Архив ЗАГС Тобольска хранит записи о рождении, браке, разводе и смерти, сделанные на территории Тобольского района и города Тобольска с момента создания органов государственной регистрации актов гражданского состояния. Ниже представлен подробный гид, который поможет вам быстро и без лишних хлопот получить нужные справки и выписки.
История и структура архива
Тобольск — один из старейших городов Сибири, основанный в 1587 году. Первые книги регистрации актов гражданского состояния появились здесь в конце XIX века, когда в рамках реформ Петра I была введена система метрических книг. После революции 1917 года функции ведения метрических книг перешли к органам ЗАГС, а с 1998 года — к современным органам записи актов гражданского состояния.
Сегодня архив ЗАГС Тобольска состоит из нескольких отделов:
- Отдел хранения бумажных документов — оригиналы метрических книг, справок и выписок за период с 1880‑х годов по настоящее время.
- Отдел электронного архива — оцифрованные записи, доступные через региональную информационную систему ЗАГС.
- Отдел обслуживания граждан — приём заявлений, выдача справок, консультирование по вопросам оформления документов.
Какие документы можно получить
В архиве ЗАГС Тобольска можно запросить следующие виды справок и выписок:
- Справка о рождении (форма № 25).
- Справка о браке (форма № 26).
- Справка о разводе (форма № 27).
- Справка о смерти (форма № 28).
- Выписка из актовой книги (для genealogical research).
- Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти.
Как подать запрос
Личное посещение
Если вы находитесь в Тобольске, самый быстрый способ, личное посещение архива. Для этого потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность).
- Заявление на получение справки (можно заполнить на месте или скачать с официального сайта ЗАГС Тюменской области).
- Оплата государственной пошлины (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные — суббота, воскресенье.
Дистанционный запрос
Для жителей других регионов удобно воспользоваться дистанционным сервисом:
- Перейти на официальный портал ЗАГС Тюменской области.
- Выбрать раздел «Получение справок и выписок».
- Заполнить электронную форму, указав необходимые данные (ФИО, дата и место события, тип документа).
- Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Оплатить пошлину онлайн (банковской картой или через систему онлайн‑банкинга).
- Получить готовую справку в электронном виде на указанный e‑mail или заказать её почтовой доставкой.
Через МФЦ
В Тобольске и многофункциональных центров, где также можно подать заявление на получение документов ЗАГС. Преимущество — возможность получить справку в тот же день (в зависимости от загруженности).
Сроки и стоимость
Сроки изготовления справок зависят от выбранного способа подачи:
| Способ подачи | Обычный срок | Срочный срок (доплата) |
|---|---|---|
| Личное посещение | 3‑5 рабочих дней | 1 рабочий день |
| Дистанционный запрос | 5‑7 рабочих дней | 2‑3 рабочих дня |
| Через МФЦ | 2‑4 рабочих дня | 1 рабочий день |
Примерные размеры государственной пошлины (на 2026 год):
- Справка о рождении/браке/разводе/смерти — 200 руб.
- Дубликат свидетельства — 350 руб.
- Срочное изготовление — +50 % от базовой тарифной ставки.
Полезные советы
- Проверяйте правильность данных перед отправкой заявления — ошибки в ФИО или дате приводят к задержкам.
- Если документ нужен для использования за границей, уточните необходимость апостиля или консульской легализации.
- Для генеалогических исследований удобно заказывать выписку из актовой книги за несколько лет подряд, это экономит время и деньги.
- Сохраняйте электронные копии всех полученных справок, они могут пригодиться при восстановлении утерянных оригиналов.
- При обращении через представителя не забудьте оформить нотариальную доверенность.
Контактная информация
Архив ЗАГС Тобольска
Адрес: 626150, Тюменская область, г. Тобольск, ул. Ленина, д. 12
Телефон: +7 (3456) -2‑34‑56
E-mail: info@zags-tobolsk.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
Официальный портал ЗАГС Тюменской области: https://zags72.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку без личного присутствия?
- Да, через дистанционный сервис на портале ЗАГС или через МФЦ с электронной подписью.
- Нужно ли платежный документ подтверждает оплату пошлины?
- Квитанция об оплате (чек) или выписка из банка о проведении платежа.
- Сколько времени хранится оригинал метрической книги?
- Оригиналы хранятся бессрочно в условиях архивного фонда; доступ к ним предоставляется по запросу.
- Можно ли исправить ошибку в уже выданной справке?
- Да, для этого подаётся заявление о внесении исправлений в актовую запись, после чего выдаётся новая справка.
Архив ЗАГС Тобольска — надёжный источник информации о важных событиях в жизни жителей города и района. Зная порядок подачи заявлений, сроки и стоимость услуг, вы сможете быстро получить необходимые документы, будь то справка для оформления наследства, регистрации брака или genealogical исследования. Не забывайте проверять актуальную информацию на официальном сайте и сохранять копии всех полученных справок — это избавит вас от лишних хлопот в будущем.