Вопросы, связанные с получением справок, выписок и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС), возникают у большинства граждан. Данный материал подробно раскрывает, кто имеет право на запросы в ЗАГС, какие документы необходимо предоставить, как оформить заявление и какие сроки ожидать.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи документов из ЗАГСов:

• Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» – определяет права граждан на получение сведений о зарегистрированных актах.
• Статья 9 указанного закона фиксирует перечень лиц, имеющих право запрашивать документы, а также порядок подтверждения этого права.
• Приказ Минюста России от № 200 – утверждает формы справок, выписок и извещений, а также правила их заполнения.
• Постановление Правительства РФ от № 2072 «Об упрощении процедуры получения выписок из реестра актов гражданского состояния» (в части электронных сервисов).

Кто имеет право на запрос документов в ЗАГС

Согласно статье 9 ФЗ 143‑ФЗ, право на получение оригинала или копии свидетельства (справки) о государственной регистрации АГС имеет:

1. Сам заявитель – лицо, указанное в документе (например, супруг(а), родитель, ребёнок).
2. Близкие родственники (родители, дети, внуки) при наличии законных интересов.
3. Лицо, представившее нотариально удостоверенную доверенность от заявителя.
4. Органы, уполномоченные законом (суд, органы опеки, миграционная служба и др.).
5. Лица, имеющие право на освобождение от уплаты госпошлины (пенсионеры, инвалиды и др.) – в этом случае предоставляеться отдельный документ, подтверждающий льготу.

Порядок подачи заявления

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) может быть направлено в ЗАГС следующими способами:

• Лично – в отделении ЗАГСа по месту регистрации акта. При личном обращении документ выдаётся в тот же день.
• Почтовой связью – отправка заявления, копий удостоверяющих документов и доверенности (при необходимости) на адрес органа.
• Электронной почтой – в случае, если ЗАГС принимает заявления в электронном виде (см. раздел 5).

Обязательные к представлению документы:

1. Заявление (по образцу, утверждённому Приказом Минюста № 200).
2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, загранпаспорт, СНИЛС).
3. Документы, подтверждающие право заявителя на получение справки (например, свидетельство о рождении ребёнка, брачное свидетельство, доверенность).
4. Документ, подтверждающий право на льготу (если заявитель претендует на освобождение от госпошлины).

Как оформить заявление

Примерный шаблон заявления (можно скачать с официального сайта ЗАГСа):

 ЗАГС ____________ (наименование органа)
 Адрес: _______________________

 Заявление
 Я, ______________________ (ФИО полностью), 
 паспорт: _____________, выдан _____________,
 прошу выдать (выдать копию) ___________ (указать тип документа: свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.) 
 о государственной регистрации акта ___________ (указать дату и место регистрации).

 Причина запроса: _____________________________
 Прилагаемые документы:
 1. Копия паспорта;
 2. Документ, подтверждающий право на получение (свидетельство о родстве, доверенность и др.);
 3. Документ, подтверждающий льготу (при необходимости).

 Подпись ____________ Дата ____________

Электронные сервисы и портал Госуслуг

С 2020 года большинство регионов России подключили выдачу справок через Госуслуги. При использовании портала:

• Не требуется прикладывать скан‑образы документов – их необходимо предоставить в ЗАГС в оригинале при получении справки.
• Оплата госпошлины (если она предусмотрена) производится онлайн.
• После одобрения заявления в личном кабинете появляется возможность выбрать способ получения: в отделении ЗАГСа, в МФЦ или курьерской доставкой.

Оплата госпошлины и льготы

Стоимость выдачи повторного свидетельства (справки) зависит от типа документа и региона. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):

Лица, имеющие право на льготу (пенсионеры, инвалиды, ветераны и др.), могут получить документ бесплатно при предъявлении соответствующего удостоверения.

Сроки выдачи

• При личном обращении – в тот же день (при наличии всех необходимых данных).
• По почте – от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от региона.
• Через портал Госуслуг – в среднем 3‑5 рабочих дней после подтверждения оплаты и проверки документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если запись акта уже внесена в Единый государственный реестр?

Да. Если запись присутствует в ЕГР, достаточно указать дату и место регистрации – оригиналы документов подавать не требуется.

Что делать, если в заявлении указаны неверные данные?

Заявление будет отклонено. Необходимо подать исправленное заявление с корректными данными.

Можно ли получить справку за границей?

Да. Через консульские учреждения РФ за границей можно оформить запрос, предоставив нотариально заверенную доверенность и копию паспорта.

Как оформить запрос от имени умершего родственника?

Требуется нотариальная доверенность от наследника или законного представителя, а также свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство.

Право на запросы в ЗАГС закреплено законом и распространяется на широкий круг лиц. Процедура получения справок упрощена: достаточно собрать необходимые документы, оформить заявление и выбрать удобный способ подачи (лично, почтой или онлайн). При правильном оформлении запросов граждане могут рассчитывать на быстрый и бесплатный (при наличии льготы) доступ к официальным документам о своей семейной истории.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.