотрения электронного запроса обычно не превышает 30 рабочих дней․

Подача через электронную почту или факс (если суд принимает)

Некоторые суды указывают на своих сайтах адрес электронной почты архива․ В этом случае:

Отправьте скан заявления и приложений в виде PDF-файла;
В теме письма укажите «Запрос в архив суда – дело № …»;
После отправки дождитесь автоматического подтверждения получения (если настроено) или позвоните в архив для уточнения․

Оплата государственной пошлины

Согласно ст․ 333․19 Налогового кодекса РФ, за выдачу копий судебных документов взимается государственная пошлина․ Её размер зависит от:

Количества страниц (обычно 100 руб․ за первую страницу и 50 руб․ за каждую последующую);
Типа документа (решение, определение, протокол и т․д․)․

Квитанцию можно оплатить:

В любом отделении банка;
Через терминалы оплаты (Qiwi, Сбербанк Онлайн и т․д․);
Онлайн на портале «Госуслуги» или на официальном сайте суда (если есть такая возможность)․

Квитанцию необходимо прилож к заявлению (или загрузить в электронную форму)․

Сроки исполнения запроса

Законодательно установленный срок – не более 30 дней с момента регистрации заявления․ На практике:

Если дело находится в архиве и доступно – копия выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней;
Если требуется дополнительный поиск или запрос в вышестоящий архив – срок может увеличиться до 30 дней;
В случае отказа вам должно быть предоставлено мотивированное письменное объяснение․

Получение результата

После обработки запроса вы получите:

Заверенную копию документа (бумажную или электронную);
Или уведомление об отказе с указанием причин (например, дело уничтожено, документы находятся в другом архиве, отсутствуют правовые основания для выдачи)․

При получении бумажной копии проверьте наличие печати суда и подписи уполномоченного лица․ При электронном получении убедитесь, что файл имеет электронную подпись или заверяющий штамп (PDF с подписью)․

Что делать в случае отказа

Если вам отказано в выдаче документа, вы имеете право:

Получить мотивированный письменный ответ (запросите его, если не пришёл автоматически);
Оспорить refusal в порядке административного искового производства (подать иск в суд о неправомерном refusе предоставления информации);
Обратиться к вышестоящему органу (например, к председателю суда или к управлению судебного департамента региона) с жалобой на действия архива;

Полезные советы и лайфхаки

Всегда делайте копию своего заявления и всех приложений перед отправкой․
Если вы не знаете номер дела, укажите максимально точный период и ФИО сторон – это значительно упрощает поиск․
При личном визите уточните у сотрудника архива, есть ли электронный каталог дел – иногда можно самостоятельно найти номер дела через терминал в здании суда․
Храните квитанцию об оплате пошлины не менее трёх лет – она может понадобиться при последующих запросах․
Если запрос направляется через представителя, убедитесь, что доверенность содержит конкретное право «получать копии судебных документов из архива суда»․
При получении электронного документа проверьте, не повреждён ли файл – иногда при сканировании возникают искажения текста․

Подача запроса в архив суда – это законный и относительно простой способ получить необходимые судебные документы․ Ключевые моменты:

Точная идентификация дела (номер, дата, стороны)․
Правильно оформленное заявление с необходимыми приложениями․
Выбор удобного способа подачи (лично, почтой, Госуслуги, e‑mail)․
Оплата государственной пошлины и сохранение квитанции․
Контроль сроков и, при необходимости, обжалование отказа․

Следуя данной инструкции, вы сможете минимизировать время ожидания и повысить шансы на получение точной и полной информации из архива суда․