Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) хранит документы, связанные с деятельностью органов государственной безопасности России. Получить из него справку, копию документа или удостоверение о наличии (отсутствии) сведений может любой гражданин, юридическое лицо или исследователь, если соблюдены установленные законом процедуры.

Правовая база обращения в архив ФСБ

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу архивных справок и копий, включают:

• Приказ ФСБ России от 5 ноября 2020 г. № 496 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов».
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (№ 149‑ФЗ).
• Закон «О реабилитации жертв политических репрессий» (для запросов, связанных с репрессиями).
• Закон «О государственной тайне» (определяет перечень документов, к которым доступ ограничен).

Кому может быть полезен запрос в архив ФСБ?

Запрос может подавать:

1. Граждане, желающие узнать о судьбе родственников (аресты, репрессии, воинская служба).
2. Исследователи и историки, работающие с материалами советского периода.
3. Юридические лица, нуждающиеся в подтверждении фактов для судопроизводства.
4. Граждане, нуждающиеся в удостоверении о наличии (УВБД) или отсутствии (УОБД) сведений о себе в архивах ФСБ.

Как подготовить запрос

Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен, необходимо подготовить пакет документов, соответствующий требованиям приказа № 496.

Содержание заявления

• Полные ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации.
• Контактные данные: почтовый адрес, телефон, e‑mail.
• Точный перечень запрашиваемых документов (указать регистр, номер дела, даты, если известны).
• Основание запроса (например, статья 55 ФЗ «Об архивном деле», реабилитация жертв репрессий и т.п.).
• Подпись заявителя и дата.

Приложения

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
• Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).
• Документы, подтверждающие интерес (например, судебное решение, справка о реабилитации).
• Оплата государственной пошлины (если она предусмотрена). В большинстве случаев выдача справок бесплатна, но за копии может взиматься плата.

Способы подачи обращения

Приказ № 496 перечисляет пять официальных каналов подачи запроса:

По почте (обычной или заказной)

Отправьте пакет документов на адрес:

Центральный архив ФСБ России
101000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2

По электронной почте

Отправьте сканированные копии документов на официальный e‑mail:

archiv@fsb.ru (примерный адрес – уточняйте на официальном сайте)

Через Единый портал государственных услуг (Госуслуги)

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Услуги» найдите «Выдача архивных справок и копий документов ФСБ».
3. Заполните онлайн‑форму, прикрепите сканы документов и отправьте запрос.

Через сайт ФСБ России

На официальном сайте fsb.ru в разделе «Электронная приемная» есть форма обращения. Шаги:

1. Выберите адресата – «Центральный архив ФСБ России».
2. Отметьте галочку «С информацией ознакомлен».
3. Заполните поля (ФИО, контактные данные, перечень документов, основание).
4. Прикрепите сканы необходимых документов.
5. Отправьте форму.

Личный прием в архиве

Если вы находитесь в Москве, можете прийти лично в архив по адресу, указанному выше. При себе необходимо иметь оригиналы документов и их копии.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Согласно приказу № 496, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней со дня его получения.
• Если запрос требует дополнительного уточнения, срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.
• Услуга выдачи справки обычно бесплатна. За копии документов может взиматься плата в размере, установленном тарифом (обычно от 200 до 500 рублей за лист).

Что делать при отказе в выдаче

Отказ может быть основан на:

• Отнесении запрашиваемого документа к категории секретных сведений (совершенно секретно, секретно, строго секретно).
• Отсутствии у заявителя законных оснований (не указано основание запроса).
• Неполномоченности заявителя (например, отсутствие согласия родственника).

Если вы считаете отказ незаконным, действуйте так:

1. Получите официальное письменное решение об отказе.
2. Подайте жалобу в уполномоченный орган (прокуратуру, суд) в течение 30 дней с даты получения отказа.
3. Ссылка на закон: статья 55 ФЗ «Об архивном деле» и статья 19 ФЗ «Об информации».

Образец заявления (для получения УВБД/УОБД)

Заявление
в Центральный архив Федеральной службы безопасности России
101000, г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2

От: _________________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________
Телефон: _____________________
E‑mail: ______________________

Прошу выдать удостоверение о наличии (УВБД) / отсутствии (УОБД) сведений обо мне (ФИО, дата рождения, место рождения) в архивах ФСБ России.

Основание: статья 55 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»,
 Федеральный закон «О реабилитации жертв политических репрессий» (если применимо).

Приложения:
Копия паспорта.
Согласие на обработку персональных данных.
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли запросить документы, относящиеся к периоду СССР?

Да, архив ФСБ хранит документы с 1917 года, включая советский период. Однако многие из них находятся под режимом государственной тайны, и доступ к ним ограничен.

Как узнать, какие именно документы имеются в архиве?

Для предварительного уточнения можно воспользоваться поисковой системой архива ФСБ (если она открыта) или написать запрос «о наличии документов» без указания конкретных материалов.

Сколько стоит копия документа?

Тарифы устанавливаются приказом ФСБ от 4 марта 2025 г. и могут варьироваться от 200 рублей за лист до 500 рублей за цветные копии.

Можно ли получить ответ в электронном виде?

Да. При подаче запроса через электронную приемную или портал Госуслуг ответ может быть направлен на указанный e‑mail в виде скан‑копии или PDF‑файла.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФСБ России
• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Раздел «Архивы ФСБ» (поиск и электронные обращения)
• Текст приказа ФСБ № 496 от
• Приказ ФСБ от  г. об электронных обращениях