Справка № 25 – документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения (или смерти) гражданина. Она часто требуется при оформлении паспорта, поступлении в учебные заведения, получении пособий и в других юридических ситуациях. Получить её можно как в отделении ЗАГСа, так и онлайн через сервис Госуслуги. В статье подробно описан процесс получения справки 25 через портал, перечень необходимых документов, стоимость услуги и ответы на типичные вопросы.

Содержание

1. Что такое справка 25 и когда она нужна
2. Где можно получить справку 25
3. Как оформить справку 25 через Госуслуги
4. Необходимые документы
5. Стоимость и порядок оплаты
6. Сроки выдачи
7. Типичные проблемы и их решение
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое справка 25 и когда она нужна

Справка № 25 (форма N 4, утверждённая приказом Минюста России № 200) – это официальное подтверждение того, что в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) зафиксирована запись о рождении (или смерти) лица. Документ часто требуется в следующих случаях:

• Оформление заграничного паспорта;
• Поступление в ВУЗы, колледжи, школы;
• Получение государственных пособий и социальных выплат;
• Регистрация брака, развод и другие семейные процедуры;
• Оформление наследства и другие юридические действия.

Где можно получить справку 25

Существует два основных способа получения справки 25:

• Личное обращение в отделение ЗАГСа по месту жительства (выдаётся в день обращения, если запись найдена в ЕГР ЗАГС).
• Онлайн‑запрос через портал Госуслуги (удобно, без очередей, документ может быть отправлен в электронном виде или получен в отделении).

Как оформить справку 25 через Госуслуги

Ниже – пошаговая инструкция, основанная на официальных рекомендациях портала Госуслуги и справка‑из‑загса.

1. Авторизация на портале
   • Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет с помощью логина и пароля или ЭЦП/КЭП.
   • Если у вас ещё нет аккаунта – пройдите регистрацию, указав номер мобильного телефона и подтвердив его кодом.
2. Найти нужную услугу
   • В строке поиска введите «Справка 25 из ЗАГСа» или «повторное свидетельство о рождении»;
   • Выберите услугу «Получение справки о государственной регистрации акта гражданского состояния (форма 25)».
3. Заполнить электронную форму
   • Откроется форма № 25 – Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.
   • Укажите ФИО заявителя, дату и место рождения, а также цель получения справки.
   • Если документ запрашивает представитель (родитель, опекун), укажите его данные и приложите доверенность.
4. Загрузить сканы документов
   • Паспорт (страница с фото и регистрацией);
   • Документ, подтверждающий право на получение справки (например, свидетельство о рождении, если вы запрашиваете справку о себе);
   • Квитанцию об оплате государственной пошлины (см; раздел Стоимость и порядок оплаты);
   • При необходимости – нотариально заверенную доверенность.
5. Оплатить государственную пошлину
   • Сумма составляет 350 рублей (по статье 333.26 НК РФ).
   • Оплатить можно банковской картой онлайн, через СБП, либо в банке/почтовом отделении (при личном обращении).
   • После оплаты система автоматически сформирует электронную квитанцию, которую нужно загрузить в заявку.
6. Отправить заявку
   • Проверьте все данные и нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст номер заявки и ориентировочную дату готовности.
7. Получить справку
   • Если вы выбрали электронный вариант – справка будет доступна в личном кабинете в виде PDF‑файла, который можно распечатать.
   • При выборе «получить в отделении» документ будет готов в течение одного рабочего дня и вы сможете забрать его в выбранном ЗАГСе, предъявив паспорт и квитанцию об оплате.

При возникновении вопросов в процессе оформления вы можете воспользоваться системой досудебного обжалования – она позволяет подать жалобу, если в работе услуги были нарушения.

Необходимые документы

Все документы должны быть читаемыми, без пятен и обрезок. При личном обращении оригиналы предъявляются в отделении.

Стоимость и порядок оплаты

• Размер пошлины: 350 рублей (ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).
• Способы оплаты:
  • Онлайн‑платёж банковской картой через портал Госуслуги;
  • Система быстрых платежей (СБП);
  • Наличный расчёт в кассе ЗАГСа или в банке.
• Подтверждение оплаты: электронная квитанция, выдаваемая системой, либо бумажный чек.
• Лица, освобождённые от уплаты пошлины (пенсионеры, инвалиды и др.), могут оформить документ без оплаты – об этом следует уточнить в отделении ЗАГСа.

Сроки выдачи

Согласно регламенту:

• При личном обращении справка выдаётся в тот же день, если запись найдена в ЕГР ЗАГС.
• При онлайн‑запросе – в большинстве регионов документ готов в течение одного рабочего дня. Если требуется проверка бумажных архивов, срок может быть до 30 дней (письменный запрос).

Типичные проблемы и их решение

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку 25 без оплаты?

Да, если вы подпадаете под категории, освобождённые от государственной пошлины (пенсионеры, инвалиды, получатели соц. пособий). В этом случае в заявлении указывается основание освобождения, а в отделении ЗАГСа предоставляется подтверждающий документ.

Что делать, если у меня нет оригинального свидетельства о рождении?

Для получения справки 25 достаточно подтвердить свою личность паспортом и наличие записи в ЕГР ЗАГС (это делает система автоматически). Если запись отсутствует, необходимо обратиться в архив ЗАГСа с запросом о восстановлении.

Можно ли получить справку 25 в электронном виде и использовать её без печати?

Да; После одобрения заявки в личном кабинете появляется PDF‑файл со справкой, который имеет юридическую силу. При необходимости его можно распечатать в любом месте.

Как оформить справку 25, если я являюсь представителем (родитель, опекун) умершего?

Требуется нотариально заверенная доверенность от наследодателя (умершего) или свидетельство о праве наследования. Кроме того, необходимо предоставить документ, подтверждающий смерть (свидетельство о смерти).

Что такое «форма N 4» и в каких случаях её заменяют?

Форма N 4 – это справка, выдаваемая вместо оригинального свидетельства о рождении, если заявитель лишён или ограничен в родительских правах. Она подтверждает факт государственной регистрации рождения.

Получить справку 25 из ЗАГСа через портал Госуслуги – быстрый и удобный процесс, который позволяет избежать очередей и сократить время ожидания до одного рабочего дня. Главное – подготовить все необходимые документы, оплатить пошлину (350 руб.) и внимательно заполнить электронную форму. При возникновении вопросов используйте службу поддержки или систему досудебного обжалования.

Надеемся, что данное руководство поможет вам успешно оформить справку 25 без лишних хлопот!