Дата актуализации информации: 09:38:22 ().

Повторная выдача свидетельства (о рождении, браке, смерти и т.д.) может понадобиться в случае утери, повреждения документа или необходимости получить его копию для официальных целей. Ниже – пошаговое руководство, как правильно оформить заявление и получить нужный документ.

Подготовка необходимых документов

Перед подачей заявления соберите следующий пакет:

• Паспорт гражданина Украины (оригинал и копия).
• Идентификационный код (ИНН) – при наличии.
• Документ, подтверждающий право на получение свидетельства (например, старое свидетельство, если оно сохранилось фрагментарно, или справка из архива).
• Заявление о выдаче дубликата (можно заполнить на месте или скачать образец с официального сайта ЗАГС).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от типа свидетельства и региона).
• При подаче через представителя – доверенность, заверенная нотариально.

Способы подачи заявления

Сегодня существует три основных способа подачи заявления на повторную выдачу свидетельства:

1. Онлайн через портал «Дія» – самый быстрый и удобный вариант, если сервис доступен в вашем регионе.
2. Личное посещение отделения ЗАГС – подходит тем, кто предпочитает оформлять документы лично или нуждается в консультации сотрудника.
3. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – удобно, если рядом нет отделения ЗАГС, но есть МФЦ, принимающий такие запросы.

Подача заявления через портал «Дія»

Обратите внимание: согласно последним данным, в Киеве и пяти областях Украины сервисы ЗАГС на портале «Дія» могут быть временно недоступны. Проверьте актуальность работы сервиса на момент подачи.

1. Авторизуйтесь на портале diia.gov.ua с использованием BankID, мобильного телефона или электронной цифровой подписи.
2. В разделе «Услуги» выберите «ЗАГС» → «Повторная выдача свидетельства».
3. Заполните электронную форму:
   • Укажите тип свидетельства (рождение, брак, смерть и т.д.).
   • Введите данные из паспорта и ИНН.
   • Приложите скан/фото документа, подтверждающего право на получение дубликата (если требуется).
   • Укажите способ получения готового документа (самовывоз или доставка почтой).
4. Оплатите государственную пошлину онлайн (банковская карта, Apple Pay/Google Pay или через электронный кошелёк).
5. Подтвердите отправку заявления. Вы получите электронное подтверждение с номером заявления и ориентировочным сроком готовности.
6. Дождитесь уведомления о готовности документа и получите его в выбранном способе.

Подача заявления лично в отделении ЗАГС

1. Найдите ближайшее отделение ЗАГС (адреса и часы работы доступны на официальном сайте Министерства юстиции Украины или через сервис «Дія»).
2. Подойдите в часы приёма документов (обычно утренние часы, уточните на месте).
3. Получите талон электронной очереди или подойдите к окну приёма.
4. Предъявите сотруднику подготовленный пакет документов;
5. Сотрудник проверит completeness пакета и выдаст вам квитанцию об оплате пошлины (если вы ещё не оплатили).
6. Оплатите пошлину в кассе отделения или через терминал самообслуживания.
7. Получите подтверждение приёма заявления с номером и датой выдачи готового документа.
8. В указанный день явитесь за готовым свидетельством, предъявив паспорт и квитанцию о приёме заявления.

Подача заявления через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если в вашем населённом пункте нет отделения ЗАГС, но работает МФЦ, процедура аналогична личному визиту:

1. Запишитесь на приём через сайт МФЦ или по телефону (часто требуется предварительная запись).
2. Придите в назначенное время с полным пакетом документов.
3. Сотрудник МФЦ примет заявление, проверит документы и выдаст квитанцию об оплате пошлины.
4. Оплатите пошлину в кассе МФЦ или через платёжный терминал.
5. Получите подтверждение приёма и информацию о сроке готовности документа.
6. Заберите готовое свидетельство в МФЦ или в отделении ЗАГС (уточните у сотрудника).

Сроки и стоимость повторной выдачи свидетельства

Сроки зависят от региона и загруженности органа:

• Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней.
• Ускоренная процедура (при наличии оснований) – от 1 до 3 рабочих дней, но с повышенной государственной пошлиной.

Размер государственной пошлины (по состоянию на ):

• Свидетельство о рождении – 85 UAH.
• Свидетельство о браке – 85 UAH.
• Свидетельство о смерти – 85 UAH.
• Дубликат справки о изменении фамилии, имени, отчества – 120 UAH.
• Ускоренная выдача – увеличение пошлины в 2‑3 раза.

Оплата возможна наличными, банковской картой или через электронные платёжные системы (в зависимости от способа подачи).

Что делать, если заявление отклонено

В случае отказа сотрудники ЗАГС обязаны предоставить письменное объяснение причин. Типичные причины:

• Недостающий документ (например, отсутствует подтверждение права на получение дубликата).
• Ошибки в заполнении заявления (неправильные данные паспорта, ИНН).
• Неоплаченная или частично оплаченная государственная пошлина.

Действия при отказе:

1. Уточните у сотрудника конкретную причину отказа.
2. Дополните недостающие документы или исправьте ошибки в заявлении.
3. При необходимости оплатите оставшуюся сумму пошлины.
4. Повторно подайте заявление (можно сделать это в тот же день, если всё готово).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без личного визита, если я проживаю за границей?

Да, через портал «Дія» (при наличии доступа) или через консульское учреждение Украины, которое принимает запросы на выдачу дубликатов свидетельств.

Нужно ли заверять копии документов?

Для подачи в ЗАГС достаточно предъявить оригиналы и предоставить простые копии. Заверение требуется только при подаче через представителя по доверенности.

Как проверить готовность документа?

При онлайн‑подаче вы получаете уведомление в личном кабинете «Дія». При личной подаче – сотрудники выдают квитанцию с указанием даты готовности; можно также позвонить в отделение и назвать номер заявления.

Можно ли получить дубликат свидетельства в электронном виде?

На сегодняшний день ЗАГС выдаёт только бумажные документы. Электронные версии доступны только в виде выписок из реестра, которые не имеют юридической силы как оригинальное свидетельство.

Повторная выдача свидетельства в ЗАГС – процедура, которая при правильной подготовке документов и выборе удобного способа подачи занимает минимум времени и усилий. Следуйте представленной инструкции, проверяйте актуальность сервисов (особенно портала «Дія») и не забывайте сохранять все квитанции и подтверждения – они пригодятся в случае необходимости отслеживания статуса заявления или обжалования отказа.

Удачной подачи заявления и быстрого получения нужного документа!