В судебной практике часто возникает необходимость получить копию уже вынесенного решения, которое хранится в архиве суда․ Это может потребоваться для:

• подтверждения правовых оснований в новых делах;
• исполнения обязательств по уже вступившему в законную силу решению;
• обжалования или пересмотра дела;
• личных целей (например, подтверждение факта судимости, наследственных прав и т․п․)․

В статье подробно рассмотрим, какие документы нужны, какой закон регулирует процесс, какую форму заявления следует использовать и как правильно оформить запрос к архиву суда․

Правовая основа запроса

Получение копии судебного решения регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст․ 183‑185 (право сторон и третьих лиц на ознакомление с материалами дела)․
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст․ 197‑199 (аналогичные положения для уголовных дел)․
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 13 «Об инструкциях по судебному делопроизводству в районных судах» (пункты 7․8 и 12․5)․
4. Форма N 63 – официальный бланк заявления о выдаче копии решения суда (одобренный Министерством юстиции)․

Где искать архивное решение?

Архивные материалы хранятся в:

• Архиве судов общей юрисдикции (районный, городской, областной суд)․
• Электронной системе «ГАС Правосудие» (если дело было введено в электронный реестр)․
• Региональном архиве судебных дел (в некоторых субъектах РФ)․

Для уточнения места хранения рекомендуется позвонить в канцелярию интересующего суда или зайти на официальный сайт суда, где часто размещены контакты отдела архивов․

Какие документы нужны к заявлению?

Структура заявления (форма N 63)

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф․И․О․, адрес, телефон, e‑mail)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда и ознакомлении с материалами дела

Прошу выдать копию (или предоставить электронный доступ к) решению суда № _______ от «__» _______ 20__ г․, вынесенному ___________ (наименование суда), по делу № ________, в котором я (являюсь/являлся) ___________ (сторона, свидетель, интересант)․

Основание: ст․ 183‑185 ГПК РФ (или ст․ 197‑199 УПК РФ)․ Копия паспорта и (при необходимости) квитанция об уплате госпошлины прилагаются․

Подпись ____________ «__» _______ 20__ г․

Пошаговая инструкция по написанию заявления

1. Определите нужный суд․ Уточните, в каком суде рассматривалось дело (районный, городской, областной)․
2. Соберите реквизиты решения․ Номер дела, дата вынесения решения, полное название суда, стороны процесса․
3. Скачайте форму N 63․ На официальных сайтах судов (например, Docspapers․ru) доступен пустой шаблон в формате DOC․
4. Заполните форму․ Введите свои персональные данные, укажите цель запроса, приложите копию паспорта и, если требуется, квитанцию об оплате․
5. Подпишите заявление․ Подпись должна быть оригинальная (если отправляете в бумажном виде) или электронная (при подаче через портал «ГАС Правосудие»)․
6. Отправьте заявление․ Лично в канцелярию суда, по почте с описью вложения или через электронный портал суда․
7. Ожидайте ответа․ По закону суд обязан рассмотреть запрос в течение 10‑30 дней (в зависимости от сложности)․

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в канцелярии того суда, где было вынесено решение․ Если решение хранится в архиве другого суда (например, в вышестоящем), укажите в заявлении «в архиве суда __________»․ При подаче через электронный портал выбирайте пункт «Запрос копии судебного решения»․

Сроки и стоимость

• Суд обязан выдать копию в течение 10‑30 календарных дней с момента получения полного заявления․
• Госпошлина за копию решения (односторонняя) составляет 200 руб․ (может отличаться в зависимости от региона)․
• Если требуется ускоренное рассмотрение, можно оплатить дополнительную плату (обычно 500‑1000 руб․) и указать в заявлении «прошу ускорить выдачу в срок до 5 дней»․

Частые ошибки при оформлении заявления

1. Не указаны реквизиты решения․ Без номера дела и даты суд не сможет найти нужный документ;
2. Отсутствие подтверждения интереса․ Если вы не сторона процесса, необходимо приложить документ, подтверждающий ваш законный интерес․
3. Неправильный адрес суда․ Проверьте актуальный адрес и контактные данные в официальных источниках․
4. Отсутствие подписи или печати․ Без подписи заявление считается недействительным․
5. Неуплата госпошлины․ Суд может отказать в выдаче копии до момента получения оплаты․

Пример готового заявления (форма N 63)

Ниже – полностью готовый образец, который можно скопировать в Word и заполнить своими данными․

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф․И․О․, адрес, телефон, e‑mail)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда и ознакомлении с материалами дела

Прошу выдать копию (или предоставить электронный доступ к) решению суда № 123/2023 от «15» марта 2023 г․, вынесенному ______________________ (наименование суда), по делу № 456/2022, в котором я являюсь истцом (ответчиком, третьим лицом)․
Основание: ст․ 183‑185 ГПК РФ․ Копия паспорта и квитанция об уплате госпошлины (200 руб․) прилагаются․

Подпись ____________________ «__» _______ 20__ г․

Что делать, если суд отказал?

• Узнайте причину отказа (недостаток документов, отсутствие законного интереса)․
• Подайте уточнённое заявление с недостающими документами․
• Если отказ без законных оснований – подайте жалобу в прокуратуру или в вышестоящий суд․

Полезные ссылки

• Docspapers․ru – бесплатные шаблоны заявлений
• ГАС Правосудие – портал электронного судопроизводства
• Министерство юстиции РФ – нормативные акты

Получение копии судебного решения из архива – процесс, требующий точного соблюдения формальностей․ Главное помнить:

• Указывать полные реквизиты решения;
• Приложить документ, подтверждающий личность и законный интерес;
• Оплатить госпошлину;
• Подать заявление в правильный суд (или в архивный отдел)․

Следуя приведённой выше инструкции и используя готовый образец формы N 63, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужный документ․