Утеря‚ порча или приход в негодность свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения‚ брака‚ развода‚ смерти‚ усыновления‚ перемена имени) — распространенная ситуация․ Законодательство РФ (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния»‚ Приказ Минюста № 201) предусматривает четкую процедуру получения повторного свидетельства․ В этой статье подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ какие бланки использовать (Формы № 25–29)‚ куда обращаться и какие нюансы учитывать в 2026 году․
Что такое повторное свидетельство и когда оно выдается
Повторное свидетельство, это документ строгой отчетности‚ выдаваемый в замен утерянного‚ испорченного или ста ставших нечитаемым первичного свидетельства․ Оно имеет такую же юридическую силу‚ как и оригинал․
Основания для выдачи:
- Утеря документа;
- Порча (промокание‚ разрывы‚ потертость текста);
- Изменение фамилии/имени/отчества владельца после выдачи первичного свидетельства (требуется замена);
- Обнаружение ошибок в первичном документе (исправляется по заявлению или решению суда)․
Важно: С 1 октября 2018 года ведется Единый федеральный реестр ЗАГС (ЕФР ЗАГС / ФГИС ЕГР ЗАГС)‚ содержащий записи с 1926 года․ Если запись акта есть в электронном реестре‚ повторное свидетельство может быть выдано в день обращения в любом отделе ЗАГС РФ (независимо от места регистрации акта или места жительства);
Единые бланки заявлений (Формы № 25–29)
Законом установлены утвержденные Минюстом единые формы заявлений для каждого типа акта․ Использование других форм не допускается․ Ниже приведена таблица соответствия:
| Тип акта гражданского состояния | Номер формы (Приказ Минюста № 201) | Наименование бланка |
|---|---|---|
| Рождение | Форма № 25 | Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении‚ справки о рождении |
| Форма № 26 | Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении браке‚ расторжении брака | |
| Усыновление (удочерение) | Форма № 27 | Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении) |
| Установление отцовства | Форма № 28 | Заявление на выдачу повторного свидетельства об установлении отцовства‚ справки об установлении отцовства |
| Перемена имени / фамилии / отчества | Форма № 29 | Заявление на получение повторного свидетельства / справки о перемене имени |
| Смерть | Форма № 30 (по аналогии) | Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти |
Где взять бланк: На официальном сайте Минюста России‚ на портале Госуслуг (gosuslugi․ru) при онлайн-подаче (заполняется автоматически)‚ в отделе ЗАГС или МФЦ в бумажном виде․
Образец заполнения заявления (универсальная структура)
Несмотря на разные номера форм‚ структура их заполнения единообразна․ Ниже приведен образец заполнения Формы № 25 (на повторное свидетельство о рождении), самой частой ситуации․ Для других актов меняется только название формы и указываемые данные акта․
Пример заполнения Формы № 25
ФОРМА № 25 ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ‚ СПРАВКИ О РОЖДЕНИИ Кому адресуется заявление: Начальнику отдела ЗАГС _______________________________________________________ (наименование органа ЗАГС: например‚ Отдел ЗАГС Центрального административного округа г․ Москвы или Управление ЗАГС по г․ Санкт-Петербургу) Сведения о заявителе (кто получает): Фамилия‚ имя‚ отчество: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ Дата рождения: Место рождения: г․ Москва Пол: мужской Гражданство: Российская Федерация Документ‚ удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ 4500 № 123456‚ выдан Отделом МВД по Центральному АО г․ Москвы ‚ код подразделения 770-001 Место жительства (пребывания): г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10‚ кв․ 5 Телефон: +7 (900) -23-45-67 E-mail: ivanov@primer․ru В чьем имени подается заявление: ☑ В своем имени ☐ В имени несовершеннолетнего ребенка (указать ФИО ребенка: ____________________) ☐ В имени нетрудоспособного совершеннолетнего лица (указать ФИО: ________________) ☐ Уполномоченным лицом (приложить доверенность) Сведения об акте гражданского состояния (запись в реестре): Вид акта: РОЖДЕНИЕ ФИО лица‚ в отношении которого составлена запись акта: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ Дата совершения акта (дата рождения): Место совершения акта (место рождения): г․ Москва Номер записи акта (если известен): № 12345 Дата составления записи акта: Орган ЗАГС‚ составивший запись акта: Районный отдел ЗАГС Ленинского района г․ Москвы Серия и номер первичного свидетельства (если известны): IV-ХХ 123456 Основание для выдачи повторного свидетельства: ☑ Утеря первичного свидетельства ☐ Порча первичного свидетельства (приложить испорченный документ) ☐ Приход в негодность ☐ Изменение фамилии‚ имени‚ отчества (приложить документ об изменении) Прошу выдать: ☑ Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ☐ Справку о государственной регистрации акта гражданского состояния (Справка выдается‚ если запись акта отсутствует в ЕФР ЗАГС или для представления за границей) Способ получения: ☑ Лично в органе ЗАГС ☐ Через МФЦ ☐ Почтовым отправлением (указать адрес: ____________________________________) ☐ Уполномоченному лицу (ФИО: ___________________‚ доверенность № ______) Согласие на обработку персональных данных: Даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ․ Уведомлен о ответственности: Предупрежден(а) об ответственности за предоставление заведомо ложных сведений (ст․ 306․1 УК РФ‚ ст․ 19․23 КоАП РФ)․ Приложения: Копия паспорта (при почтовой отправке/МФЦ — нотариально заверенная)․ Квитанция об оплате госпошлины․ Доверенность (при получении представителем)․ Иное: ____________________________________________________________․ Дата подачи: 10 октября 2026 г․ Подпись заявителя: _____________________ / Иванов И․И․
Ключевые поля‚ которые нужно заполнить внимательно:
- Номер и дата записи акта: Если не знаете — напишите «Не известен»‚ сотрудник ЗАГС найдет запись по ФИО и дате в ЕФР ЗАГС․
- Основание: Отметьте соответствующий чек-бокс․ При порче — старый документ обязательно сдаеться в ЗАГС․
- Свидетельство или Справка: Обычно просят «Повторное свидетельство»․ «Справку» (Форма № 34) просят редко‚ например‚ для консульства‚ если записи нет в электронной базе․
Способы подачи заявления в 2026 году
Вариант 1: Через портал Госуслуг (Самый быстрый и удобный)
Согласно данным Минцифры‚ большинство пар и граждан уже используют этот канал․
- Зайдите в раздел: Документы → Получение повторного свидетельства ЗАГС․
- Выберите вид акта (Рождение‚ Брак‚ Развод‚ Смерть и т․д․)․
- Система автоматически подтянет данные из вашего профиля и ЕФР ЗАГС․
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% — 245 руб․ вместо 350 руб․)․
- Выберите удобное отделение ЗАГС и время визита (бронирование электронной очереди)․
- Придите в выбранное время с паспором (и порченым свидетельством‚ если есть)․
Срок: Выдача в день обращения (если запись в ЕФР ЗАГС)․
Вариант 2: Лично в отделе ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»
- Заберите бланк (Форму № 25–29) на месте или распечатайте заранее с сайта Минюста/ЗАГС региона․
- Заполните ручкой (синей/черной) или на ПК (печатать в 2 экземплярах не нужно‚ достаточно 1)․
- Оплатите госпошлину (через Сбербанк Онлайн‚ Госуслуги‚ терминал в МФЦ/ЗАГС)․
- Предъявите паспорт и заявление сотруднику․
Срок через МФЦ: до 5 рабочих дней (документы отправляются в орган ЗАГС‚ затем готовое свидетельство возвращается в МФЦ)․
Срок в ЗАГС напрямую: В день обращения (при наличии записи в ЕФР ЗАГС)․
Вариант 3: По почте (Заказным письмом с вложением)
- Заявление должно быть нотариально заверено (подпись заявителя)․
- Копия паспорта, нотариально заверена․
- Оригинал квитанции об оплате пошлины․
- Конверт с обратным адресом и марками для отправки готового документа․
Адрес: соответствующий орган ЗАГС (по месту регистрации акта или любому‚ если запись в ЕФР ЗАГС)․
Вариант 4: Через доверенное лицо
Доверенность должна быть нотариально заверена (или заверена уполномоченным лицом в местах лишения свободы‚ лечебных учреждениях и т․д․)․ В доверенности должно быть указано право на получение повторного свидетельства конкретного вида․ Доверенность сдается в ЗАГС при получении․
Необходимый пакет документов (Чек-лист)
| Документ | Оригинал/Копия | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт РФ заявителя (или иной документ‚ удостоверяющий личность) | Оригинал | Обязательно при личном обращении |
| Заявление (Форма № 25–29) | Оригинал | Заполняется на месте или заранее |
| Квитанция об оплате госпошлины | Оригинал (или квитанция из ЛК Госуслуг) | 350 руб․ (245 руб․ на Госуслугах) |
| Испорченное свидетельство | Оригинал | Только если причина — порча․ Сдается в архив ЗАГС |
| Доверенность + Паспорт представителя | Оригинал | При получении третьим лицом |
| Свидетельство о перемене имени (если менялось ФИО после выдачи первичного) | Оригинал + Копия | Для внесения актуальных данных в новый бланк |
| Выписка из решения суда (для развода) | Оригинал + Копия | Если развод судебный и запись сделана по решению суда (иногда требуют для проверки) |
Особенности для разных типов актов (Нюансы)
Повторное свидетельство о рождении (Форма № 25)
- Может получить сам родившийся (с 14 лет, с паспортом)‚ родители‚ усыновители‚ опекуны․
- Если рожденный несовершеннолетний — заявление пишет родитель/законный представитель․
Повторное свидетельство о заключении/расторжении брака (Форма № 26)
- Выдается только супругам (бывшим супругам)․ Третьим лицам — только по нотариальной доверенности․
- При расторжении брака через суд: запись в ЗАГС вносится на основании решения суда․ Если запись уже есть в ЕФР ЗАГС — повторное свидетельство выдается по общему правилу․ Если записи нет, нужно сначала зарегистрировать развод в ЗАГС (подав решение суда)․
Повторное свидетельство об усыновлении (Форма № 27)
- Выдается только усыновителям (или усыновленному при достижении 18 лет по его заявлению)․
- Тайна усыновления охраняется законом (ст․ 139 СК РФ)․ Выдача свидетельства третьим лицам без согласия усыновителей недопустима․
Повторное свидетельство о перемене имени (Форма № 29)
- Выдается в замен свидетельства о перемене имени․
- В новом бланке указываются новые ФИО (те‚ на которые было изменено)․
Сроки и стоимость (Актуально на 2026 год)
💰 Госпошлина (ст․ 333․26 НК РФ):
- 350 рублей — за выдачу повторного свидетельства (любого вида)․
- 245 рублей (со скидкой 30%), при оплате через портал Госуслуг (электронно)․
- Бесплатно, для участников и инвалидов ВОВ‚ лиц‚ награжденных орденами «Слава» и т․д․ (п․ 2 ст․ 333․35 НК РФ)‚ а также при выдаче повторного свидетельства о рождении ребенку-сироте/оставленному без попечения․
⏱ Сроки выдачи (Инструкция Минюста № 550‚ ФЗ № 143):
- В день обращения — при личном визите в ЗАГС‚ если запись акта содержится в ЕФР ЗАГС (с 1926 г․)․
- До 5 рабочих дней — при подаче через МФЦ (срок передачи документов в ЗАГС и обратно)․
- До 1 месяца, если запись акта отсутствует в ЕФР ЗАГС (архивный запрос‚ восстановление записи)․ В этом случае выдается не свидетельство‚ а Справка (Форма № 34)․
Типичные ошибки и причины отказа
- Не та форма: Подали Форму № 25 вместо № 26 (на развод)․ Сотрудник вернет для перезаполнения․
- Неполные данные акта: Не указан номер записи или орган ЗАГС‚ где была сделана запись (если запись старая‚ до 1926 г․ или не оцифрована)․ Совет: пишите «Не известен»‚ сотрудник обязан найти запись по ФИО/дате․
- Отсутствие основания: Не указано‚ почему нужен дубликат (утеря/порча)․
- Подача не тем лицом: Жена просит повторное свидетельство о рождении мужа без доверенности (можно только с доверенностью)․
- Не оплачена пошлина: Без квитанции (или чека Госуслуг) документ не выдадут․
- Порча документа без сдачи оригинала: Если пишете «Порча»‚ а старый документ не сдали — отказ․
Что делать‚ если записи нет в Едином реестре (ЕФР ЗАГС)?
Если акт регистрировался до 1926 года‚ или архив сгорел/утерян‚ и запись не оцифрована:
- Вам выдадут Справку в Форме № 34 (не свидетельство!)․
- Справка выдаеться на основании архивной справки или решения суда об установлении факта регистрации акта (ст․ 47 ФЗ № 143)․
- Для получения справки может потребоваться обращение в архив (ЗАГС делает запрос сам) или в суд (если архивы не сохранились)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить повторное свидетельство в любом ЗАГС страны?
Да․ Благодаря ЕФР ЗАГС (ФГИС ЕГР ЗАГС) вы можете обратиться в любой отдел ЗАГС РФ по месту пребывания‚ независимо от того‚ где был зарегистрирован акт и где вы прописываетесь․ Главное, чтобы запись была в электронной базе (с 1926 г․)․
Нужно ли писать объяснительную записку об утере?
Нет․ Закон не требует объяснительной записки․ Достаточно поставить галочку в заявлении (Форма № 25–29) в пункте «Основание: Утеря»․ Полиция в справку об утере ходить не нужно․
Можно ли получить повторное свидетельство о разводе‚ если бывший супруг против?
Да․ Право на получение повторного свидетельства о расторжении брака есть у каждого из бывших супругов независимо от воли другого (ч․ 1 ст․ 39 ФЗ № 143)․ Согласие второго супруга не требуется․
Что делать‚ если в паспорте стоит отметка о браке‚ а свидетельства о разводе нет (утеряно)?
Обратитесь в ЗАГС за повторным свидетельством о расторжении брака (Форма № 26)․ С ним вы сможете снять отметку о браке в паспорте (через МВД/МФЦ) и заключить новый брак․
Сколько стоит повторное свидетельство на Госуслугах в 2026 году?
350 рублей со скидкой 30% = 245 рублей․ Оплата производится в личном кабинете при подаче электронного заявления․
Получение повторного свидетельства в ЗАГС — процедура стандартизированная и доступная․ Главное — правильно определить номер формы (№ 25–29) под ваш акт гражданского состояния‚ заполнить заявление без ошибок в ФИО и датах акта‚ оплатить госпошлину (выгоднее на Госуслугах) и явиться с паспортом в забронированное время․
Если запись акта сделана после 1926 года‚ вы получите новый документ в день обращения․ При сложностях (старые записи‚ ошибки в первичном акте) сотрудники ЗАГС обязаны проконсультировать и принять меры к восстановлению записи или направят в суд․
Статья подготовлена на основании ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ Приказа Минюста России от № 201 «Об утверждении форм заявлений․․;»‚ Инструкции Минюста № 550 и актуальной информации с портала Госуслуг на 2026 год․