Вопросы обращения в архив образовательного ведомства возникают у жителей Воронежа регулярно: кому-то нужна дубликат аттестата, кому-то — справка об обучении для пенсии или трудоустройства, а исследователи ищут исторические документы. Важно сразу понимать ключевой нюанс: в городе Воронеже существует два уровня управления образованием, и архивы у них разные.

Важное различие: Городское vs Областное управление

На сегодняшний день (актуально на ) структура выглядит так:

• Управление образования и молодежной политики Администрации городского округа «Город Воронеж» — это городской орган исполнительной власти. Именно сюда обращаются за справками об обучении в воронежских школах, лицеях, гимназиях (подведомственных городу).
• Министерство образования Воронежской области (правопреемник Департамента образования, науки и молодежной политики Воронежской области) — это региональный орган. Он курирует колледжи, техникумы, вузы (в части лицензирования/аккредитации) и методическую работу по области.

Управление образования и молодежной политики г. Воронежа: Контакты и реквизиты

Это основная организация для обращений граждан по вопросам школьного образования города.

Юридический и фактический адрес:

394036, г. Воронеж, ул. Комиссаржевской, д. 14а

Реквизиты организации:

• ОКПО / ОГРН: 02104985 / 1033600034885
• ИНН / КПП: 3666047790 / 366601001

Режим приема граждан (Личный прием руководителем):

График приема уточняйте по телефонам или на официальном сайте edu.vrn.ru (раздел «Прием граждан»). Обычно прием ведется по предварительной записи.

Горячие линии и справочные телефоны:

• ЕГЭ / ГИА (справки, результаты, апелляции): (473) -55-52-61
• Общие вопросы образования (дошкольное, школьное, доп. образование): уточняйте на сайте в разделе «Контакты».
• Организация отдыха и оздоровления детей: отдельный телефон на сайте Управления.

Где хранятся документы: Карта архивных фондов

Понимание того, где именно лежит ваш документ, сэкономит недели ожидания.

А. Архив Управления образования г. Воронежа (Ведомственный архив)

Что хранится: Личные дела учеников, журналы отчислений/переводов, приказы о зачислении/окончании школ, подведомственных городу (большинство школ Воронежа).

Сроки хранения: Личные дела — 75 лет. После истечения срока, перечисление в ГАВО.

Как получить: Написание заявления (лично, по почте, через Госуслуги/Портал образования Воронежской области).

Б. Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 3 (основное здание).

Что хранится: Фонды ликвидированных учреждений, документы старше 75 лет. В справках указано: «Архив Главного управления хранит документы с 1943 года».

Фонды: Фонд Департамента образования Воронежской области (предшественника Минобра), фонды уездных/городских управлений народного образования 1920–1940-х гг.

Обращение: Через читальный зал ГАВО или портал «Архивные услуги» (если оцифровано).

В. Архив Министерства образования Воронежской области (Министерство / бывший Департамент)

Адрес: г. Воронеж, пл. Ленина, д. 5 (Здание Правительства Воронежской области).

Что хранится: Документы по СПО (колледжи, техникумы), лицензированию, аккредитации, региональные нормативные акты.

Наследие: Министерство является правопреемником Департамента образования Воронежской области по всем обязательствам, включая архивные дела.

Основные сценарии обращения и пошаговые инструкции

Сценарий 1: Нужен дубликат аттестата / справка об обучении (Школа города Воронеж)

1. Соберите пакет: Паспорт, заявление (форму можно взять на сайте edu.vrn.ru или написать в свободной форме), документ об изменении ФИО (если было).
2. Подайте заявление:
   • Через Госуслуги: Услуга «Выдача дубликата документа об образовании» (регион: Воронежская область).
   • Лично: ул. Комиссаржевской, 14а (предварительно запишись на прием!).
   • Почтой / МФЦ: Заказное письмо с вложением копий документов, заверенных нотариусом.
3. Срок исполнения: до 30 дней (обычно быстрее — 10-14 дней).

Сценарий 2: Архивная справка для Пенсионного фонда / Суда (Период до 1990-х гг.)

1. Определите школу и годы обучения.
2. Обратитесь в Управление образования г. Воронежа (ул. Комиссаржевской, 14а) с запросом «Архивная справка».
3. Если в Управлении отвечают «Дело передано в ГАВО» — пишите запрос в ГАВО (ул. Плехановская, 3) или через их сайт arxiv.vrn.ru.

Сценарий 3: Документы по колледжу / техникуму (СПО)

Обращайтесь в Министерство образования Воронежской области (пл. Ленина, 5) или в архив самого учебного заведения (если оно действует). Если колледж ликвидирован — дело в архиве Минобра или ГАВО.

Электронные ресурсы и базы данных

Не всегда нужно идти в архив лично. Проверьте онлайн-базы:

• Портал образования Воронежской области (edu.vrn.ru): Раздел «Гражданам» → «Архивные справки», «ГИА/ЕГЭ», «Электронные услуги».
• Госуслуги (Госуслуги.РФ): Полный цикл заказ дубликатов аттестатов, справок о ГИА.
• Сайт Архивной службы Воронежской области (arxiv.vrn.ru): Путеводители по фондам, онлайн-заявки в ГАВО, информация об архивных учреждениях муниципалитетов.
• Vobkom.ru: Архив нормативных правовых актов образовательной сферы (приказы, распоряжения, методические рекомендации за прошедшие годы). Полезно для юристов и администраторов школ.
• ГИС «Образование Воронежской области»: Личный кабинет родителя/учащегося (доступ к электронному дневнику, портфолио, справкам).

Нормативная база: Что регулирует работу с архивами

Деятельность архивов ведомств образования регулируется:

• ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ, ст. 62, хранение документов).
• Приказ Росархива от № 136 «Об утверждении типовых сроков хранения документов…» (Личные дела — 75 лет, приказы — 50/75 лет).
• Закон Воронежской области «Об архивном деле в Воронежской области».
• Локальные акты Управления образования г. Воронежа и Минобра ВО (Положения об архиве, инструкции по делопроизводству).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мой аттестат сгорел/потерян в 1995 году. Куда идти?

В Управление образования г. Воронежа (ул. Комиссаржевской, 14а). Личные дела 1995 г. хранения еще не истекло (75 лет), они должны быть в ведомственном архиве Управления.

Мне нужна справка об обучении в 1960 году для суда. Школа давно снесена.

Документы 1960 г. (старше 75 лет) обязательно должны быть переданы в ГАВО (ул. Плехановская, 3). Обращайтесь туда. Возможно, дело уже оцифровано — уточните на сайте arxiv.vrn.ru.

Можно ли заказать справку через МФЦ «Мои Документы»?

Да, МФЦ принимают заявления на предоставление государственных услуг по выдаче дубликатов документов об образовании и направляют их в Управление образования или Минобр ВО.

Каковы реквизиты для оплаты госпошлины за дубликат?

Госпошлина за дубликат аттестата/диплома — 300 руб. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты платежа указываются на сайте Управления образования или в Госуслугах при оформлении заявления. Оплата через СБП или квитанцию в банке.

Что такое «Департамент образования Воронежской области» сейчас?

С 2012 года (после реформы) он переименован в Министерство образования Воронежской области. Это правопреемник. Старое название встречается в документах до 2012 г. и в архивных описях фондов ГАВО.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Работа с архивом Департамента (Управления) образования Воронежа требует понимания территориальной принадлежности школы (город/область) и сроков хранения.

Чек-лист перед обращением:

• [ ] Уточнил(а), какая именно школа/учреждение (городская или областная/ведомственная).
• [ ] Узнал(а) год окончания/отчисления (для определения: ведомственный архив или ГАВО).
• [ ] Подготовил(а) паспорт и документы об изменении ФИО (оригиналы + копии).
• [ ] Проверил(а) возможность заказа через Госуслуги или МФЦ (это быстрее).
• [ ] Уточнил(а) режим работы и необходимость предварительной записи по телефону (473) -55-52-61 или на сайте edu.vrn.ru.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Реквизиты, адреса и телефоны могут меняться, всегда сверяйтесь с официальными сайтами edu.vrn.ru, minobr.vrn.ru и arxiv.vrn.ru перед визитом.