Справка формы № 25 — это официальный документ, выдаваемый органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который подтверждает факт рождения ребенка. Она часто требуется для оформления пособий, субсидий, места в детском саду и других социальных выплат, особенно матери-одиночке или в случаях, когда оригинал свидетельства о рождении утерян или поврежден. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы понадобятся и как получить справку через Госуслуги или лично.

Что такое справка формы № 25?

Согласно Приказу Минюста России от № 200 (утвердившему Приложение № 39), форма № 25 представляет собой «Справку о рождении ребенка, выдаваемую на основании заявления матери ребенка». Важно отличать её от повторного свидетельства о рождении: справка выдается на бланке строгой отчетности, содержит сведения из записи акта гражданского состояния, но не заменяет свидетельство полностью (например, для оформления паспорта гражданина РФ ребенку при достижении 14 лет нужно именно свидетельство).

Кто имеет право получить справку?

Согласно статье 9 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», заявления заполняются лицами, имеющими право на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния. К таким лицам относятся:

• Сама мать ребенка (основной основание для выдачи формы 25).
• Отец ребенка (если запись о рождении содержит сведения об отце).
• Сам ребенок (при достижении 18 лет).
• Законные представители (родители, усыновители, опекуны) — для несовершеннолетних детей.
• Другие заинтересованные лица — в случаях, предусмотренных законом (например, по решению суда или нотариуса при оформлении наследства).

Способы подачи заявления

На 2026 год существует три основных способа обращения в ЗАГС:

Через портал «Госуслуги» (Электронный вид)

Это самый удобный и быстрый способ. Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Перейдите в раздел: Госуслуги → ЗАГС → Получить справку формы 25 (или «Получение повторного свидетельства или справки»).
3. Заполните электронное заявление, указав тип документа — «Справка формы № 25».
4. Выберите удобное отделение ЗАГС для получения готовой справки.
5. Оплатите государственную пошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. В назначенный день придите в ЗАГС с паспортом для получения документа.

Личный прием в отделении ЗАГС

Можно прийти в любое отделение ЗАГС (не обязательно по месту регистрации или рождения ребенка, так как данные находятся в единой базе ЕГР ЗАГС).

• Заявление заполняется на месте по установленной форме (Форма № 25 — «Заявление на получение повторного свидетельства / справки о рождении»).
• Образец заполнения обычно висит на информационном стенде или выдает сотрудник ЗАГС.
• Необходимо иметь с собой паспорт и документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении ребенка, паспорт ребенка если он есть).

Через МФЦ (Мои Документы)

Многие МФЦ предоставляют услуги ЗАГС. Порядок аналогичен личному приему в ЗАГС. Уточните доступность услуги в конкретном МФЦ заранее.

Структура и заполнение заявления (Форма № 25)

Бланк заявления (Форма № 25 в ред. Приказа Минюста № 200) содержит следующие обязательные реквизиты:

Шапка заявления

• Наименование органа ЗАГС: куда обращается заявитель (например, «Управлению ЗАГС города Москвы» или «Отделу ЗАГС Ленинского района г. Ростова-на-Дону»).
• Способ подачи: «личный прием» или «электронный вид».

Сведения о заявителе

• Фамилия, имя, отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Пол.
• Гражданство.
• Место жительства (адрес регистрации).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт: серия, номер, кем выдан, когда).

Сведения о ребенке (в отношении которого выдается справка)

• Фамилия, имя, отчество ребенка.
• Дата рождения (число, месяц, год).
• Место рождения.
• Пол.
• Номер записи акта о рождении и дата ее составления (если известны, указываются из оригинала свидетельства или по памяти).

Цель обращения

В заявлении необходимо четко указать: «Прошу выдать справку о рождении ребенка формы № 25». Также можно указать цель (например, «для предоставления в органы соцзащиты», «для оформления пособия»), но это не обязательно по закону.

Подпись и дата

Заявление подписывается заявителем лично при личном приеме. При подаче через Госуслуги подпись ставится электронной подписью (ЭП/СМЭВ).

Необходимый пакет документов

При личном обращении (или при получении результата через Госуслуги) нужно предъявить оригиналы:

• Паспорт заявителя (для граждан РФ) или документ, его заменяющий (для инострацев/лиц без гражданства).
• Свидетельство о рождении ребенка (оригинал) — для подтверждения данных. Если свидетельство утеряно — сотрудник ЗАГС найдет запись в базе по ФИО и дате рождения.
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивалась не онлайн через Госуслуги).
• Доверенность (нотариально заверенная), если заявление подает представитель.

Государственная пошлина

Размер госпошлины за выдачу справки формы № 25 устанавливается НК РФ (ст. 333.26):

• 350 рублей, за выдачу справки на бумажном носителе.
• 150 рублей — за выдачу справки в электронном виде (если предусмотрено региональными регламентами).

Важно: При оплате через портал «Госуслуги» предоставляется скидка 30% (то есть 245 рублей вместо 350). Льготы от оплаты пошлины предусмотрены для отдельных категорий граждан (герои СССР/РФ, инвалиды ВО и др. — ст. 333.35 НК РФ).

Сроки выдачи

• При личном обращении: справка выдается, как правило, в день обращения (сразу после проверки данных и оплаты пошлины), либо в течение 1-3 рабочих дней, если архивная запись требует поиска.
• Через Госуслуги: срок подготовки — до 3 рабочих дней, после чего назначается дата выдачи в окне ЗАГС.
• Почтой (заказным письмом): срок увеличивается на почтовые расходы.

Особенности и частые ошибки

Образец заполнения заявления (Текстовый вид)

Кому: Начальнику Отдела ЗАГС ______________ (наименование органа)
От: _____________________________________ (ФИО заявителя полностью)
Проживающий по адресу: __________________ (адрес регистрации)
Телефон: ________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение справки о рождении ребенка формы № 25

Прошу выдать мне справку о рождении ребенка формы № 25 на основании записи акта
гражданского состояния о рождении:

Сведения о ребенке:
Фамилия: _______________________________
Имя: __________________________________
Отчество: ______________________________
Дата рождения: «___» ____________ 20__ г.
Место рождения: ________________________
Пол: __________________________________
Номер записи акта о рождении: № _________
Дата составления записи: «___» ____________ 20__ г.
Орган ЗАГС, составивший запись: __________

Цель получения справки: __________________ (например: для предоставления в УСЗН)

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Копия свидетельства о рождении ребенка (при наличии).
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).

«___» _____________ 20__ г. _________________ / _________________ /
 (подпись) (расшифровка подписи)

Получение справки формы № 25 — это стандартизированная процедура, максимально упрощенная благодаря цифровизации ЗАГС. Самый надежный способ — подача через «Госуслуги»: это экономит время (не нужно стоять в очереди за бланком), деньги (скидка 30% на пошлину) и гарантирует, что заявление заполнено без ошибок. При личном визите не забудьте взять паспорт и, по возможности, оригинал свидетельства о рождении ребенка для ускорения поиска записи в базе.

Если у вас возникли сложности (например, запись о рождении сделана до 1990-х годов и не оцифрована, или есть ошибки в данных), сотрудники ЗАГС обязаны помочь в восстановлении записи или направить вас в архив. В спорных случаях обращайтесь к старшему специалисту или руководителю отделения.