Цель статьи – дать подробную инструкцию о том‚ как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии судебного решения из архива‚ когда речь идёт о гражданском деле. В статье рассматриваются правовые основания‚ необходимые документы‚ порядок подачи и типичные ошибки‚ которых следует избегать.

Правовые основы

В России порядок получения копий судебных актов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 184‑186.
• Федеральный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (для арбитражных дел) – ст. 26‑27.
• Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов» № 8‑ФЗ.
• Приказ Верховного Суда РФ от № 31 «Об утверждении формы заявления о выдаче копии судебного акта».

Когда возникает необходимость получить копию решения из архива?

Ситуации‚ в которых обычно требуется такая копия:

1. Решение было вынесено более 5 лет назад и уже не находится в открытом доступе суда.
2. Необходимо предоставить решение в качестве доказательства в другом суде или в органах государственной власти.
3. Для восстановления прав‚ утраченных в результате неисполнения решения.
4. При проведении юридической экспертизы‚ научных исследований или архивных проектов.

Состав заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме (можно подать в электронном виде через портал Госуслуг). Ниже – обязательные реквизиты:

• Наименование суда‚ где рассматривалось дело (например‚ Мировой суд г. Москвы).
• Номер дела (дело № 123/2020).
• Дата вынесения решения (если известна).
• ФИО заявителя (или наименование организации).
• Адрес места жительства (регистрации) заявителя и контактный телефон.
• Основание для получения копии (право на получение копии согласно ст. 184 ГПК РФ).
• Цель получения копии (например‚ «для подачи в суд по новому делу»).
• Перечень требуемых документов (копия решения‚ приложение‚ протокол заседания и т.д.).
• Подпись заявителя и дата подачи заявления.

Пример текста заявления

В _______________________ суд
от _______________________ (ФИО‚ адрес‚ телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда из архива

Я‚ _______________________ (ФИО)‚ в связи с необходимостью предоставить в качестве доказательства в деле № ______
судебный акт‚ вынесенный судом _______________________ г. по делу № 123/2018‚ прошу выдать мне копию
решения суда‚ а также приложений к нему (протокол заседания‚ судебные расчеты).

Основанием для обращения является ст. 184 ГПК РФ‚ согласно которой любой участник процесса имеет право
получить копию судебного акта за плату‚ установленную законодательством.
Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется);
Доверенность (в случае подачи заявления представителем).

Подпись: __________
 

Перечень документов‚ которые необходимо приложить

В зависимости от статуса заявителя (физическое лицо‚ юридическое лицо‚ представитель) список может варьироваться:

• Копия паспорта (для физических лиц) или ОГРН/ИНН (для юридических лиц).
• Доверенность‚ если заявление подаёт представитель.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (по тарифу 200 руб. за одну страницу‚ но точные суммы уточняйте в суде).
• Судебный акт (если имеется его копия) – помогает ускорить поиск в архиве.
• Справка о месте жительства (для подтверждения адреса‚ если он отличается от указанного в паспорте);

Порядок подачи заявления

Заявление можно подать следующими способами:

1. Лично в канцелярию суда. При личном визите рекомендуется взять с собой оригиналы документов и их копии.
2. Почтовой отправкой. Письмо с приложениями отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Электронно через портал Госуслуг. Для этого необходимо иметь подтверждённый аккаунт‚ загрузить скан‑копии документов и подписать заявление электронной подписью.

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней со дня его получения (ст. 185 ГПК РФ). Если решение требует более длительного поиска в архиве‚ суд обязан уведомить заявителя о предполагаемом сроке.

Стоимость и порядок оплаты

Государственная пошлина за выдачу копии судебного акта составляет:

• 200 руб. за одну страницу печатного текста.
• Дополнительные 100 руб. за каждую страницу приложений (протокол‚ расчёт‚ экспертиза).
• Скидка 50 % предоставляется в случае‚ если копия требуется в интересах защиты прав несовершеннолетних‚ инвалидов и др.

Оплата производится банковским переводом на счёт суда или через кассу суда (наличные).

Возможные причины отказа

Суд может отказать в выдаче копии‚ если:

• Заявитель не представил необходимые документы (паспорт‚ доверенность‚ квитанцию).
• Отказано в уплате государственной пошлины.
• Копия содержит сведения‚ подпадающие под ограничения (секретные‚ персональные данные‚ коммерческая тайна).
• Заявление подано от лица‚ не имеющего законного интереса (например‚ третье лицо без согласия сторон).

Что делать в случае отказа?

Если суд отказал‚ у заявителя есть право:

1. Получить письменный мотивированный отказ.
2. Обратиться в суд с апелляционной жалобой в течение 10 дней с момента получения отказа.
3. При необходимости – подать иск в суд общей юрисдикции о защите своих прав.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию бесплатно?

Только в случаях‚ предусмотренных законом (например‚ для несовершеннолетних‚ инвалидов‚ в рамках бесплатной юридической помощи). В остальных случаях пошлина обязательна.

Сколько страниц обычно занимает решение по гражданскому делу?

Среднее количество – от 2 до 10 страниц‚ но в сложных делах (с приложениями) может достигать 30‑40 страниц.

Можно ли получить решение в электронном виде?

Да. При подаче заявления через электронный портал суд может выслать скан‑копию в формате PDF на указанный электронный адрес.

Что делать‚ если архивный документ утерян?

Суд обязан провести проверку наличия акта в архиве. Если документ действительно утерян‚ суд выдаёт справку об отсутствии акта в архиве‚ которую можно использовать в дальнейшем.

Нужна ли нотариальная заверка копий документов?

Только если заявление подаёт представитель без доверенности‚ либо если суд требует нотариального подтверждения (это редкость).

Получение копии судебного решения из архива – процесс‚ который требует точного соблюдения формальностей. Ключевые моменты:

• Точно укажите номер и дату дела.
• Приложите все необходимые документы (паспорт‚ доверенность‚ квитанцию).
• Оплатите государственную пошлину в соответствии с тарифом.
• Соблюдайте сроки подачи и следите за уведомлениями суда.

Соблюдая эти рекомендации‚ вы сможете быстро и без лишних осложнений получить нужную копию решения суда.

Статья подготовлена в июле 2026 года. Все ссылки на нормативные акты актуальны на момент написания.