В случае‚ когда оригинал судебного решения утерян‚ уничтожен или повреждён‚ его копию можно получить‚ подав заявление в архив суда. Ниже представлена подробная инструкция‚ правовые основы‚ требования к заявлению и готовый образец‚ который можно адаптировать под свою ситуацию.

Содержание статьи

1. Правовые основания
2. Кто имеет право на получение копии решения
3. Когда и в каких случаях можно обращаться
4. Порядок подачи заявления
5. Структура заявления
6. Готовый образец заявления
7. Полезные рекомендации и типичные ошибки
8. Где скачать готовый шаблон

Правовые основания

Получение копии судебного решения регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст; 214‚ п. 1: участникам процесса и их представителям выдаются копии решений под расписку или направляются по почте.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 177: аналогичные положения для арбитражных судов.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» – регулирует порядок обращения в архивы судов.
• Приказ Минюста РФ от № 332 «Об утверждении формы заявления о выдаче копии решения суда» (форма 63).

Эти нормы дают право запрашивать дубликат решения‚ если оригинал недоступен‚ а также определяют порядок его выдачи.

Кто имеет право на получение копии решения

Копию решения могут запросить:

1. Стороны процесса (истец‚ ответчик‚ их законные представители).
2. Лица‚ указанные в решении как получатели (например‚ наследники‚ кредиторы).
3. Лица‚ имеющие законный интерес (например‚ органы опеки‚ органы государственной регистрации).
4. Юридические лица‚ участвовавшие в деле‚ через своего представителя.

Важно: если запрос исходит от лица‚ не участвующего в деле‚ суд может отказать в выдаче копии‚ если нет законных оснований.

Когда и в каких случаях можно обращаться

Запрос на копию решения имеет смысл подавать‚ когда:

• Оригинал утерян‚ уничтожен или сильно повреждён.
• Необходимо предоставить решение в другой орган (например‚ в налоговую‚ в службу занятости).
• Требуется доказательство факта вынесения решения в рамках нового судебного разбирательства.
• Копия нужна для исполнения решения (например‚ для принудительного исполнения).

Если копия нужна в течение короткого срока‚ рекомендуется подавать заявление лично в канцелярию суда или через электронную систему «Мой арбитр» (для арбитражных судов).

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление в соответствии с образцом (см. ниже).
2. Приложите к заявлению копию удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.
3. Укажите номер дела‚ дату вынесения решения и наименование суда.
4. Опишите причину потери/повреждения оригинала (коротко и правдиво).
5. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). В большинстве случаев копия решения выдаётся бесплатно‚ но в архиве может потребоваться плата за услуги копирования.
6. Подайте заявление:
   • Лично в канцелярию суда (в отдел архивов);
   • По почте (заказным письмом с описью вложения);
   • Через электронный портал «Мой арбитр» (для арбитражных судов);
   • Через МФЦ (при наличии соответствующей услуги).
7. Ожидайте решения суда. Срок выдачи обычно не превышает 30 дней‚ но может быть продлён в случае необходимости уточнения данных.

Структура заявления

Заявление может быть составлено в произвольной форме‚ однако рекомендуется придерживаться следующей структуры:

Готовый образец заявления

Ниже представлен полностью готовый шаблон‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

<!-- Образец заявления о выдаче копии решения суда -->
<h2>В Архив суда</h2>
<p>Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ каб. 5</p>
<p>Дата: </p>

<h3>Заявление о выдаче копии решения суда</h3>

<p><b>От:</b> Иванов Иван Иванович<br>
<b>Адрес:</b> 123456‚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 25‚ кв. 12<br>
<b>Телефон:</b> +7 (495) -23‑45‑67<br>
<b>E‑mail:</b> i.ivanov@example.com</p>

<p><b>Номер дела:</b> 2‑123/2024<br>
<b>Дата вынесения решения:</b> <br>
<b>Наименование суда‚ вынесшего решение:</b> Московский районный суд</p>

<p>В соответствии со ст. 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (а также ст. 177 АПК РФ) прошу выдать мне копию решения суда по вышеуказанному делу.</p>

<p>Причина обращения: оригинал решения утерян в результате пожара в квартире‚ произошедшего года. Копия решения необходима для подачи в исполнительный орган и для дальнейшего судебного разбирательства.</p>

<p>Прошу выдать копию решения в бумажном виде и направить её мне под расписку в отделение почтовой связи по адресу‚ указанному выше‚ либо выдать лично в канцелярию суда.</p>

<p>Приложения:</p>
<ol>
 <li>Копия паспорта заявителя</li>
 <li>Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется)</li>
 <li>Справка о пожаре (при наличии)</li>
</ol>

<p>С уважением‚<br>
<b>Иванов И. И.</b><br>
<u>Подпись____________________</u></p>

После заполнения замените все красные (в примере они выделены жирным) данные на свои. Затем распечатайте документ‚ подпишите и приложите необходимые копии документов.

Полезные рекомендации и типичные ошибки

• Указывайте точный номер дела. Ошибки в номере могут привести к отказу в выдаче.
• Не забывайте приложить копию паспорта. Без удостоверения личности суд не сможет удостовериться в вашей личности.
• Опишите причину потери оригинала конкретно. Общие фразы («потерял документ») могут вызвать сомнения.
• Сохраняйте расписку. При получении копии подпишите расписку – это подтверждает факт выдачи.
• Проверяйте сроки. По закону суд обязан выдать копию в течение 30 дней‚ но в архиве срок может быть чуть дольше.
• Если нужен электронный вариант‚ укажите это явно. Некоторые суды могут предоставить PDF‑копию по электронной почте.
• При отказе запросите письменный мотивированный отказ. На его основании можно подавать жалобу в суд.

Где скачать готовый шаблон

Готовый шаблон в формате DOC (Microsoft Word) можно бесплатно скачать по следующим ссылкам:

• Скачать шаблон (DOC)
• Скачать шаблон (PDF)

Эти файлы подготовлены опытными юристами и соответствуют актуальному законодательству 2026 года.

Получение копии судебного решения – процесс‚ который не требует особых формальностей‚ но требует точного соблюдения правовых норм и правильного оформления заявления. Следуя приведённым рекомендациям и используя готовый образец‚ вы сможете быстро и без лишних проблем получить необходимый документ.

Помните: заявление должно быть подписано‚ к нему необходимо приложить удостоверяющие документы‚ а запрос следует подавать в тот суд‚ где было вынесено оригинальное решение (или в его архив).