Архив города Москвы хранит более 30 миллионов документов, отражающих историю столицы с XVII века до наших дней. Часто граждане и организации нуждаются в официальных справках из архива: подтверждение факта рождения, брака, проживания, наличие документов о собственности и пр. В статье подробно описан процесс получения справки через официальный сайт Архива города Москвы.

Что такое справка из Архива города Москвы?

Справка – это официальное подтверждение наличия (или отсутствия) определённого документа в фондовых актах архива. В зависимости от цели справка может быть:

• Справка о наличии (отсутствии) записи о рождении, браке, смерти.
• Справка о наличии документов о праве собственности, земельных участках.
• Справка о подтверждении факта проживания в определённый период.
• Справка о наличии исторических материалов (фотографий, карт, газетных вырезок).

Официальный сайт Архива города Москвы

Адрес сайта: https://www.moscowarchives.ru. На главной странице находятся разделы:

1. Электронные услуги – запрос справок, поиск документов, запись на приём.
2. Каталог фондов – онлайн‑просмотр описаний архивных фондов.
3. Контакты и часы работы – адреса отделений, телефонные линии.
4. Новости и объявления – актуальная информация о сроках обработки запросов.

Пошаговая инструкция по получению справки онлайн

Шаг 1. Регистрация на портале

Для подачи запроса необходимо иметь личный кабинет.

• Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Регистрация».
• Заполните форму: ФИО, дата рождения, ИНН/СНИЛС (по желанию), электронная почта, телефон.
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Выбор типа справки

В личном кабинете нажмите «Создать запрос» и выберите нужный тип справки:

• Справка о наличии записи о рождении.
• Справка о браке/разводе.
• Справка о праве собственности.
• Иные справки (указать в свободном поле).

Шаг 3. Указание сведений о документе

Для ускорения поиска укажите максимально полные данные:

• ФИО (как в документе).
• Дата и место события (рождения, брака и т.д.).
• Номер (если известен) или примерный год.
• Дополнительные сведения (имя родителей, адрес проживания, название организации).

Шаг 4. Прикрепление сканов удостоверения личности

Для подтверждения личности требуется загрузить:

• Паспорт РФ (страница с фото и данными) – в формате PDF/JPG, не более 2 МБ.
• Если запрос делается от имени юридического лица – устав и доверенность.

Шаг 5. Выбор способа получения справки

На сайте доступны два варианта:

1. Электронная справка – PDF‑документ, подписанный электронной подписью Архива. Доступна в течение 5 рабочих дней после готовности.
2. Почтовая доставка – оригинал справки отправляется заказным письмом по указанному адресу (доставка 3‑5 дней).

Шаг 6. Оплата услуги

Стоимость справки зависит от типа и способа доставки:

Оплатить можно банковской картой, через СБП или электронные кошельки. После оплаты система автоматически генерирует чек, который сохраняется в личном кабинете.

Шаг 7. Ожидание и получение справки

Статус запроса отображается в разделе «Мои запросы»:

• В обработке – архивисты ищут документ.
• Готово – справка сформирована, доступна для скачивания или отправки.
• Отправлено – в случае почтовой доставки указана трек‑номер.

Что делать, если справка не найдена?

Если после завершения поиска архив сообщает, что документ не найден, у вас есть два варианта:

• Уточнить запрос, предоставив дополнительные сведения (например, более точную дату или альтернативные фамилии).
• Оформить запрос в другом архиве (Московский областной архив, Государственный архив РФ) – ссылки доступны в разделе «Сотрудничество с другими архивами»;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить электронную справку?

Обычный поиск занимает от 3 до 7 рабочих дней. При выборе опции «Экспресс‑поиск» срок сокращается до 24 часов, но стоимость выше.

Можно ли получить справку без регистрации?

Нет. Регистрация обязательна, так как справка содержит персональные данные, а их выдача регулируется законом о персональных данных.

Какие документы нужны для получения справки о праве собственности?

Помимо паспорта необходимо предоставить сведения о объекте (адрес, кадастровый номер) и, если запрос делается от имени организации – устав и доверенность.

Можно ли получить справку на английском языке?

Да. При оформлении запроса в поле «Дополнительные требования» укажите «Справка на английском». За перевод взимается дополнительная плата – 200 ₽.

Как отследить статус запроса по телефону?

Позвоните по телефону горячей линии Архива: +7 (495) -23‑45‑67. Предоставьте номер заявки, указанный в письме‑подтверждении.

Полезные ссылки

• Электронные услуги Архива
• Каталог фондов
• Контактные данные и часы работы
• Часто задаваемые вопросы

Получить официальную справку из Архива города Москвы сегодня проще, чем когда‑либо: достаточно зарегистрироваться на официальном сайте, заполнить форму запроса и оплатить услугу. Электронный вариант справки позволяет сразу же скачать документ, а почтовая доставка обеспечивает получение оригинала в удобный для вас адрес. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро и без лишних хлопот оформить любой запрос.