Вопросы обращения в архивы медицинских организаций возникают у граждан регулярно: سواء это получение дубликата выписки из истории болезни‚ подтверждение факта рождения для пенсионного фонда‚ восстановление утраченных медицинских документов или историко-генеалогические исследования. В данной статье мы подробно разберем структуру архивных фондов‚ связанных с областной больницей Твери‚ различия между архивом действующего лечебного учреждения и Государственным архивом Тверской области‚ а также порядок получения справок и копий документов на 2026 год.

Две системы хранения: Архив больницы vs Государственный архив области

Самое главное помнить: не существует единого «Архива областной больницы» как отдельного юридического лица с открытым доступом для посетителей. Документы делятся на два принципиально разных массива в зависимости от сроков хранения и актуальности:

• Бюро медицинской документации (БМД) / Архив стационара (внутри больницы): Хранит документы временного хранения (истории болезни стационарных‚ амбулаторные карты‚ родовые истории‚ протоколы операций и т.д.). Сроки хранения регламентируются Приказом Минздрава России (обычно 25–50 лет для основных форм‚ 50–75 лет для отдельных категорий). Обращения сюда — за актуальными медицинскими справками‚ выписками‚ дубликатами документов за последние десятилетия.
• Государственный архив Тверской области (ГАТО): Принимает на хранение документы постоянного хранения (фонды ликвидированных учреждений‚ ежегодные отчеты‚ личные дела врачей дореволюционного и советского периода‚ метрические книги приходов/больниц до 1920-х гг.‚ делопроизводство управления здравоохранения). Адрес: г. Тверь‚ ул. Горького‚ д. 71а.

Бюро медицинской документации (БМД) Тверской областной клинической больницы (ТОКБ)

Современная правопреемница «Областной больницы», ГБУЗ ТО «Тверская областная клиническая больница» (ТОКБ). Именно в ее структуре функционирует БМД‚ куда обращаются за недавними документами.

Какие документы можно получить в БМД ТОКБ:

1. Выписки из истории болезни (стационарное лечение).
2. Дубликаты амбулаторных карт (форма № 025/у) — если поликлиника входит в структуру больницы.
3. Справки о факте рождения (для ЗАГС‚ Пенсионного фонда СФР), на основании родовых историй (хранятся 50 лет).
4. Справки для Пенсионного фонда (СФР) — подтверждение периодов работы‚ перенесенных травм‚ профессиональных заболеваний (по запросу СФР или заявлению гражданина).
5. Копии протоколов операций‚ описаний препаратов‚ заключений ВПК.

Порядок обращения и режим работы (актуально на 2026 год):

В связи с режимом контрольно-пропускного пункта (КПП) на территории больницы‚ действуют строгие правила посещения:

• Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ) — обязателен для прохода через КПП.
• По одному пропуску к пациенту допускается только один посетитель (правило актуально для посещения палат‚ но часто распространяется и на административные корпуса).
• Рекомендуется предварительно звонить по телефону справочной или БМД для уточнения часов приема граждан (обычно будни 9:00–15:00 с перерывом) и списка необходимых документов.
• Заявление пишется по форме на месте или заранее (на сайте больницы часто есть бланк).
• Срок выдачи: по закону до 30 дней‚ на практике часто готовят в день обращения или за 3–5 рабочих дней.

Важно: Если документ старше срока хранения в больнице (например‚ история болезни 1980 года)‚ он должен быть передан в ГАТО. Справку об этом можно запросить в БМД.

Государственный архив Тверской области (ГАТО): Историко-медицинские фонды

Для исторических‚ генеалогических и юридических целей (документы старше 50–75 лет) необходимо обращаться в Государственный архив Тверской области.

Адрес и контакты:

170000‚ г. Тверь‚ ул. Горького‚ д. 71а
Официальный сайт и электронные ресурсы позволяют заказать копии документов удаленно.

Какие медицинские фонды там хранятся:

• Фонды дореволюционных учреждений: Тверская губернская земская управа (медицинское дело)‚ уездные земские управления‚ больницы Тверской губернии (Тверская губернская больница‚ Вышневолоцкая‚ Весьегонская уездные больницы и др.). В том числе фонды Весьегонского уездного казначейства и Тверской провинциальной канцелярии‚ затрагивающие финансирование здравоохранения.
• Фонды советского периода: Отделы здравоохранения Тверского облисполкома/крайисполкома (1930–1990 гг.)‚ областные больницы (фонды ликвидированных или реорганизованных структур)‚ санитарно-эпидемиологические станции.
• Метрические книги и ревизские сказки: До введения гражданской регистрации (1917–1920 гг.) учет рождений/смертей велся в приходских церквях и больничных приходов. В ГАТО хранятся электронные копии дел с метрическими книгами.
• Личные фонды: Например‚ личный фонд А.Н. Вершинского (передан дочерьми и внучкой)‚ который может содержать материалы по истории медицины региона.

Услуги ГАТО (платно/бесплатно):

• Выдача справок для пенсионного фонда (СФР) — по запросам о стаже‚ зарплатах‚ награждениях медицинских работников прошлого.
• Прием документов постоянного хранения и документов по личному составу — от ведомств и частных лиц.
• Копирование архивных документов: выдача бумажных копий‚ сканирование (цифровые копии).
• Доступ к оцифрованным документам: просмотр в читальне или заказ через сайт («Смотрите документы»‚ «Закажите цифровые копии архивных документов» — услуги платные).
• Научные справки и генеалогические поиски (по договору).

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Сценарий А: Нужен документ за последние 10–50 лет (История болезни‚ родовая история‚ амбулаторная карта)

1. Собрать паспорт‚ СНИЛС‚ полис ОМС.
2. Если запрашиваете не за себя — нотариальную доверенность или документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти).
3. Приехать в БМД ТОКБ (адрес уточняйте на сайте tokb.ru или по телефону +7 (4822) XXX-XX-XX) в часы приема.
4. Написать заявление за имя главного врача.
5. Получить готовый документ под роспись.

Сценарий Б: Нужен документ старше 50–75 лет / Генеалогия / История болезни врача / Метрическая запись 1910 года

1. Определить фонд и описание через интернет-ресурсы ГАТО (путеводители‚ описи‚ базу «Память народа» для военного времени).
2. Зарегистрироваться на портале ГАТО или портале «Архивы России».
3. Оформить заказ на копирование/справку (электронно или лично в читальне по адресу: ул. Горького‚ 71а).
4. Оплатить услуги (тарифы на сайте архива).
5. Получить результат: цифровую копию на почту/в личном кабинете или бумажную — в читальне/почте.

Особенности доступа к документам ВОВ и Великой Отечественной войны

Если поиск связан с эвакуационными госпиталями Тверской области (Калининской области 1941–1945 гг.)‚ лечением раненых в областной больнице:

• Основной массив документов по госпиталям (журналы учета раненых‚ истории болезни‚ отчеты начальников госпиталей) сосредоточен в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ‚ Подольск) и Российском государственном военном архиве (РГВА).
• В ГАТО могут храниться копии или отчеты облздрава по эвакуации и развертыванию госпиталей.
• Рекомендуется начать поиск на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейшем интернет-портале подлинных документов 1939–1945 гг. (Министерство обороны РФ и Корпорация ЭЛАР). Там оцифрованы наградные листы‚ карточки потерь‚ журналы невосполнимых потерь госпиталей.

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и контакты (на )

• Сайт ГБУЗ ТО «ТОКБ» (Тверская обл. клиническая больница): tokb.ru — раздел «Пациентам» → «Бюро медицинской документации» (телефоны‚ часы работы‚ бланки заявлений).
• Официальный сайт Государственного архива Тверской области (ГАТО): arhtver.ru (или через портал archives.gov.ru), путеводители‚ описи‚ заказ копий онлайн.
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru, поиск по госпиталям ВОВ.
• Госуслуги (Госуслуги.ру): сервис «Получение справки из архива» (для запросов в ГАТО и ЗАГС).
• Адрес ГАТО: 170000‚ Тверь‚ ул. Горького‚ д. 71а. Режим читальни уточняйте на сайте.

Разделение функций между Бюро медицинской документации действующей больницы (ТОКБ) и Государственным архивом Тверской области (ГАТО‚ ул. Горького‚ 71а) — ключевой момент для успешного получения документов. Для актуальных медицинских справок и историй болезни за последние десятилетия, обращайтесь в БМД больницы (с паспортом‚ учитывая режим КПП). Для исторических исследований‚ подтверждения стажа врачей‚ метрических записей до 1920-х гг. и документов ликвидированных учреждений, ваш путь в ГАТО с возможностью удаленного заказа цифровых копий. Заранее подготовленные заявления и знание номера фонда/описания/дела значительно ускорят процесс.